Бухгалтер ТОВ Бухгалтер ТОВоблік і звітність

Дистанційний облік ТОВ
Вартість обліку ТОВ

Консультація бухгалтера ТОВ

Розбір вашої ситуації, підготовка документів, супровід обліку та звітності ТОВ.

Розрахунок відпусток і лікарняних у ТОВ

Розрахунок відпусток і лікарняних у ТОВ: середня зарплата, відпускні, допомога з непрацездатності, компенсація при звільненні, накази й довідки.
Консультація з обліку ТОВ
Розрахунок відпусток і лікарняних у ТОВ

Нарахування відпускних і лікарняних працівникам компанії-фірми ТОВ

Розрахунок відпусток і лікарняних у ТОВ — це нарахування відпускних, допомоги з тимчасової непрацездатності та компенсації за невикористану відпустку працівникам товариства з обмеженою відповідальністю: визначення середньої зарплати, розподіл виплат між роботодавцем і страхуванням, підготовка довідок і розрахунків до наказів директора. Для компанії-фірми ТОВ це найчастіше джерело помилок у зарплатному обліку, бо розрахунок залежить від попередніх нарахувань, а будь-яка неточність одразу видна працівникові й перевіряючому органу.

Ми рахуємо відпускні й лікарняні за порядком обчислення середньої заробітної плати та готуємо розрахунки й проєкти довідок. Водночас накази про відпустки підписує директор, він же сам здійснює виплати, бо доступ бухгалтера до банку лишається лише для перегляду, а результати перевірок і рішення органів соціального страхування ухвалюють уповноважені органи, тому гарантій таких рішень ми не надаємо.

Основні принципи розрахунку відпусток і лікарняних у ТОВ

Відпускні та лікарняні рахуються за чітко встановленими правилами, і відступ від них означає недоплату або переплату працівникові. Тому облік компанії-фірми ТОВ будується на шести принципах, які роблять розрахунок відтворюваним.

Графік відпусток як основа

Відпустки планують за графіком, який затверджує ТОВ, тож час відпочинку й нарахування відпускних прогнозуються заздалегідь.

Наказ і листок як підстави

Відпустка оформлюється наказом директора, а лікарняні нараховуються на підставі листка непрацездатності, без яких виплата не має підстави.

Середня зарплата за порядком

Відпускні та частина інших виплат рахуються з середнього заробітку за Порядком, затвердженим Кабінетом Міністрів.

Лікарняні за правилами страхування

Розмір допомоги залежить від страхового стажу та середньої зарплати, а її частину оплачує роботодавець, решту — кошти соціального страхування.

Виплата в установлений строк

Відпускні виплачуються до початку відпустки в строк, визначений законом, а лікарняні — у строки, встановлені для виплати зарплати.

Податки та звітність

З відпускних і лікарняних утримуються податки за правилами Податкового кодексу, а відомості входять у звітність ТОВ.

Види відпусток у ТОВ і порядок їх оплати

Закон передбачає кілька видів відпусток, і кожна має власний порядок оформлення та оплати. Водночас частина відпусток оплачується зі збереженням середнього заробітку, а частина — за іншими правилами або взагалі без оплати. У таблиці наведено основні види та те, що ми робимо.

Вид відпусткиЩо цеЯк оплачуєтьсяЩо ми робимо
Щорічна основна відпусткаВідпустка, на яку мають право всі працівникиЗі збереженням середнього заробіткуРахуємо відпускні та готуємо проєкт наказу
Додаткові відпусткиВідпустки за умовами праці чи іншими підставами, визначеними закономЗі збереженням середнього заробіткуПеревіряємо підставу й включаємо до розрахунку
Відпустка у зв’язку з навчаннямВідпустка для працівників, які поєднують роботу й навчанняЗа правилами, визначеними законодавствомПеревіряємо довідки та порядок оплати
Відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, доглядом за дитиноюСоціальні відпустки зі спеціальним режимомДопомога за рахунок коштів соціального страхуванняГотуємо розрахунок і документи на виплату
Відпустка без збереження заробітної платиВідпустка за згодою сторін або у випадках, передбачених закономНе оплачуєтьсяФіксуємо в обліку та враховуємо в табелі

Отже, спершу визначається вид відпустки, а вже потім порядок її оплати. Первинне оформлення відпусток відбувається в межах кадрового діловодства ТОВ.

