Ведення офіційної заробітної плати
Нарахування, відомості на виплату, утримання та розрахункові листки для ТОВ.
Детальніше →Зарплатний облік ТОВ
Зарплатний облік ТОВ: розрахунок зарплати, відпусток і лікарняних, ЄСВ, ПДФО та військового збору, відомості на виплату, розрахункові листки.
Ведення зарплатного обліку компанії-фірми ТОВ
Зарплатний облік ТОВ — це нарахування й облік заробітної плати працівників товариства з обмеженою відповідальністю: розрахунок окладу, премій і доплат, відпускних і лікарняних, утримання податків і нарахування внесків, підготовка відомостей на виплату та повідомлень про складові зарплати. Для компанії-фірми ТОВ це не лише гроші працівників: від правильного нарахування залежать податки, внески й звітність, тому помилка в одному розрахунку повторюється в усіх платежах і швидко обертається доплатами, штрафами або скаргою працівника.
Ми ведемо зарплатний облік фірми у формі ТОВ на тих самих даних, що й кадровий облік, тож накази, табель і нарахування не суперечать одне одному. Водночас директор із кваліфікованим електронним підписом затверджує відомості, підписує звітність і сам здійснює виплати, бо доступ бухгалтера до банку лишається лише для перегляду, а результати перевірок ухвалюють уповноважені органи, тому гарантій таких рішень ми не надаємо.
- Основні правила зарплатного обліку ТОВ
- Нарахування за документами
- Виплата в установлені строки
- Утримання податків при виплаті
- ЄСВ нараховується роботодавцем
- Єдина база з кадровим обліком
- Повідомлення про складові зарплати
- Чим зарплатний облік ТОВ відрізняється від кадрового й бухгалтерського
- Складники заробітної плати ТОВ і як ми їх рахуємо
- Утримання й внески із зарплати ТОВ
- Що входить у зарплатний облік ТОВ
- Зарплатний облік ТОВ у зв’язці з кадровим і податковим
- Як відбувається зарплатний облік ТОВ
- Аудит нарахувань і даних
- Налаштування порядку розрахунку
- Щомісячне нарахування
- Підготовка до виплати
- Податки й внески
- Розрахункові листки і звірка
- Дистанційний зарплатний облік ТОВ
- Типові помилки у зарплатному обліку ТОВ
- Взаємодія директора й бухгалтера у зарплатному обліку ТОВ
- Підготовка ТОВ до перевірок з питань оплати праці
- Інструменти й автоматизація зарплатного обліку ТОВ
- Нормативно-правова база зарплатного обліку ТОВ
- Що ми робимо, а що залишається за директором
- Який обсяг зарплатного обліку потрібен вашому ТОВ
- Послуги із зарплатного обліку ТОВ
- Ведення офіційної заробітної плати
- Розрахунок відпусток і лікарняних
- Розрахунок ЄСВ з зарплати
- Розрахунок ПДФО та військового збору з зарплати
- Впровадження зарплатного обліку
- Зарплатний облік ТОВ на етапах купівлі та продажу компанії
- Перевірка зарплатного обліку ТОВ перед купівлею
- Підготовка зарплатного обліку ТОВ до продажу
- Передача зарплатного обліку при продажу ТОВ
- Зарплатний облік ТОВ після зміни власника
- Замовити зарплатний облік для компанії-фірми ТОВ
- Кейси із зарплатного обліку ТОВ
- Поширені запитання про зарплатний облік ТОВ
- Що входить у зарплатний облік ТОВ?
- Хто здійснює виплату зарплати працівникам ТОВ?
- Чи утримує ТОВ ПДФО і військовий збір із зарплати працівників?
- Чи сплачує ТОВ ЄСВ за працівників?
- Чи може ТОВ виплачувати зарплату без табеля й наказу?
- Як ТОВ розраховує відпускні та лікарняні?
- Чи пов’язаний зарплатний облік із кадровим обліком ТОВ?
- Чи входить звітність із зарплати у зарплатний облік ТОВ?
- Що буде, якщо ТОВ порушить строки виплати зарплати?
- Чи може ТОВ вести зарплатний облік дистанційно?
