Податковий облік на єдиному податку з ПДВ
Облік ПДВ і єдиного податку, накладні, податковий кредит, оцінка ризиків для ТОВ.
Детальніше →Розбір вашої ситуації, підготовка документів, супровід обліку та звітності ТОВ.
Ведення бухгалтерського обліку на єдиному податку з ПДВ для компанії-фірми ТОВ
У бухгалтерському обліку ТОВ, яке застосовує єдиний податок і є платником ПДВ, головне завдання - показати ПДВ окремо від доходів і витрат, а дохід - за принципом нарахування. Облік тримається на шести принципах.
Виручка й витрати визнаються за періодом виникнення, а не за датою оплати, яка важлива лише для єдиного податку.
Виручка відображається без ПДВ, а сума податку обліковується на рахунках розрахунків із бюджетом.
Зобов'язання з ПДВ і податковий кредит проходять проміжні рахунки до моменту реєстрації накладних.
Кожна операція відображається за документом, а накладна підтверджує податкову частину тієї самої операції.
Залишки на рахунках ПДВ мають пояснюватися реєстром накладних і декларацією з ПДВ.
Фінансова звітність формується з перевірених регістрів, тому період закривається за визначеним порядком.
Для ТОВ на єдиному податку з ПДВ одна й та сама угода має три бази, і саме бухгалтерський облік дозволяє пояснити, чому вони не збігаються. Умовний приклад за квартал: відвантажено товарів на 300 000 грн без ПДВ (ПДВ 60 000 грн), покупці сплатили 240 000 грн з ПДВ, закуплено товарів на 150 000 грн без ПДВ (ПДВ 30 000 грн), накладні постачальників зареєстровані. Ставка єдиного податку 3%.
| База | Як визначається | Сума, грн |
|---|---|---|
| Виручка в бухгалтерському обліку | За відвантаженням, без ПДВ | 300 000 |
| Дохід для єдиного податку | За надходженням коштів без ПДВ: 240 000 мінус ПДВ 40 000 | 200 000 |
| Єдиний податок | 200 000 x 3% | 6 000 |
| База ПДВ | За першою подією (відвантаження), без ПДВ | 300 000 |
| ПДВ до сплати | Зобов'язання 60 000 мінус кредит 30 000 | 30 000 |
Виручка в обліку (300 000 грн) перевищує дохід для єдиного податку (200 000 грн) на 100 000 грн неоплаченого відвантаження, і в балансі ця сума стоїть у дебіторській заборгованості. Саме таку різницю бухгалтер ТОВ фіксує та пояснює. Розрахунок самих податків наведено на сторінці податковий облік ТОВ на єдиному податку з ПДВ.
ПДВ не потрапляє ні у виручку, ні у витрати, а проходить через рахунки розрахунків із бюджетом. Для зобов'язань і кредиту використовуються проміжні субрахунки, які закриваються після реєстрації накладних. Порядок їх використання закріплюється в обліковій політиці ТОВ.
| Операція ТОВ | Відображення | Сума, грн |
|---|---|---|
| Продаж товару на 120 000 грн | Дт 361 Кт 702 | 120 000 |
| ПДВ із продажу (податкове зобов'язання) | Дт 361 Кт 643 | 24 000 |
| Реєстрація податкової накладної | Дт 643 Кт 641 | 24 000 |
| Собівартість проданого товару | Дт 902 Кт 281 | 60 000 |
| Закупівля товару | Дт 281 Кт 631 | 60 000 |
| ПДВ постачальника (податковий кредит) | Дт 644 Кт 631 | 12 000 |
| Реєстрація накладної постачальника | Дт 641 Кт 644 | 12 000 |
| ПДВ до сплати за операціями | Сальдо 641 | 12 000 |
Якщо накладну постачальника не зареєстровано, кредит не виникає, і сума залишається на рахунку 644 до вирішення питання з контрагентом. Саме цей залишок бухгалтер ТОВ розшифровує під час закриття періоду. Нарахування єдиного податку в обліку відображається за порядком, закріпленим в обліковій політиці ТОВ.