Як рахуються відпускні в ТОВ

Відпускні розраховуються з середнього заробітку працівника, тому якість розрахунку залежить від повноти попередніх нарахувань. Тому ми проходимо кілька кроків, кожен з яких можна перевірити. У таблиці показано, що враховується.

КрокЩо враховуєтьсяЩо отримує ТОВ
Розрахунковий періодПеріод, визначений Порядком обчислення середньої зарплатиПравильні межі розрахунку
Виплати, що входять до розрахункуЗаробітна плата, доплати, премії за правилами ПорядкуПовний перелік виплат без зайвих сум
Відпрацьований часФактично відпрацьовані дні та періоди, які не враховуютьсяЗвірка за табелем і наказами
Середньоденна зарплатаРозподіл виплат на відпрацьований часПідтверджений розмір середнього заробітку
Кількість днів відпусткиДні за наказом, включно з особливостями обліку святкових днівСума відпускних до виплати
Податки з відпускнихПДФО, військовий збір, ЄСВРозрахунок утримань і внесків

Таким чином, відпускні залежать від того, як нараховувалася зарплата раніше, а загальний порядок розрахунку описано в розділі про ведення офіційної заробітної плати для ТОВ.

Як рахуються лікарняні в ТОВ

Допомога з тимчасової непрацездатності залежить від листка непрацездатності, страхового стажу та середньої зарплати, і її оплачують різні джерела. Тому розрахунок виконується окремо від зарплати та перевіряється за документами. У таблиці показано кроки.

КрокЩо враховуєтьсяЩо ми робимо
Листок непрацездатностіПеріод непрацездатності та його підтвердженняПеревіряємо листок і дати
Страховий стажСтаж працівника, від якого залежить розмір допомогиПеревіряємо підтвердні відомості
Середня зарплатаЗаробіток за період, визначений для розрахунку допомогиРахуємо за порядком обчислення середньої зарплати
Розподіл виплатиЧастину оплачує роботодавець, решту — кошти соціального страхуванняВизначаємо частини за чинним порядком
ПодаткиПДФО і військовий збір за правилами Податкового кодексуРозраховуємо утримання та готуємо платіж
Відображення в обліку й звітностіДопомога окремою позицією в нарахуванняхПередаємо дані в облік і звітність

Отже, лікарняні розраховуються за іншими правилами, ніж відпускні, і їх не можна змішувати в одному розрахунку.

Компенсація за невикористану відпустку та остаточний розрахунок у ТОВ

Якщо працівник звільняється, а відпустку не використав, ТОВ виплачує компенсацію, і вона входить в остаточний розрахунок. Водночас строки такої виплати жорсткі, тому розрахунок готується заздалегідь. У таблиці показано, як це відбувається.

СкладоваЩо враховуєтьсяЩо ми робимо
Невикористані дні відпусткиДні за період роботи, за які відпустка не надаваласяЗвіряємо з графіком, наказами та даними кадрового обліку
Середній заробітокРозрахунок за правилами Порядку обчислення середньої зарплатиРахуємо так само, як відпускні
Остання заробітна платаНарахування за відпрацьований час до дня звільненняДодаємо до загального розрахунку
Податки й внескиПДФО, військовий збір, ЄСВ за правилами Податкового кодексуРозраховуємо утримання й внески
Строк виплатиУсі належні суми виплачуються в день звільненняГотуємо розрахунок до дня звільнення й попереджаємо директора

Отже, остаточний розрахунок залежить від того, чи вчасно оформлено звільнення, а порядок самого звільнення описано в розділі про кадрове оформлення та звільнення працівників ТОВ.

Податки й звітність з відпускних і лікарняних ТОВ

Відпускні, лікарняні та компенсація є об’єктами оподаткування, але правила для кожної виплати різні. Тому окремі суми не можна зводити в одну позицію. У таблиці наведено, що враховується.