- Чи гарантує бухгалтер результати перевірки зарплатного обліку ТОВ?
- Від чого залежить вартість зарплатного обліку для ТОВ?
Основні правила зарплатного обліку ТОВ
Зарплатний облік ТОВ тримається на правилах, які пов’язують кожну виплату з документом і строком: без наказу, табеля й розрахунку нарахування не має підстави, а виплата без утримання податків створює борг перед бюджетом. Тому облік компанії-фірми ТОВ будується на шести правилах.
Нарахування за документами
Зарплата нараховується на підставі наказів, трудових договорів і табеля, тож кожна сума має документальне підтвердження.
Виплата в установлені строки
Заробітну плату виплачують у строки, визначені законодавством і трудовим договором, тому графік виплат закріплюється наперед.
Утримання податків при виплаті
ТОВ є податковим агентом: ПДФО і військовий збір утримуються з доходу працівника та перераховуються в строки, визначені Податковим кодексом.
ЄСВ нараховується роботодавцем
Єдиний внесок нараховується на заробітну плату й сплачується ТОВ як роботодавцем у строки, встановлені законом.
Єдина база з кадровим обліком
Посада, умови оплати й дати кадрових подій беруться з кадрового обліку, тому розрахунок не розходиться з наказами.
Повідомлення про складові зарплати
Працівник має бути повідомлений про складові належної йому заробітної плати та про відрахування, тому ми готуємо розрахункові листки.
Чим зарплатний облік ТОВ відрізняється від кадрового й бухгалтерського
Зарплатний, кадровий і бухгалтерський облік працюють з одними й тими самими працівниками, але відповідають за різні речі, тому змішувати їх не варто. Зарплатний облік ТОВ перетворює кадрові рішення на гроші, податки й внески, а його підсумки потрапляють у витрати та звітність. У таблиці показано, чим вони відрізняються.
| Показник | Кадровий облік | Бухгалтерський облік | Зарплатний облік |
|---|---|---|---|
| Основне питання | Хто працює в ТОВ і на яких умовах | Як відобразити витрати на персонал у звітності | Скільки нарахувати, утримати й виплатити працівникові |
| Головні документи | Накази, трудові договори, особові справи | Первинні документи, облікові регістри | Табель, розрахункові відомості, розрахункові листки |
| Що створює юридичні наслідки | Прийняття, переведення, звільнення | Облікові записи | Нарахування, утримання й виплата |
| Зв’язок з органами | Податкова, ТЦК та СП, інспекція праці | Фінансова звітність | Податки з виплат, ЄСВ, інспекція праці |
| Що буде, якщо немає | Працівник без підстав для роботи | Недостовірна звітність | Неправильні виплати, доплати податків і штрафи |
Отже, зарплатний облік ТОВ спирається на кадровий облік, а його підсумки потрапляють у бухгалтерський облік і звітність, тому помилка в нарахуванні повторюється в усіх трьох напрямках.
Складники заробітної плати ТОВ і як ми їх рахуємо
Заробітна плата складається з кількох частин, і кожна має власну підставу та власний порядок розрахунку. Водночас частина виплат змінює базу для податків і внесків, а частина оплачується з різних джерел. У таблиці наведено основні складники та те, що ми робимо.
| Складова | Що це | На що впливає | Що ми робимо |
|---|---|---|---|
| Оклад або тариф | Основна частина зарплати за посадою | Усі інші розрахунки, податки й внески | Нараховуємо за наказом, договором і табелем |
| Премії й доплати | Виплати за результати роботи, умови або режим праці | Базу для податків і внесків | Перевіряємо підстави у внутрішніх положеннях і наказах |
| Відпускні | Оплата щорічної відпустки зі збереженням середнього заробітку | Середню зарплату, податки й внески | Рахуємо за порядком обчислення середньої зарплати |
| Лікарняні | Допомога з тимчасової непрацездатності | Частину оплачує роботодавець, решту — кошти соціального страхування | Перевіряємо листок непрацездатності та готуємо розрахунок |
| Компенсація за невикористану відпустку | Виплата при звільненні працівника | Остаточний розрахунок | Включаємо до розрахунку в день звільнення |
| Виплати за цивільно-правовими договорами | Оплата виконавців не за трудовим договором | Інші правила оподаткування й внесків | Розрізняємо вид договору й статус виконавця |
Докладно про розрахунок кожної частини розповідають сторінки про ведення офіційної заробітної плати для ТОВ і розрахунок відпусток і лікарняних у ТОВ.
