Податковий облік на єдиному податку з ПДВ
Облік ПДВ і єдиного податку, накладні, податковий кредит, оцінка ризиків для ТОВ.
Детальніше →Розбір вашої ситуації, підготовка документів, супровід обліку та звітності ТОВ.
Облік ТОВ на єдиному податку з ПДВ — бухгалтерський, податковий і управлінський облік та звітність, податкові накладні, облік ПДВ.
Ведення обліку компанії-фірми ТОВ на єдиному податку з ПДВ
Облік ТОВ на єдиному податку з ПДВ - це два податкових режими на одних документах, тому тут важливий не лише розрахунок кожного податку, а й узгодження їх між собою. Єдиний податок рахується з доходу без ПДВ, а ПДВ - з операцій за першою подією, і ці бази рідко збігаються.
Ця сторінка - карта напрямів: що входить в облік, як операція проходить через податковий, бухгалтерський, управлінський облік і звітність, і де шукати докладний розбір. Директор компанії-фірми ТОВ погоджує облікову політику, підписує накладні та звітність КЕП і ухвалює рішення щодо реєстрації платником ПДВ.
ТОВ, яке застосовує єдиний податок і водночас зареєстроване платником ПДВ, живе в двох податкових режимах на одних документах. Тому облік тримається на шести правилах, і порушення будь-якого з них одразу видно або в декларації єдиного податку, або в декларації з ПДВ.
Одна операція по-різному впливає на єдиний податок і на ПДВ, тому обидва податки розраховуються з одних первинних документів, а розбіжності пояснюються заздалегідь.
Накладну потрібно скласти й зареєструвати в строк, бо від цього залежить і зобов'язання ТОВ, і кредит його покупця.
ПДВ постачальника зменшує зобов'язання лише за зареєстрованою накладною та за умови, що придбання пов'язане з оподатковуваною діяльністю.
Реєстрація платником ПДВ не скасовує вимог до ліміту доходу, видів діяльності й складу учасників, тому вони контролюються постійно.
Повний облік і фінансова звітність ТОВ залишаються обов'язковими, а ПДВ у них відображається окремо від доходів і витрат.
Директор бачить прибутковість без суми ПДВ, а не лише оборот на рахунку, тому управлінські звіти будуються за вартістю без податку.
Реєстрація платником ПДВ може бути обов'язковою, якщо обсяг оподатковуваних операцій досяг порога, визначеного розділом V Податкового кодексу, або добровільною. У будь-якому разі після неї змінюються ціни, документи й обсяг щомісячної роботи, тому рішення потребує розрахунку, а не лише згоди директора.
| Аспект | До реєстрації | Після реєстрації платником ПДВ |
|---|---|---|
| Ціни й договори | Ціна не містить ПДВ | Ціна формується з урахуванням ПДВ, договори й рахунки переглядаються |
| Дохід для єдиного податку | Дохід визначається за правилами розділу XIV Кодексу | Сума ПДВ у виручці не є доходом, тому її виділяють окремо |
| Витрати на закупівлі | ПДВ постачальника входить у вартість | ПДВ за зареєстрованою накладною формує податковий кредит |
| Документи | Договори, акти, накладні, виписки | Додаються податкові накладні й розрахунки коригування |
| Звітність | Декларація єдиного податку | Декларація єдиного податку та декларація з ПДВ |
| Ризики | Контроль умов спрощеної системи | Додаються зупинення реєстрації накладних і спори щодо кредиту |
Розрахунок доцільності реєстрації та порядок податкових розрахунків наведено на сторінці податковий облік ТОВ на єдиному податку з ПДВ.
Щоб побачити, як напрями пов'язані між собою, достатньо простежити одну угоду. Умовний приклад: ТОВ продає товар за 120 000 грн без ПДВ, ПДВ 24 000 грн, покупець сплачує 144 000 грн. Товар закуплено за 60 000 грн, ПДВ постачальника 12 000 грн, накладну постачальника зареєстровано. Ставка єдиного податку 3%.
| Напрям обліку | Що відбувається з цією угодою | Сума, грн |
|---|---|---|
| Податковий облік | Дохід для єдиного податку без ПДВ, 3% | 3 600 |
| Податковий облік | ПДВ до сплати: зобов'язання 24 000 мінус кредит 12 000 | 12 000 |
| Бухгалтерський облік | Виручка, собівартість і валовий прибуток за стандартами | 120 000 / 60 000 / 60 000 |
| Управлінський облік | Скільки заробила угода після обох податків: 60 000 - 3 600 | 56 400 |
| Звітність | Дві декларації: єдиного податку і з ПДВ, дані мають збігатися з обліком і ЄРПН | 3 600 і 12 000 до сплати |
Разом податкове навантаження за угодою становить 15 600 грн, але лише 3 600 грн із них - податок на дохід, а 12 000 грн - ПДВ, який ТОВ перераховує до бюджету з ціни покупця. Саме тому прибутковість рахують без ПДВ.