ВиплатаЩо утримується або нараховуєтьсяЩо ми робимо
ВідпускніПДФО, військовий збір і ЄСВ на фонд оплати праціРозраховуємо податки й відображаємо в нарахуваннях
ЛікарняніПДФО і військовий збір, окремі правила щодо ЄСВРозраховуємо за правилами, відображаємо окремою позицією
Компенсація за відпусткуПодатки як із зарплати за правилами Податкового кодексуВключаємо в остаточний розрахунок
ЗвітністьВідомості про нараховані доходи та внескиПередаємо дані в звітність ТОВ

Таким чином, податки з відпусток і лікарняних розраховуються на тій самій базі, що й решта зарплати, а детальніше про них ідеться в розділах про розрахунок ЄСВ з зарплати для ТОВ та розрахунок ПДФО та військового збору з зарплати для ТОВ.

Хто за що відповідає під час розрахунку відпусток і лікарняних у ТОВ

Розрахунок виконує бухгалтер, але рішення ухвалює директор, тому межі відповідальності мають бути зрозумілими заздалегідь. У таблиці показано розподіл ролей.

ДіяДиректор ТОВБухгалтер
Графік відпустокЗатверджує графікГотує проєкт і нагадує про дати
Наказ про відпусткуПідписує наказ КЕПГотує проєкт наказу й розрахунок відпускних
Листок непрацездатностіПриймає від працівника та передає в облікПеревіряє листок і розраховує допомогу
Довідки для соціального страхуванняПідписує довідки та подає, якщо це потрібноГотує довідки та розрахунки
ВиплатаЗдійснює виплату в банку самГотує реквізити, доступ до банку має лише для перегляду

Отже, бухгалтер готує розрахунки й документи, а підписання та виплата залишаються за директором компанії-фірми ТОВ.

Типові помилки в розрахунку відпусток і лікарняних ТОВ

Більшість помилок виникає через неповні дані про попередні нарахування й пропущені строки, тому їх можна передбачити. У таблиці наведено найпоширеніші.

Типова помилкаДо чого вона призводитьЯк ми її уникаємо
Відпускні нараховано з неповного розрахункового періодуНедоплата або переплата працівниковіЗвіряємо період і виплати з документами
Відпускні виплачено після початку відпусткиПорушення строків і претензії працівникаКалендар виплат із нагадуванням директору
Відпустку надано без наказуНарахування не підтверджується документомЗвіряємо кожну відпустку з наказом
Лікарняний розраховано без перевірки страхового стажуНеправильний розмір допомогиПеревіряємо стаж і дані листка
Неправильно розподілено оплату між роботодавцем і страхуваннямРозбіжності з органами соціального страхуванняРозподіляємо за чинним порядком і зберігаємо розрахунок
Не враховано компенсацію при звільненніДоплати й спори після звільненняЗвіряємо невикористані дні перед звільненням

Як відбувається розрахунок відпусток і лікарняних для ТОВ

Ми починаємо з перевірки графіка відпусток і попередніх нарахувань, бо розрахунок залежить від них. Далі робота проходить шість етапів.

  1. Графік і залишки відпусток

    Перевіряємо графік, залишки днів і підстави для кожного виду відпустки.

  2. Заяви та листки

    Збираємо заяви, листки непрацездатності й супровідні документи та перевіряємо їх.

  3. Розрахунок виплат

    Визначаємо середній заробіток і рахуємо відпускні, допомогу та компенсацію.

  4. Накази й довідки до підпису

    Готуємо проєкти наказів і довідок, які директор підписує КЕП.

  5. Виплата директором

    Передаємо директору суми й реквізити, а виплату він здійснює сам у встановлений строк.

  6. Відображення в обліку

    Відображаємо виплати, податки й внески в обліку та передаємо дані в звітність.

Дистанційний розрахунок відпусток і лікарняних для ТОВ

Відпустки й лікарняні ТОВ можна розраховувати дистанційно, адже заяви, листки та розрахунки передаються електронно, а директор підписує накази КЕП. Розрахунки зберігаються в захищеній базі, а виплати директор здійснює онлайн. Доступ до банківських рахунків у нас лишається лише для перегляду, бо виплати здійснює сам директор компанії-фірми ТОВ.

Детальніше про дистанційний облік ТОВ.

Що отримує ТОВ від розрахунку відпусток і лікарняних

Результатом є не лише сума до виплати, а розрахунок, який можна пояснити працівникові та підтвердити документами. У таблиці показано, що змінюється для ТОВ.