Утримання й внески із зарплати ТОВ
З кожної виплати працівникові ТОВ утримує податки й нараховує внески, і саме тут найчастіше виникають доплати. Тому розрахунок платежів ми ведемо разом із нарахуванням, а не після нього. У таблиці наведено основні платежі та те, що ми робимо.
| Платіж | Хто є платником | Основа | Що ми робимо |
|---|---|---|---|
| ПДФО | Працівник, а ТОВ утримує його як податковий агент | Дохід працівника | Розраховуємо, утримуємо й готуємо платіж |
| Військовий збір | Працівник, а ТОВ утримує його як податковий агент | Дохід працівника | Розраховуємо разом з ПДФО |
| ЄСВ | ТОВ як роботодавець | Нарахована заробітна плата | Нараховуємо й готуємо платіж у встановлені строки |
| Інші утримання | Працівник за заявою або на підставі закону | Заява, рішення суду, виконавчий документ | Утримуємо лише за наявності підстави |
Таким чином, платежі з зарплати залежать від правильного розрахунку й дотримання строків, а детально їх описано на сторінках про розрахунок ЄСВ з зарплати для ТОВ та розрахунок ПДФО та військового збору з зарплати для ТОВ.
Що входить у зарплатний облік ТОВ
Зарплатний облік ТОВ складається з трьох напрямів, які разом закривають шлях від табеля до сплати податків. Водночас кожен напрям має власний комплект документів і власні строки. У таблиці наведено напрями та те, що отримує ТОВ.
| Напрям | Що охоплює | Що отримує ТОВ |
|---|---|---|
| Ведення офіційної заробітної плати для ТОВ | Нарахування, відомості на виплату, утримання, розрахункові листки | Зарплата нарахована за документами й готова до виплати в строк |
| Розрахунок відпусток і лікарняних у ТОВ | Середня зарплата, відпускні, лікарняні, компенсації | Виплати розраховані правильно, документи оформлені |
| Розрахунок ЄСВ з зарплати для ТОВ | База внеску, виплати без внеску, строки сплати, дані для звітності | Внесок розрахований та підготовлений до сплати в строк |
| Розрахунок ПДФО та військового збору з зарплати для ТОВ | Податкова соціальна пільга, утримання, строки сплати, дані для звітності | Податки розраховані та підготовлені до сплати в строк |
Звітність із зарплати ми готуємо в межах розділу про звітність ТОВ на тих самих даних.
Зарплатний облік ТОВ у зв’язці з кадровим і податковим
Майже кожна кадрова подія змінює нарахування, а кожне нарахування тягне податкову дію, тому зарплатний облік не можна вести окремо. Водночас помилка в даті наказу чи табелі змінює і суму виплати, і податки з неї. У таблиці показано, де ці напрями зустрічаються.
| Подія чи дія | Наслідок для зарплати | Що ми контролюємо |
|---|---|---|
| Прийняття на роботу | Початок нарахувань, податків і внесків | Дату наказу й умови оплати |
| Зміна оплати праці | Новий розрахунок з дати, визначеної наказом | Наказ, додаткову угоду й нарахування |
| Табель і режим роботи | Кількість відпрацьованого часу | Відповідність табеля наказам |
| Відпустка й лікарняний | Окремий порядок нарахувань і внесків | Графік, листок непрацездатності й розрахунок |
| Звільнення | Остаточний розрахунок у день звільнення | Дату наказу, виплати й компенсації |
| Бронювання працівників | Відповідність оплати праці вимогам Порядку | Нараховану зарплату та сплату податків |
Отже, зарплатний облік пов’язаний з кадровим обліком ТОВ, податковим обліком і підготовкою документів для бронювання працівників ТОВ.