Облік складається з шести напрямів, і кожен має власну специфіку через ПДВ. Бухгалтер ТОВ веде їх у єдиній схемі, щоб дані податкових декларацій, реєстру накладних і фінансової звітності не розходилися.
| Напрям | Що веде бухгалтер ТОВ | Результат для ТОВ |
|---|---|---|
| Податковий облік | Дохід для єдиного податку, облік ПДВ, накладні, податковий кредит, ризики | Правильні розрахунки обох податків і менше питань від податкового органу |
| Бухгалтерський облік | Первинні документи, розрахунки, запаси, основні засоби, рахунки ПДВ, закриття періодів | Достовірні дані про майно, зобов'язання й результат ТОВ |
| Управлінський облік | Рух грошей, прибутковість без ПДВ, собівартість, бюджет | Директор бачить реальний заробіток, а не суму з податком |
| Звітність | Декларації єдиного податку та ПДВ, звіти із зарплати, фінансова звітність | Звіти подані в строк і узгоджені між собою та з ЄРПН |
| Кадровий і зарплатний облік | Накази, табелі, нарахування, виплати, податки й внески з виплат | Витрати на працівників збігаються з обліком і звітністю |
| Корпоративний облік | Рішення учасників, зміни в реєстрах, документи директора | Склад учасників відповідає реєстрам і умовам спрощеної системи |
Кожен напрям докладно описано окремо: податковий облік ТОВ на єдиному податку з ПДВ, бухгалтерський облік ТОВ на єдиному податку з ПДВ, управлінський облік ТОВ на єдиному податку з ПДВ та звітність ТОВ на єдиному податку з ПДВ.
Для ТОВ з двома податками календар складається з двох ліній, які накладаються одна на одну. Конкретні дати щороку залежать від календаря, тому нижче наведено правила розрахунку строків, а не числа.
| Подія | Строк за правилом | Що готує бухгалтер ТОВ |
|---|---|---|
| Декларація єдиного податку | Протягом 40 календарних днів після закінчення звітного кварталу | Звірений квартальний дохід без ПДВ |
| Сплата єдиного податку | Протягом 10 календарних днів після граничного строку подання декларації | Платіжні реквізити й нагадування директору |
| Декларація з ПДВ | Протягом 20 календарних днів після закінчення звітного періоду (місяця або кварталу, якщо ТОВ обрало квартальний період) | Звірка декларації з реєстром накладних і обліком |
| Сплата ПДВ | Протягом 10 календарних днів після граничного строку подання декларації | Розрахунок суми з урахуванням кредиту й залишків на рахунку |
| Реєстрація податкових накладних | У строки, встановлені Кодексом, залежно від дати першої події | Календар реєстрації та контроль підтвердження прийняття |
Для ТОВ з двома податками перший етап полягає не в запуску щомісячного обліку, а в узгодженні двох режимів між собою. Послідовність складається з шести етапів.
Перевіряються умови єдиного податку, статус платника ПДВ, період звітності з ПДВ і залишки по обох податках.
Узгоджується облікова політика, план рахунків із рахунками ПДВ і порядок складання та реєстрації накладних.
Документи ТОВ приймаються за регламентом, а договори, акти й накладні звіряються між собою.
Бухгалтер готує накладні та розрахунки коригування, директор підписує їх КЕП, реєстрація контролюється за календарем.
Звіряються дохід, ПДВ, банк, каса й розрахунки, після чого розраховуються обидва податки.
Подаються декларації, готується фінансова звітність і звіти про прибутковість без ПДВ.