НапрямБез системиІз нашим веденням
ВідпускніРахуються за приблизною схемоюРозраховані з підтверджених виплат
ЛікарняніДопомога визначається без перевірки стажуРозраховані з перевіркою листка й стажу
СтрокиВиплати пропускають датуКалендар із нагадуванням директору
ЗвільненняКомпенсацію враховують пізнішеОстаточний розрахунок готовий до дня звільнення
ПеревіркиРозрахунки відновлюють після запитуРозрахунки й накази збережені та звірені

Отже, впорядкований розрахунок зменшує ризик доплат і спорів, хоча результату перевірок і рішень органів ми гарантувати не можемо.

Інструменти й автоматизація розрахунку відпусток і лікарняних ТОВ

Розрахунок спирається на дані попередніх місяців, тому інструменти мають працювати з єдиною базою нарахувань. У таблиці вказано призначення кожного.

ІнструментПризначенняОсобливості
Облікова програмаРозрахунок середнього заробітку, відпускних і допомогиВикористовує нарахування за попередні місяці без перепису
Графік відпустокПланування відпусток і залишків днівДані пов’язані з наказами та табелем
Електронний документообігПідписання наказів і довідокЮридична сила за наявності КЕП
Клієнт-банкВиплата відпускних і допомогиПлатежі здійснює директор, бухгалтер має доступ лише для перегляду
Календар виплатСтроки виплат до початку відпустки та в день звільненняНагадування директору й бухгалтеру заздалегідь

Нормативно-правова база розрахунку відпусток і лікарняних для ТОВ

Розрахунок відпусток і лікарняних компанії-фірми ТОВ регулюється законами про відпустки, трудові відносини та соціальне страхування, порядком обчислення середньої зарплати й податковим законодавством. Ми спираємося на такі акти.

Що ми робимо, а що залишається за директором

Ми розраховуємо відпускні, допомогу з тимчасової непрацездатності та компенсацію, готуємо проєкти наказів і довідок, розраховуємо податки й передаємо дані в облік. Ця робота входить у зарплатний облік ТОВ і пов’язана з кадровим та податковим обліком, а дані для звітності формуються на тій самій базі. Вартість залежить від кількості працівників і частоти відпусток та лікарняних, орієнтири наведено на сторінці цін на бухгалтерське обслуговування ТОВ.

За директором залишаються затвердження графіка відпусток, підписання наказів і довідок КЕП та здійснення виплат: доступ бухгалтера до банку лишається лише для перегляду. Ми готуємо розрахунки й документи, але не ухвалюємо рішень замість директора, а результати перевірок і рішення органів соціального страхування та інших уповноважених органів гарантувати не можемо.

Підбір обсягу розрахунку

Який обсяг розрахунку відпусток і лікарняних потрібен вашому ТОВ

Дайте відповіді на шість запитань: тест підкаже орієнтовний профіль розрахунку відпусток і лікарняних.

  • Один-два
  • Кілька
  • Багато
  • Є затверджений графік
  • Графік є, але не завжди дотримується
  • Графіка немає
  • Рідко
  • Інколи
  • Регулярно
  • Так, завжди
  • Частково
  • Рахуються приблизно
  • Так, завжди
  • Інколи із запізненням
  • Немає чіткого порядку
  • Готується заздалегідь
  • Рахується в день звільнення
  • Виникають питання та доплати

*Це загальна підказка, а не індивідуальний висновок. Остаточний обсяг розрахунку визначається після аналізу діяльності ТОВ.

Пов'язані послуги із зарплатного обліку ТОВ

Кейси із зарплатного обліку ТОВ

Зарплатний облік сезонних працівників ТОВ в агробізнесі

Агрофірма у формі ТОВ на збиранні врожаю залучала сорок сезонних працівників без оформлення й розраховувалася частково зерном. Строкові трудові договори, договори з нефіксованим робочим часом і правильний облік натуральної оплати закрили ризик штрафів понад три мільйони гривень.