Як відбувається зарплатний облік ТОВ
Ми починаємо з перевірки того, що вже нараховано й виплачено, бо виправляти помилки минулих періодів складніше, ніж налаштувати правильний порядок на майбутнє. Далі робота проходить шість етапів.
Аудит нарахувань і даних
Перевіряємо накази, табелі, відомості й платежі та складаємо перелік розбіжностей.
Налаштування порядку розрахунку
Погоджуємо строки виплат, форми документів і порядок передачі даних між директором і бухгалтером.
Щомісячне нарахування
Рахуємо зарплату, відпускні, лікарняні й утримання за табелем та наказами.
Підготовка до виплати
Формуємо відомості та платіжні реквізити, а виплату здійснює директор.
Податки й внески
Розраховуємо ПДФО, військовий збір і ЄСВ та готуємо платежі в установлені строки.
Розрахункові листки і звірка
Готуємо повідомлення про складові зарплати та звіряємо нарахування з кадровими даними й звітністю.
Дистанційний зарплатний облік ТОВ
Зарплатний облік ТОВ можна вести дистанційно, адже табелі, відомості й розрахунки готуються в електронному вигляді, а директор підписує документи та звітність КЕП. Документи передаються електронно, розрахунки ми ведемо в обліковій програмі, а платежі директор здійснює онлайн. Доступ до банківських рахунків у нас лишається лише для перегляду, бо виплати здійснює сам директор компанії-фірми ТОВ.
Детальніше про дистанційний облік ТОВ.
Типові помилки у зарплатному обліку ТОВ
Більшість помилок виникає не через складність розрахунку, а через неузгодженість табеля, наказу й виплати, тому ми виключаємо їх заздалегідь. У таблиці наведено найпоширеніші помилки.
| Типова помилка | До чого вона призводить | Як ми її уникаємо |
|---|---|---|
| Табель не збігається з наказами | Неправильне нарахування й доплати | Звірка табеля з кадровими документами |
| Зарплату виплачено із запізненням | Порушення строків і скарги працівників | Календар виплат з нагадуванням директору |
| Помилка в розрахунку середньої зарплати | Неправильні відпускні чи лікарняні | Розрахунок за порядком обчислення середньої зарплати |
| Податки утримано або сплачено не в строк | Фінансові санкції для ТОВ | Календар платежів і перевірка перед сплатою |
| Остаточний розрахунок при звільненні неповний | Спори з працівником і скарги | Чек-лист розрахунку в день звільнення |
| Виплати за договорами оформлено як зарплату або навпаки | Неправильне оподаткування й внески | Розрізнення виду договору до нарахування |
Взаємодія директора й бухгалтера у зарплатному обліку ТОВ
Зарплатний облік потребує чіткого розподілу ролей, бо рішення про виплати належать директору, а розрахунки — бухгалтеру. Тому ми закріплюємо розподіл на початку співпраці. У таблиці показано, хто за що відповідає.
| Напрям | Що робить бухгалтер | Що робить директор |
|---|---|---|
| Нарахування зарплати | Рахує за табелем і наказами | Затверджує умови оплати та премії |
| Відомості на виплату | Готує відомості й платіжні реквізити | Здійснює платежі сам, доступ бухгалтера до банку лише для перегляду |
| Податки й внески | Розраховує суми й готує платежі | Підтверджує й оплачує платежі |
| Відпустки й лікарняні | Рахує виплати та готує розрахунки | Підписує накази |
| Звітність | Готує дані та проєкти звітів | Підписує звітність КЕП |
Підготовка ТОВ до перевірок з питань оплати праці
Питання оплати праці перевіряють податковий орган, інспекція праці та органи соціального страхування, і кожен орган дивиться на свою частину, тому підготовка полягає у впорядкованому комплекті, а не в зборі документів після запиту. У таблиці показано, що саме перевіряється.
| Орган | Що перевіряється | Як ми готуємо ТОВ |
|---|---|---|
| Податковий орган | Утримання й сплата податків, повідомлення, звітність | Звіряємо відомості, платежі та звітність |
| Інспекція праці | Строки виплат, рівень оплати праці, відпускні | Готуємо розрахункові документи та перелік пояснень |
| Органи соціального страхування | Виплата допомоги й підтвердні документи | Готуємо розрахунки та копії листків непрацездатності |
Рішення про подання пояснень і підписання відповідей залишаються за директором ТОВ, а результат розгляду визначає відповідний орган.
