Податковий облік на єдиному податку з ПДВ
Облік ПДВ і єдиного податку, накладні, податковий кредит, оцінка ризиків для ТОВ.
Детальніше →Розбір вашої ситуації, підготовка документів, супровід обліку та звітності ТОВ.
Організація обліку компанії-фірми ТОВ на єдиному податку з ПДВ
Впровадження обліку ТОВ (товариства з обмеженою відповідальністю) на єдиному податку з ПДВ — це побудова системи, в якій одночасно ведуться облік доходів для єдиного податку та облік податкових зобов’язань і кредиту з ПДВ. Ми перевіряємо умови застосування, налаштовуємо облікову політику, реєстрацію податкових накладних, звіт накопичення доходів, календар і регламент.
Директор компанії-фірми ТОВ отримує працюючу систему та регламент, за яким її може вести власний бухгалтер або наша команда. Звітність підписує директор КЕП, податки сплачує він сам, а ми готуємо розрахунки, документи й нагадування.
Облік компанії-фірми ТОВ на єдиному податку з ПДВ надійний, коли два режими оподаткування ведуться в одній системі й не суперечать одне одному. Тому впровадження ми будуємо на шести принципах.
Зіставляємо діяльність, доходи й штат з умовами єдиного податку та перевіряємо реєстрацію платником ПДВ.
Накопичення доходів відстежується щомісяця, тому наближення до обмежень видно заздалегідь.
Податкові зобов’язання, кредит і реєстрація накладних ведуться за календарем.
Облік для єдиного податку й для ПДВ спирається на одні первинні документи.
Правила визнання доходів і ПДВ закріплені в наказі директора.
Підтвердження доходів, накладних і кредиту збираються в один комплект документів.
Щомісячний облік виконує розрахунки за вже налагодженими правилами. Впровадження створює ці правила та перевіряє, що два режими дають узгоджений результат.
| Параметр | Щомісячне ведення | Впровадження |
|---|---|---|
| Завдання | Розрахувати податки за період | Побудувати систему, що розраховує їх узгоджено |
| Початок | З документів за місяць | З перевірки умов, ПДВ і наявного обліку |
| Результат | Декларації, накладні, сплата | Політика, налаштований облік, календар, регламент |
| Хто потрібен | Бухгалтер на постійній основі | Проєкт із передачею системи в роботу |
| Коли доречне | Система вже працює | ТОВ реєструється платником ПДВ на єдиному податку або змінює виконавця |
Отже, якщо облік налагоджений, вистачає обліку ТОВ на єдиному податку з ПДВ у щоденному режимі. Якщо ж ТОВ тільки стає платником ПДВ або правила не закріплені, спершу варто впровадити систему.
| Складова | Що це | Результат для ТОВ |
|---|---|---|
| Контроль умов застосування | Види діяльності, обмеження за доходом і штатом | Ризик втратити систему видно заздалегідь |
| Облік доходів | Визнання й накопичення доходів для єдиного податку | Точна база для податку |
| Облік ПДВ | Зобов’язання, кредит, накладні, реєстри | Реєстрація й звірка в строк |
| Бухгалтерський облік | Первинні документи, проводки, звірки | Достовірні дані для звітності |
| Зарплатні податки | ЄСВ і ПДФО за працівників | Розрахунок узгоджений з нарахуваннями |
| Календар і звіти | Декларації, накладні та сплата | Строки не пропускаються |
| Регламент | Правила, відповідальні, порядок передачі | Система не залежить від виконавця |
Про облік ПДВ окремо йдеться на сторінці облік ПДВ ТОВ.
Зіставляємо діяльність, доходи й штат з умовами єдиного податку та переглядаємо облік, накладні, декларації й сплату.
Готуємо проєкт облікової політики з правилами визнання доходів і ПДВ. Затверджує її директор ТОВ.