Облік ТОВ на єдиному податку з ПДВ можна вести дистанційно, бо всі документи існують в електронному вигляді. Накладні складаються й реєструються через електронний кабінет за КЕП директора, договори й акти передаються електронно, а виписки завантажуються в облікову програму. Доступ до банківських рахунків лишається лише для перегляду, платежі здійснює директор компанії-фірми ТОВ.
Детальніше про дистанційний облік ТОВ.
Подвійний режим створює ситуації, яких немає ні на єдиному податку без ПДВ, ні на загальній системі. Нижче ті, що трапляються найчастіше.
| Ситуація ТОВ | Що змінюється в обліку | Що контролює бухгалтер ТОВ |
|---|---|---|
| Реєстрацію накладної зупинено | Покупець не може отримати кредит, виникає спір | Підготовку пояснень і підтвердних документів у встановлений строк |
| Аванс від покупця | Зобов'язання з ПДВ виникає з отриманням авансу | Накладну на аванс, дату надходження й відповідність договору |
| ТОВ продає нерезиденту | Діють окремі правила бази й місця постачання | Договір, митні документи й курс на дату операції |
| Дохід наближається до ліміту | Перевищення ставить під загрозу право на єдиний податок | Накопичений дохід без ПДВ і порівняння із загальною системою заздалегідь |
| Постачальник не зареєстрував накладну | Податковий кредит не виникає | Реєстр накладних постачальників і листування з контрагентом |
| Повернення товару чи зміна ціни | Потрібні розрахунок коригування й коригування доходу | Строки реєстрації коригування й відображення в обліку |
| ТОВ виплачує дивіденди | Виплата залежить від фінансового результату й оподатковується окремо | Фінансову звітність, рішення учасників і податки з виплат |
Через ПДВ у директора з'являється більше підписів КЕП і більше строків, тому розподіл ролей має бути чітким.
| Питання | Бухгалтер ТОВ | Директор |
|---|---|---|
| Статус платника ПДВ | Розраховує доцільність і готує реєстрацію | Ухвалює рішення та підписує документи КЕП |
| Податкові накладні | Складає накладні, контролює строки реєстрації | Підписує накладні КЕП |
| Облік доходів | Фіксує дохід для єдиного податку без ПДВ | Забезпечує документи від контрагентів |
| Контроль умов | Відстежує ліміт, види діяльності й зміни в ТОВ | Погоджує зміни, що впливають на єдиний податок |
| Управлінські звіти | Готує звіти про прибутковість без ПДВ | Використовує їх для рішень про ціни й витрати |
| Звітність | Готує обидві декларації та фінансову звітність | Підписує звітність КЕП |
| Платежі | Готує реквізити й календар, доступ до банку лише для перегляду | Здійснює платежі |
На цьому режимі перевіряють і відповідність доходу коштам на рахунку, і відповідність ПДВ реєстру накладних. Тому підготовка - це постійна звірка трьох джерел: обліку, банку та ЄРПН.
| Що перевіряється | Типовий ризик | Як готується ТОВ |
|---|---|---|
| Повнота доходу для єдиного податку | Надходження на рахунок не збігаються з доходом у декларації | Щомісячна звірка банку, каси й обліку доходів без ПДВ |
| Реєстрація накладних | Накладні не зареєстровані в строк або містять помилки | Календар реєстрації й перевірка накладної за договором і актом |
| Податковий кредит | Кредит без зареєстрованої накладної постачальника | Звірка реєстру накладних постачальників із обліком |
| Декларація з ПДВ | Розбіжність декларації з реєстром накладних | Звірка декларації з ЄРПН, банком і обліком до подання |
| Ліміт, види діяльності, учасники | Діяльність або власність не відповідає умовам | Перевірка КВЕД і структури власності до змін |
| Розрахункові операції | Відсутні чеки або виручка не збігається з обліком | Звірка звітів каси з банком і обліком |
Якщо ТОВ отримало запит від податкового органу, бухгалтер готує перелік документів і проєкт пояснень у встановлений строк. Рішення щодо відповіді й підпис залишаються за директором, а результат розгляду визначає податковий орган. Докладніше про супровід податкової перевірки ТОВ.