Інструменти й автоматизація зарплатного обліку ТОВ
Зарплатні розрахунки залежать від кадрових даних і строків, тому ми використовуємо набір інструментів, який скорочує ручне переписування. У таблиці вказано призначення кожного.
| Інструмент | Призначення | Особливості |
|---|---|---|
| Облікова програма | Нарахування, відомості, табель | Дані з кадрового обліку без повторного перепису |
| Електронний кабінет платника податків | Подання звітності | Підписання КЕП директора ТОВ |
| Клієнт-банк | Виплата зарплати й платежі | Платежі здійснює директор, бухгалтер має доступ лише для перегляду |
| Електронний документообіг | Відомості, накази й повідомлення | Юридична сила за наявності КЕП |
| Календар виплат і платежів | Строки виплат, податків і внесків | Нагадування директору й бухгалтеру заздалегідь |
Нормативно-правова база зарплатного обліку ТОВ
Зарплатний облік компанії-фірми ТОВ регулюється нормами про оплату праці, відпустки, податки й внески, а також законами про бухгалтерський облік і електронні документи. Ми спираємося на такі акти.
- Закон України «Про оплату праці» — щодо структури заробітної плати, її виплати й гарантій;
- Кодекс законів про працю України — щодо строків виплати, остаточного розрахунку та повідомлення про складові зарплати;
- Закон України «Про відпустки» — щодо видів відпусток і їх оплати;
- Постанова Кабінету Міністрів України № 100 «Про затвердження Порядку обчислення середньої заробітної плати» — щодо розрахунку відпускних та інших виплат за середнім заробітком;
- Закон України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» — щодо допомоги з тимчасової непрацездатності;
- Податковий кодекс України — щодо ПДФО, військового збору та обов’язків податкового агента;
- Закон України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» — щодо нарахування та сплати ЄСВ;
- Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» — щодо відображення витрат на оплату праці в обліку;
- Закон України «Про електронні документи та електронний документообіг» — щодо юридичної сили електронних документів, підписаних КЕП.
Що ми робимо, а що залишається за директором
Ми ведемо зарплатний облік ТОВ: розраховуємо зарплату, відпускні й лікарняні, ПДФО, військовий збір і ЄСВ, готуємо відомості на виплату, розрахункові листки та дані для звітності. Ця робота пов’язана з кадровим, податковим та бухгалтерським обліком, а також зі звітністю. Вартість залежить від кількості працівників і складності нарахувань, орієнтири наведено на сторінці цін на бухгалтерське обслуговування ТОВ.
За директором залишаються затвердження умов оплати, підписання наказів і звітності КЕП та здійснення виплат і платежів: доступ бухгалтера до банку лишається лише для перегляду. Ми готуємо розрахунки й документи, але не ухвалюємо рішень замість директора, а результати перевірок і рішення уповноважених органів гарантувати не можемо.
Підбір обсягу обліку
Який обсяг зарплатного обліку потрібен вашому ТОВ
Дайте відповіді на шість запитань: тест підкаже орієнтовний профіль зарплатного обліку та які послуги додати поруч.
- Один-два
- Кілька
- Багато
- Рідко, переважно оклад
- Інколи
- Щомісяця
- Рідко
- Кілька разів на рік
- Постійно
- Немає
- Поодинокі
- Багато
- Так, за календарем
- Інколи із запізненням
- Немає чіткого порядку
- Так, щомісяця
- Частково
- Не звіряються
*Це загальна підказка, а не індивідуальний висновок чи консультація. Остаточний обсяг зарплатного обліку визначається після аналізу діяльності ТОВ.
Послуги із зарплатного обліку ТОВ
Розрахунок відпусток і лікарняних
Середня зарплата, відпускні, лікарняні та компенсації при звільненні для ТОВ.
Детальніше →Розрахунок ЄСВ з зарплати
Нарахування єдиного внеску на зарплату працівників ТОВ, строки сплати та дані для звітності.