| Ділянка обліку | Що відображається | Особливість при ПДВ |
|---|---|---|
| Каса й банк | Надходження, виплати, залишки | Платежі розділяються на вартість і ПДВ |
| Розрахунки з покупцями | Реалізація, аванси, оплати, повернення | Аванс породжує зобов'язання з ПДВ |
| Розрахунки з постачальниками | Закупівлі, аванси, борги | Кредит залежить від реєстрації накладної |
| Запаси й товари | Надходження, списання, собівартість | Облік за вартістю без ПДВ |
| Основні засоби | Придбання, введення в експлуатацію, амортизація | Первісна вартість без ПДВ за наявності кредиту |
| Розрахунки з бюджетом | Єдиний податок, ПДВ, податки з виплат | Окремі субрахунки для зобов'язань, кредиту й сплати |
| Зарплата й внески | Нарахування, утримання, ЄСВ | Без впливу на ПДВ |
| Капітал і розподіл прибутку | Статутний капітал, нерозподілений прибуток | Результат рахується без ПДВ |
| Документ | Що підтверджує | Ризик без нього |
|---|---|---|
| Договір із контрагентом | Умови операції та порядок розрахунків | Неможливо підтвердити характер операції й суму ПДВ |
| Акт чи видаткова накладна | Факт передачі товару або послуги | Виручка й зобов'язання з ПДВ не підтверджені |
| Податкова накладна | Податкову частину операції | Немає підстав для кредиту покупця й зобов'язання продавця |
| Розрахунок коригування | Зміну суми операції після складання накладної | Розбіжність облікових даних із реєстром |
| Банківська виписка | Факт надходження чи оплати | Розбіжність між доходом у декларації й на рахунку |
| Касові й розрахункові документи | Готівкові та карткові розрахунки | Штрафи за порушення порядку розрахунків |
| Крок закриття | Що виконується | Що отримує ТОВ |
|---|---|---|
| Звірка каси й банку | Облік порівнюється з виписками й касовими документами | Достовірні залишки коштів |
| Звірка накладних | Реєстр виданих і отриманих накладних зіставляється з рахунками 643 та 644 | Пояснені залишки проміжних субрахунків ПДВ |
| Звірка доходів | Виручка в обліку зіставляється з надходженнями для єдиного податку | Пояснена різниця між обліковим і податковим доходом |
| Звірка розрахунків | Борги покупців і постачальників узгоджуються з контрагентами | Підтверджені суми дебіторки й кредиторки |
| Розрахунок ПДВ до сплати | Зобов'язання зіставляються з кредитом на рахунку 641 | Сума, що збігається з декларацією |
| Фінансовий результат | Підсумок доходів і витрат без ПДВ | Результат ТОВ для звітності й директора |
Платник ПДВ на єдиному податку складає фінансову звітність за тими самими правилами, що й інші ТОВ, а її склад залежить від категорії підприємства. ПДВ у ній не потрапляє до доходів і витрат: у балансі він бачиться лише як розрахунки з бюджетом.
| Складова | Що відображає | Що контролюється |
|---|---|---|
| Баланс | Активи, зобов'язання й капітал, включно із заборгованістю з ПДВ | Збіг залишків з регістрами й результатами інвентаризації |
| Звіт про фінансові результати | Доходи, витрати й результат без ПДВ | Пояснення різниці з доходом для єдиного податку |
| Інші форми та примітки | Рух коштів, капітал, пояснення до статей, якщо вони передбачені для категорії ТОВ | Категорія підприємства й відповідність вимогам |
Порядок складання й подання описано на сторінці звітність ТОВ на єдиному податку з ПДВ.
| Типова помилка | До чого призводить | Як її уникають |
|---|---|---|
| ПДВ включено у виручку | Завищена виручка й спотворений фінансовий результат | Відображати виручку без ПДВ, а податок на рахунках розрахунків |
| Кредит відображено без зареєстрованої накладної | Завищений кредит і розбіжність з реєстром | Тримати суму на проміжному субрахунку до реєстрації |
| Аванс не відображено як зобов'язання з ПДВ | Пропуск реєстрації накладної на аванс | Окремий контроль авансів від покупців |
| Облік ведеться лише за банківськими виписками | Відсутні запаси, зобов'язання й дебіторка | Облік за первинними документами за повним планом рахунків |
| Не пояснено різницю між обліковим і податковим доходом | Питання податкового органу до розбіжностей | Щоквартальна звірка і пояснення різниці |
| Залишок 641 не збігається з декларацією з ПДВ | Неправильна сума ПДВ до сплати | Звірка перед поданням декларації |
| Облік не закрито вчасно | Декларації складаються на неперевірених даних | Регламент закриття щомісяця й у кінці кварталу |
Перевіряються залишки на рахунках ПДВ, розрахунки з контрагентами й первинні документи, складається перелік розбіжностей.
Закріплюються методи оцінки запасів, порядок використання субрахунків ПДВ і відображення єдиного податку.
Визначається, які документи й накладні ТОВ передає бухгалтеру та в які строки.
Операції відображаються за документами, а зобов'язання й кредит - за зареєстрованими накладними.
Звіряються каса, банк, розрахунки, реєстр накладних і залишки рахунків ПДВ.
Складається фінансова звітність, документи систематизуються в архіві, директор підписує звітність КЕП.