| Інструмент | Призначення | Особливості |
|---|---|---|
| Облікова програма | Документи, облік доходів, розрахунки, рахунки ПДВ | Налаштовані рахунки й правила відображення податку окремо від доходу |
| Електронний кабінет платника податків | Подання декларацій, реєстрація накладних, перегляд розрахунків | Доступ за КЕП директора |
| Реєстр податкових накладних | Контроль виданих і отриманих накладних | Щомісячна звірка з обліком і деклараціями |
| Банківський клієнт | Виписки й платежі | Автоматичне завантаження виписок, доступ бухгалтера лише для перегляду |
| Контроль ліміту доходу | Накопичений дохід без ПДВ і запас до межі | Оновлюється щомісяця |
| Календар податкових строків | Декларації, сплата, реєстрація накладних | Нагадування директору й бухгалтеру заздалегідь |
Облік компанії-фірми ТОВ на єдиному податку з ПДВ регулюється одразу кількома актами: Податковим кодексом, законодавством про бухгалтерський облік і звітність та підзаконними актами щодо накладних. Ми спираємося на такі акти.
Бухгалтер ТОВ веде облік доходів і ПДВ, готує податкові накладні, веде первинні документи, розрахунки, зарплату, подає декларації й фінансову звітність та контролює умови єдиного податку. Директор погоджує облікову політику, підписує накладні й звітність КЕП, ухвалює рішення щодо реєстрації платником ПДВ і системи оподаткування та відповідає за достовірність даних. Результат перевірок і рішення про реєстрацію накладних визначають уповноважені органи, тому бухгалтер не гарантує їх підсумок.
Окремо розглянуто податковий облік, бухгалтерський і управлінський облік ТОВ на єдиному податку з ПДВ. Вартість залежить від обсягу операцій і складу послуг, її орієнтири наведено на сторінці цін на бухгалтерське обслуговування ТОВ.
Дайте відповіді на шість запитань: тест підкаже орієнтовний профіль обліку.
*Це загальна підказка, а не індивідуальний висновок. Остаточний обсяг обліку визначається після аналізу документів ТОВ.
Облік ПДВ і єдиного податку, накладні, податковий кредит, оцінка ризиків для ТОВ.
Детальніше →Первинні документи, кошти, розрахунки, запаси, закриття періодів для ТОВ з ПДВ.
Детальніше →Звіти про рух грошей і прибутки, собівартість і показники для власника ТОВ.
Детальніше →Декларації єдиного податку й ПДВ, звіти ЄСВ та фінансова звітність ТОВ.
Детальніше →Облік доходів, реєстрація платником ПДВ, податкові накладні, подання декларацій і регламент для ТОВ на єдиному податку з ПДВ.
Детальніше →ТОВ-експортер на єдиному податку 3% з ПДВ визнавало валютну виручку лише після продажу валюти й за курсом банку, а з внутрішніх продажів сплачувало 3% разом із ПДВ. За III квартал база занижена на 2,2 млн грн, а частина податку переплачена. Декларацію виправили без штрафу, а облік валюти налаштували за курсом НБУ на дату надходження.
Детальніше →Рекламна агенція у формі ТОВ на єдиному податку 3% з ПДВ закуповувала рекламу для клієнтів як перепродаж, і весь рекламний бюджет вважався її доходом. З новими контрактами дохід мав сягнути 13,8 млн грн і перевищити ліміт. Перехід на агентські договори від імені клієнтів залишив у доході лише винагороду 1,8 млн грн.
Детальніше →Інтернет-магазин товарів для тварин у формі ТОВ на єдиному податку 3% з ПДВ складав окрему податкову накладну на кожне з 3 000 замовлень на місяць. Аналіз показав, що для оплат карткою з фіскальними чеками можна складати одну зведену накладну за день. Кількість накладних зменшилася до 1 230 на місяць без жодного ризику.
Детальніше →Сервісний центр з ремонту побутової техніки у формі ТОВ на єдиному податку 3% з ПДВ обслуговує здебільшого фізичних осіб, для яких ПДВ - лише подорожчання. Розрахунок показав, що ставка 5% без ПДВ зменшує податкове навантаження на 250 000 грн на рік. Разові 128 000 грн ПДВ при анулюванні окупилися приблизно за шість місяців.
Детальніше →Будівельне ТОВ на єдиному податку 3% з ПДВ продало іншому підряднику залишки матеріалів, і податкову накладну на 1,2 млн грн зупинили. Покупець затримав оплату до реєстрації. Пояснення з документами й оновлена таблиця даних платника ПДВ дозволили зареєструвати накладну, а наступні подібні операції проходять без блокувань.