Детальніше →
Звітність із заробітної плати ТОВ у сфері e-commerce

Інтернет-магазин у формі ТОВ змінив бухгалтера, а новий виявив, що звітність із зарплати не збігається з виплатами й сплаченими податками. Двоє працівників взагалі не мали стажу в реєстрі ПФУ. Звірка й уточнення відновили дані й прибрали розбіжності в податковій.

Детальніше →
Облік відряджень працівників ТОВ у будівництві

Будівельне ТОВ платило бригадам на віддалених об'єктах добові 1 000 грн на день і видавало гроші на житло без авансових звітів. Перевірка показала неоподатковані виплати за рік і ризик донарахувань. Новий порядок відряджень зберіг суму для людей і прибрав податковий ризик.

Детальніше →
Розрахунок при звільненні працівників ТОВ у сфері послуг

Клінінгова компанія у формі ТОВ при звільненні компенсувала лише відпустку поточного року й виплачувала розрахунок разом із наступною зарплатою. Позов колишньої працівниці показав системну помилку. Облік залишків відпусток і порядок звільнення закрили цей ризик.

Детальніше →
Нарахування зарплати ТОВ у роздрібній торгівлі

Мережа магазинів ТОВ працювала змінами по 12 годин і платила продавцям лише оклад. Підсумований облік робочого часу показав сотні неоплачених надурочних годин за квартал. Доплати й новий графік змін прибрали борг перед працівниками й ризик скарг.

Детальніше →
Зарплатний облік ТОВ у сфері IT

IT-компанія у формі ТОВ роками оформлювала розробників щомісячними договорами ЦПХ. Аналіз договорів показав ознаки трудових відносин і ризик штрафу понад мільйон гривень. Частину людей переоформили на трудові договори, а ЦПХ залишили лише для проєктних підрядників.

Детальніше →
Розрахунок лікарняних ТОВ у медичній сфері

У меблевого ТОВ у місяці без замовлень відрядний заробіток частини робітників був нижчим за мінімальну зарплату, а простої не оформлювалися. Перерахунок, доплати й нові правила нарахування закрили ризик штрафів за недотримання мінімальних гарантій.

Детальніше →
Розрахунок відрядної зарплати ТОВ у виробництві

У меблевого ТОВ у місяці без замовлень відрядний заробіток частини робітників був нижчим за мінімальну зарплату, а простої не оформлювалися. Перерахунок, доплати й нові правила нарахування закрили ризик штрафів за недотримання мінімальних гарантій.

Детальніше →

Замовити розрахунок відпусток і лікарняних для компанії-фірми ТОВ

Відпускні, розраховані з неповного періоду, виплата після початку відпустки або забута компенсація при звільненні обертаються доплатами, претензіями працівників і розбіжностями з органами страхування. Розрахунок, який спирається на підтверджені нарахування, супроводжується наказами та довідками і виплачується директором компанії-фірми ТОВ у строк, дає ТОВ зрозумілі суми й документи, які можна пояснити працівникові.
Розрахунок відпусток і лікарняних у ТОВ
Отримати консультацію

Поширені запитання про розрахунок відпусток і лікарняних у ТОВ

Що входить у розрахунок відпусток і лікарняних у ТОВ?

До розрахунку входять відпускні, допомога з тимчасової непрацездатності, компенсація за невикористану відпустку, проєкти наказів і довідок та податки з цих виплат. Для ТОВ ми узгоджуємо з директором, які саме виплати потрібно розраховувати.

Із чого рахуються відпускні в ТОВ?

Відпускні рахуються з середнього заробітку працівника за розрахунковий період, визначений Порядком обчислення середньої зарплати. Для ТОВ ми перевіряємо повноту нарахувань за цей період, бо від них залежить сума.

Коли ТОВ має виплатити відпускні?

Відпускні виплачуються до початку відпустки в строк, встановлений законом. Для ТОВ ми готуємо розрахунок заздалегідь, а виплату здійснює директор.

Хто оплачує лікарняний працівникові ТОВ?

Допомога оплачується частково за рахунок роботодавця, а решту виплачують кошти соціального страхування за чинним порядком. Для ТОВ ми розраховуємо обидві частини й готуємо необхідні документи.

Чи залежить розмір лікарняного від стажу працівника ТОВ?

Так, розмір допомоги залежить від страхового стажу та середньої зарплати. Для ТОВ ми перевіряємо стаж за підтвердними відомостями перед розрахунком.