Налаштовуємо облікову систему, звіт накопичення доходів, облік ПДВ та зв’язок із зарплатним обліком.
Виконуємо пробний розрахунок за минулий період і звіряємо його з деклараціями, реєстром накладних та сплатою.
Складаємо календар реєстрації накладних, декларацій і сплати та налаштовуємо подання через електронні кабінети з КЕП.
Фіксуємо правила закриття періоду та контролю умов, навчаємо виконавця й передаємо систему в роботу або залишаємо на нашому супроводі.
Усі етапи проходять дистанційно: документи надходять в електронному вигляді, звітність і накладні підписує директор КЕП, а податки сплачує він у своєму банку. Бухгалтер має доступ до банку лише для перегляду.
Детальніше про дистанційний облік ТОВ.
| Результат | Що в ньому |
|---|---|
| Висновок про умови застосування | Зіставлення діяльності, доходів і штату з умовами єдиного податку. |
| Облікова політика | Проєкт наказу з правилами визнання доходів і ПДВ. |
| Налаштований облік | Звіт накопичення доходів, облік ПДВ і зв’язок із зарплатою. |
| Пробний розрахунок | Звірка з деклараціями, реєстром накладних та сплатою. |
| Календар системи | Накладні, декларації та сплата зі строками й відповідальними. |
| Регламент | Порядок закриття періоду та контролю умов. |
| Помилка | До чого призводить | Як уникають |
|---|---|---|
| Умови застосування не контролюються | Втрата права на систему виявляється запізно | Щомісячний звіт накопичення доходів |
| Два режими ведуться окремо | Дані розходяться між доходами й ПДВ | Єдина база первинних документів |
| Накладні реєструють із запізненням | Втрата податкового кредиту та штрафні санкції | Календар і відповідальний за реєстрацію |
| Немає пробного розрахунку | Помилки виявляються після подання декларації | Пробний розрахунок до запуску |
| Первинні документи оформлено неповно | Складно підтвердити кредит і доходи | Контроль документів перед обліком |
| Регламент не складено | Із зміною виконавця система розвалюється | Письмові правила й навчання |
Для ТОВ, яке веде одночасно єдиний податок і ПДВ, потрібна облікова програма з модулем ПДВ та електронна звітність. Звіт накопичення доходів допомагає контролювати умови застосування.
| Рішення | Коли підходить | Особливості |
|---|---|---|
| Облікова програма з модулем ПДВ | Основний інструмент | Накладні й кредит формуються з первинних документів |
| Звіт накопичення доходів | У будь-якому випадку | Контроль умов застосування протягом року |
| Електронні кабінети й КЕП | У будь-якому випадку | Накладні та декларації подаються дистанційно |
| Календар нагадувань | У будь-якому випадку | Не дає пропустити строки |
Про податкові накладні детальніше на сторінці податкові накладні ТОВ.
Облік компанії-фірми ТОВ на єдиному податку з ПДВ регулюється Податковим кодексом, законодавством про бухгалтерський облік, соціальне страхування та електронні документи. Ми спираємося на такі акти.
Впровадження обліку ТОВ на єдиному податку з ПДВ охоплює перевірку умов застосування й обліку ПДВ, проєкт облікової політики, налаштування обліку, пробний розрахунок, календар накладних і звітності та регламент. Облікову політику затверджує директор ТОВ, він же ухвалює рішення про систему оподаткування, підписує накладні й декларації КЕП і сплачує податки у своєму банку, а бухгалтер має доступ до банку лише для перегляду. Ми не є податковим органом, не гарантуємо результатів перевірок і не вирішуємо за директора питання реєстрації платником ПДВ.
Результатом є система, яку директор може вести самостійно або передати нам у складі обліку ТОВ на єдиному податку з ПДВ. Орієнтири вартості наведено на сторінці ціни на бухгалтерське обслуговування ТОВ.
Дайте відповіді на шість запитань: тест підкаже орієнтовний профіль впровадження обліку ТОВ на єдиному податку з ПДВ.