Детальніше →Меблеве виробництво у формі ТОВ на єдиному податку 3% з ПДВ щомісяця подавало декларації й сплачувало ПДВ, не знаючи про право на квартальний період. Заява, подана разом із грудневою декларацією, перевела ТОВ на квартальну звітність з наступного року. Кількість декларацій зменшилася втричі, а ПДВ сплачується в середньому на 50 днів пізніше.
Детальніше →Оптовий постачальник продуктів у формі ТОВ на єдиному податку 5% почав втрачати контракти з торговельними мережами, бо не виставляв ПДВ. Розрахунок показав, що реєстрація платником ПДВ і ставка 3% збільшують маржу на 780 000 грн на рік навіть зі знижкою для мереж. Перехід провели з початку кварталу.
Детальніше →IT-компанія у формі ТОВ на єдиному податку 5% майже весь дохід отримує від іноземних клієнтів. Розрахунок показав, що перехід на ставку 3% з реєстрацією платником ПДВ заощаджує 180 000 грн на рік, а ПДВ з експорту послуг не сплачується. Перехід провели з початку кварталу без податкових ризиків.
Детальніше →Накладна, не зареєстрована вчасно, або податковий кредит без підтвердження обертається втратою кредиту й спорами з контрагентами, а виявляється зазвичай уже після подання декларації. Облік, у якому накладні, ЄРПН, єдиний податок і звітність компанії-фірми ТОВ звірені між собою, дає директору точну картину зобов’язань і впевненість, що кожен кредит підтверджений документами.
У ТОВ на єдиному податку з ПДВ окрім обліку доходів ведеться облік ПДВ: складаються податкові накладні, формується податковий кредит і подається декларація з ПДВ. У ТОВ без ПДВ цих обов’язків немає, тому облік простіший, а ризики пов’язані насамперед з умовами спрощеної системи.
Ні, ТОВ на спрощеній системі замінює його єдиним податком. Але це не знімає обов’язку вести бухгалтерський облік, облік ПДВ і подавати звітність з ПДВ, ЄСВ та фінансову звітність.
Ні, для ТОВ на єдиному податку третьої групи суми ПДВ не враховуються в доході, навіть якщо воно є платником ПДВ. Саме тому ми виділяємо ПДВ в обліку окремо від виручки.
Так, за операціями, підтвердженими податковими накладними, зареєстрованими в ЄРПН, та первинними документами. Якщо накладна постачальника не зареєстрована, у ТОВ немає підстав для кредиту за такою операцією.
Потрібно подати пояснення та документи, що підтверджують господарську операцію. Ми готуємо їх для директора компанії-фірми ТОВ, але рішення ухвалює податковий орган, і результат ми не гарантуємо.
Так, статус платника ПДВ не захищає ТОВ від втрати права на спрощену систему, якщо воно перестане відповідати її умовам. Ми відстежуємо доходи, види діяльності й склад учасників ТОВ та попереджаємо директора заздалегідь.
ТОВ подає декларацію платника єдиного податку, декларацію з ПДВ, звіти з ЄСВ і зарплати та фінансову звітність. Склад і строки визначає законодавство, ми готуємо звіти до підпису директора.
Реєстрація може бути обов’язковою за умовами Податкового кодексу або добровільною, якщо ТОВ працює з платниками ПДВ і потребує податкового кредиту. Перед реєстрацією ми порівнюємо додаткове облікове навантаження з вигодою для ТОВ.
Закон його не вимагає, але для власника ТОВ це спосіб бачити реальну прибутковість з урахуванням ПДВ у цінах і витратах. Ми ведемо його в складі комплексного обліку.
Так, облік ТОВ на єдиному податку з ПДВ можна вести дистанційно: документи передаються електронно, а накладні й декларації директор підписує КЕП онлайн. Доступ до банку для бухгалтера лишається лише для перегляду.
Вартість обліку ТОВ на єдиному податку з ПДВ залежить насамперед від кількості операцій з ПДВ-документами, наявності авансів, повернень і коригувань, імпорту чи експорту, складу й працівників та від обсягу звітів для власника.
Ми готуємо документи за даними, наданими компанією-фірмою ТОВ, а директор перевіряє й підписує їх КЕП, тому відповідальність за подані дані лежить на ТОВ.
Копотієнко Сергій ФедоровичЗадати питання бухгалтеру
Головний бухгалтер з обліку ТОВ