Детальніше →Розрахунок ПДФО та військового збору з зарплати
Утримання податків із зарплати працівників ТОВ, строки сплати та дані для звітності.
Детальніше →Впровадження зарплатного обліку
Аудит розрахунків, положення про оплату праці, налаштування обліку, календар виплат і регламент для ТОВ.
Детальніше →Зарплатний облік ТОВ на етапах купівлі та продажу компанії
Зарплатний облік ТОВ (товариства з обмеженою відповідальністю) ми перевіряємо, упорядковуємо, передаємо й налагоджуємо на кожному етапі угоди. Покупцю показуємо, чи вчасно виплачувалась зарплата, чи сплачені ЄСВ і ПДФО та яка заборгованість лишається перед працівниками. Власнику допомагаємо звірити нарахування з виплатами, оцінити борг і підготувати пояснення до показу.
Під час передачі складаємо акт з відомостями, реєстром розрахунків із працівниками та календарем виплат і звітності. Новому власнику перевіряємо прийняте й налагоджуємо регулярні виплати та звітність без пропусків.
Перевірка зарплатного обліку ТОВ перед купівлею
Аналіз нарахувань, виплат і податків із зарплати з боку покупця.
Детальніше →Підготовка зарплатного обліку ТОВ до продажу
Звірка нарахувань і виплат, упорядкування податків із зарплати та звітності перед показом.
Детальніше →Передача зарплатного обліку при продажу ТОВ
Передача відомостей, розрахунків із працівниками, звітності й доступів за актом.
Детальніше →Зарплатний облік ТОВ після зміни власника
Прийняття відомостей, перевірка виплат і податків та налагодження календаря виплат і звітності.
Детальніше →
Замовити зарплатний облік для компанії-фірми ТОВ
Нарахування, не підтверджене табелем і наказом, помилка в розрахунку відпускних або податок, сплачений не в строк, обертаються доплатами, штрафами та скаргами працівників, а виявляється це зазвичай під час перевірки чи звільнення. Зарплатний облік, у якому розрахунки, відомості й платежі компанії-фірми ТОВ ведуться на єдиній базі з кадровим обліком, дає директору правильно нараховану зарплату та готові до сплати податки й внески, а виплати він здійснює сам.
Отримати консультацію
Кейси із зарплатного обліку ТОВ
Зарплатний облік сезонних працівників ТОВ в агробізнесі
Агрофірма у формі ТОВ на збиранні врожаю залучала сорок сезонних працівників без оформлення й розраховувалася частково зерном. Строкові трудові договори, договори з нефіксованим робочим часом і правильний облік натуральної оплати закрили ризик штрафів понад три мільйони гривень.
Детальніше →Звітність із заробітної плати ТОВ у сфері e-commerce
Інтернет-магазин у формі ТОВ змінив бухгалтера, а новий виявив, що звітність із зарплати не збігається з виплатами й сплаченими податками. Двоє працівників взагалі не мали стажу в реєстрі ПФУ. Звірка й уточнення відновили дані й прибрали розбіжності в податковій.
Детальніше →Облік відряджень працівників ТОВ у будівництві
Будівельне ТОВ платило бригадам на віддалених об'єктах добові 1 000 грн на день і видавало гроші на житло без авансових звітів. Перевірка показала неоподатковані виплати за рік і ризик донарахувань. Новий порядок відряджень зберіг суму для людей і прибрав податковий ризик.
Детальніше →Розрахунок при звільненні працівників ТОВ у сфері послуг
Клінінгова компанія у формі ТОВ при звільненні компенсувала лише відпустку поточного року й виплачувала розрахунок разом із наступною зарплатою. Позов колишньої працівниці показав системну помилку. Облік залишків відпусток і порядок звільнення закрили цей ризик.
Детальніше →Нарахування зарплати ТОВ у роздрібній торгівлі
Мережа магазинів ТОВ працювала змінами по 12 годин і платила продавцям лише оклад. Підсумований облік робочого часу показав сотні неоплачених надурочних годин за квартал. Доплати й новий графік змін прибрали борг перед працівниками й ризик скарг.