Які документи потрібні ТОВ для розрахунку відпусток і лікарняних?

Потрібні наказ про відпустку або заява працівника, листок непрацездатності, відомості про нарахування за попередні місяці та табель. Для ТОВ ми складаємо перелік документів і перевіряємо їх комплектність.

Чи виплачує відпускні та лікарняні бухгалтер ТОВ?

Ні, виплату здійснює директор. Для ТОВ бухгалтер готує розрахунок і реквізити, а доступ до банку має лише для перегляду.

Чи виплачується компенсація за невикористану відпустку при звільненні з ТОВ?

Так, компенсація виплачується в межах остаточного розрахунку в строки, встановлені законом. Для ТОВ ми готуємо такий розрахунок заздалегідь, щоб він був готовий до дня звільнення.

Чи сплачує ТОВ податки з відпускних і лікарняних?

Так, ТОВ як податковий агент утримує ПДФО та військовий збір і сплачує ЄСВ за правилами Податкового кодексу, а для лікарняних діють окремі правила. Для ТОВ ми розраховуємо ці суми окремо за кожною виплатою.

Чи можна розраховувати відпустки та лікарняні для ТОВ дистанційно?

Так, документи передаються електронно, а директор підписує накази КЕП. Для ТОВ дистанційна робота не змінює порядку розрахунку й виплати.

Чи гарантуєте ви рішення органів соціального страхування щодо ТОВ?

Ні, рішення ухвалюють уповноважені органи. Для ТОВ ми готуємо розрахунки й документи за чинними правилами, але гарантувати результат перевірки не можемо.

Чи входить розрахунок відпусток і лікарняних у ціну обслуговування ТОВ?

Склад робіт і вартість залежать від кількості працівників та частоти відпусток і лікарняних. Для ТОВ ми узгоджуємо обсяг заздалегідь, а орієнтири наведено на сторінці цін.
  • Управлінський облік ТОВ
  • Бухгалтерський облік ТОВ
  • Податковий облік ТОВ
  • Кадровий облік ТОВ
  • Зарплатний облік ТОВ
  • Корпоративний облік ТОВ
  • Звітність ТОВ
  • Впровадження звітності ТОВ
  • Подання податкової звітності для ТОВ
  • Подання нульової звітності ТОВ
  • Подання декларації з податку на прибуток ТОВ
  • Подання декларацій з акцизного податку ТОВ
  • Подання звітності із заробітної плати ТОВ
  • Складання фінансової звітності ТОВ
  • Фіскалізація та дозволи ТОВ
  • Впровадження фіскалізації ТОВ
  • Реєстрація та налаштування РРО і ПРРО для ТОВ
  • Налаштування ПЗ для фіскалізації та обліку ТОВ
  • Оформлення ліцензій на алкоголь і тютюн для ТОВ
  • Отримання статусу критично важливого підприємства для ТОВ
  • Облік ТОВ на загальній системі оподаткування
  • Облік ТОВ на єдиному податку
  • Облік ТОВ на єдиному податку з ПДВ
  • Бухгалтер ТОВ у роздрібній торгівлі
  • Бухгалтер ТОВ в оптовій торгівлі
  • Бухгалтер ТОВ у сфері e-commerce
  • Бухгалтер ТОВ у сфері IT
  • Бухгалтер ТОВ у сфері послуг
  • Бухгалтер ТОВ у ресторанному бізнесі
  • Бухгалтер ТОВ у виробництві
  • Бухгалтер ТОВ в агробізнесі
  • Бухгалтер ТОВ у будівництві
  • Бухгалтер ТОВ у сфері нерухомості
  • Бухгалтер ТОВ у сфері краси та косметології
  • Бухгалтер ТОВ у ЗЕД та логістиці
  • Бухгалтер ТОВ у транспортних перевезеннях
  • Бухгалтер ТОВ у медичній сфері
  • Бухгалтер ТОВ у рекламі та маркетингу
  • Головний бухгалтер ТОВ Копотієнко Сергій ФедоровичЗадати питання бухгалтеру
    Головний бухгалтер ТОВ
    Копотієнко
    Сергій
    Федорович

    Головний бухгалтер з обліку ТОВ