*Це загальна підказка, а не індивідуальний висновок чи податкова консультація. Остаточний обсяг впровадження визначається після перевірки умов та обліку ТОВ.
Облік ПДВ і єдиного податку, накладні, податковий кредит, оцінка ризиків для ТОВ.
Детальніше →Первинні документи, кошти, розрахунки, запаси, закриття періодів для ТОВ з ПДВ.
Детальніше →Звіти про рух грошей і прибутки, собівартість і показники для власника ТОВ.
Детальніше →Декларації єдиного податку й ПДВ, звіти ЄСВ та фінансова звітність ТОВ.
Детальніше →ТОВ-експортер на єдиному податку 3% з ПДВ визнавало валютну виручку лише після продажу валюти й за курсом банку, а з внутрішніх продажів сплачувало 3% разом із ПДВ. За III квартал база занижена на 2,2 млн грн, а частина податку переплачена. Декларацію виправили без штрафу, а облік валюти налаштували за курсом НБУ на дату надходження.
Детальніше →Рекламна агенція у формі ТОВ на єдиному податку 3% з ПДВ закуповувала рекламу для клієнтів як перепродаж, і весь рекламний бюджет вважався її доходом. З новими контрактами дохід мав сягнути 13,8 млн грн і перевищити ліміт. Перехід на агентські договори від імені клієнтів залишив у доході лише винагороду 1,8 млн грн.
Детальніше →Інтернет-магазин товарів для тварин у формі ТОВ на єдиному податку 3% з ПДВ складав окрему податкову накладну на кожне з 3 000 замовлень на місяць. Аналіз показав, що для оплат карткою з фіскальними чеками можна складати одну зведену накладну за день. Кількість накладних зменшилася до 1 230 на місяць без жодного ризику.
Детальніше →Сервісний центр з ремонту побутової техніки у формі ТОВ на єдиному податку 3% з ПДВ обслуговує здебільшого фізичних осіб, для яких ПДВ - лише подорожчання. Розрахунок показав, що ставка 5% без ПДВ зменшує податкове навантаження на 250 000 грн на рік. Разові 128 000 грн ПДВ при анулюванні окупилися приблизно за шість місяців.
Детальніше →Будівельне ТОВ на єдиному податку 3% з ПДВ продало іншому підряднику залишки матеріалів, і податкову накладну на 1,2 млн грн зупинили. Покупець затримав оплату до реєстрації. Пояснення з документами й оновлена таблиця даних платника ПДВ дозволили зареєструвати накладну, а наступні подібні операції проходять без блокувань.
Детальніше →Меблеве виробництво у формі ТОВ на єдиному податку 3% з ПДВ щомісяця подавало декларації й сплачувало ПДВ, не знаючи про право на квартальний період. Заява, подана разом із грудневою декларацією, перевела ТОВ на квартальну звітність з наступного року. Кількість декларацій зменшилася втричі, а ПДВ сплачується в середньому на 50 днів пізніше.
Детальніше →Оптовий постачальник продуктів у формі ТОВ на єдиному податку 5% почав втрачати контракти з торговельними мережами, бо не виставляв ПДВ. Розрахунок показав, що реєстрація платником ПДВ і ставка 3% збільшують маржу на 780 000 грн на рік навіть зі знижкою для мереж. Перехід провели з початку кварталу.
Детальніше →IT-компанія у формі ТОВ на єдиному податку 5% майже весь дохід отримує від іноземних клієнтів. Розрахунок показав, що перехід на ставку 3% з реєстрацією платником ПДВ заощаджує 180 000 грн на рік, а ПДВ з експорту послуг не сплачується. Перехід провели з початку кварталу без податкових ризиків.
Детальніше →
Копотієнко Сергій ФедоровичЗадати питання бухгалтеру
Головний бухгалтер з обліку ТОВ