Детальніше →Зарплатний облік ТОВ у сфері IT
IT-компанія у формі ТОВ роками оформлювала розробників щомісячними договорами ЦПХ. Аналіз договорів показав ознаки трудових відносин і ризик штрафу понад мільйон гривень. Частину людей переоформили на трудові договори, а ЦПХ залишили лише для проєктних підрядників.
Детальніше →Розрахунок лікарняних ТОВ у медичній сфері
У меблевого ТОВ у місяці без замовлень відрядний заробіток частини робітників був нижчим за мінімальну зарплату, а простої не оформлювалися. Перерахунок, доплати й нові правила нарахування закрили ризик штрафів за недотримання мінімальних гарантій.
Детальніше →Розрахунок відрядної зарплати ТОВ у виробництві
У меблевого ТОВ у місяці без замовлень відрядний заробіток частини робітників був нижчим за мінімальну зарплату, а простої не оформлювалися. Перерахунок, доплати й нові правила нарахування закрили ризик штрафів за недотримання мінімальних гарантій.
Детальніше →Поширені запитання про зарплатний облік ТОВ
Що входить у зарплатний облік ТОВ?
До зарплатного обліку ТОВ входять нарахування зарплати, розрахунок відпусток і лікарняних, ПДФО, військового збору та ЄСВ, відомості на виплату й розрахункові листки. Склад робіт для ТОВ ми узгоджуємо з директором залежно від кількості працівників.
Хто здійснює виплату зарплати працівникам ТОВ?
Виплату здійснює директор ТОВ. Для ТОВ ми готуємо відомості й платіжні реквізити, а доступ бухгалтера до банку лишається лише для перегляду.
Чи утримує ТОВ ПДФО і військовий збір із зарплати працівників?
Так, ТОВ виступає податковим агентом і утримує ці податки з доходу працівника. Для ТОВ ми розраховуємо суми й готуємо платежі в установлені строки.
Чи сплачує ТОВ ЄСВ за працівників?
Так, ЄСВ нараховується на заробітну плату й сплачується ТОВ як роботодавцем. Для ТОВ ми розраховуємо внесок і готуємо платіж до сплати.
Чи може ТОВ виплачувати зарплату без табеля й наказу?
Ні, нарахування має спиратися на документи: наказ, трудовий договір і табель. Для ТОВ ми звіряємо розрахунок із кадровими документами перед виплатою.
Як ТОВ розраховує відпускні та лікарняні?
Відпускні рахуються за порядком обчислення середньої зарплати, а лікарняні — з урахуванням листка непрацездатності та правил соціального страхування. Для ТОВ ми готуємо розрахунок, а накази підписує директор.
Чи пов’язаний зарплатний облік із кадровим обліком ТОВ?
Так, зарплатні розрахунки беруться з наказів, договорів і табеля, тому ведуться на спільній базі працівників. Для ТОВ це знижує ризик розбіжностей між документами.
Чи входить звітність із зарплати у зарплатний облік ТОВ?
Дані для звітності готуються в межах зарплатного обліку, а сама звітність описана в розділі про звітність. Для ТОВ звіти підписує директор КЕП.
Що буде, якщо ТОВ порушить строки виплати зарплати?
Порушення строків може призвести до претензій працівників і заходів з боку уповноважених органів. Для ТОВ ми ведемо календар виплат і нагадуємо директору про строки.
Чи може ТОВ вести зарплатний облік дистанційно?
Так, документи готуються електронно, а директор підписує їх КЕП онлайн. Для ТОВ доступ бухгалтера до банку лишається лише для перегляду.
Чи гарантує бухгалтер результати перевірки зарплатного обліку ТОВ?
Ні, результати перевірок визначають уповноважені органи, тому гарантувати їх ми не можемо. Для ТОВ ми впорядковуємо документи та розрахунки, щоб комплект був готовий до запиту.
Від чого залежить вартість зарплатного обліку для ТОВ?
Вартість залежить від кількості працівників, частоти кадрових змін і складності нарахувань. Для ТОВ окремо враховується потреба в аудиті минулих розрахунків на початку співпраці.