Бухгалтерський облік ТОВ на єдиному податку з ПДВ можна вести повністю дистанційно, адже накладні, договори й виписки існують в електронному вигляді. Доступ до реєстру накладних відбувається через електронний кабінет за КЕП директора, облікові записи й закриття періодів виконуються в обліковій програмі, а доступ до банківських рахунків лишається лише для перегляду.
Детальніше про дистанційний облік ТОВ.
| Питання директора | Що забезпечує облік | Результат для ТОВ |
|---|---|---|
| Скільки реально заробило ТОВ? | Облік доходів і витрат без ПДВ | Фінансовий результат, не спотворений податком |
| Скільки ТОВ винне бюджету? | Облік розрахунків за єдиним податком і ПДВ | Точна картина зобов'язань на будь-яку дату |
| Чому дохід в обліку не дорівнює доходу в декларації? | Звірка облікового та податкового доходу | Пояснення розбіжностей наперед |
| Чи збігається облік із реєстром накладних? | Звірка рахунків 641, 643 та 644 з ЄРПН | Підтверджені суми зобов'язань і кредиту |
| Чи можна довіряти звітності? | Закриття періоду та звірки | Фінансова звітність без внутрішніх розбіжностей |
| Інструмент | Призначення | Особливості |
|---|---|---|
| Облікова програма | Первинні документи, регістри, закриття періодів | План рахунків із субрахунками ПДВ |
| Реєстр податкових накладних | Контроль виданих і отриманих накладних | Звірка з рахунками 643 та 644 |
| Клієнт-банк | Виписки й платежі | Автоматичне завантаження виписок |
| Каса або ПРРО | Розрахункові документи | Звірка виручки з обліком і банком |
| Електронний документообіг | Обмін договорами, актами, накладними | Юридична сила за наявності КЕП |
| Календар закриття й звітності | Строки звірок і звітності | Нагадування директору й бухгалтеру заздалегідь |
Бухгалтерський облік компанії-фірми ТОВ на єдиному податку з ПДВ регулюється Законом про бухгалтерський облік, національними положеннями (стандартами) та Податковим кодексом, який визначає правила ПДВ. Ми спираємося на такі акти.
Бухгалтер ТОВ відображає операції за первинними документами та накладними, веде рахунки розрахунків із бюджетом, звіряє залишки ПДВ із реєстром накладних, пояснює різницю між обліковим і податковим доходом, закриває періоди й складає фінансову звітність. Директор передає документи, підписує накладні та звітність КЕП, погоджує облікову політику й відповідає за достовірність даних. Результат перевірок визначають уповноважені органи, тому бухгалтер його не гарантує.
Усі напрями обліку ТОВ-платника ПДВ на спрощеній системі зібрано на сторінці комплексного обліку ТОВ на єдиному податку з ПДВ.
Дайте відповіді на шість запитань: тест підкаже орієнтовний профіль бухгалтерського обліку.
*Це загальна підказка, а не індивідуальний висновок. Остаточний обсяг бухгалтерського обліку визначається після аналізу діяльності ТОВ.
Облік ПДВ і єдиного податку, накладні, податковий кредит, оцінка ризиків для ТОВ.
Детальніше →Звіти про рух грошей і прибутки, собівартість і показники для власника ТОВ.
Детальніше →Декларації єдиного податку й ПДВ, звіти ЄСВ та фінансова звітність ТОВ.
Детальніше →Облік доходів, реєстрація платником ПДВ, податкові накладні, подання декларацій і регламент для ТОВ на єдиному податку з ПДВ.
Детальніше →ТОВ-експортер на єдиному податку 3% з ПДВ визнавало валютну виручку лише після продажу валюти й за курсом банку, а з внутрішніх продажів сплачувало 3% разом із ПДВ. За III квартал база занижена на 2,2 млн грн, а частина податку переплачена. Декларацію виправили без штрафу, а облік валюти налаштували за курсом НБУ на дату надходження.
Детальніше →Рекламна агенція у формі ТОВ на єдиному податку 3% з ПДВ закуповувала рекламу для клієнтів як перепродаж, і весь рекламний бюджет вважався її доходом. З новими контрактами дохід мав сягнути 13,8 млн грн і перевищити ліміт. Перехід на агентські договори від імені клієнтів залишив у доході лише винагороду 1,8 млн грн.
Детальніше →Інтернет-магазин товарів для тварин у формі ТОВ на єдиному податку 3% з ПДВ складав окрему податкову накладну на кожне з 3 000 замовлень на місяць. Аналіз показав, що для оплат карткою з фіскальними чеками можна складати одну зведену накладну за день. Кількість накладних зменшилася до 1 230 на місяць без жодного ризику.
Детальніше →Сервісний центр з ремонту побутової техніки у формі ТОВ на єдиному податку 3% з ПДВ обслуговує здебільшого фізичних осіб, для яких ПДВ - лише подорожчання. Розрахунок показав, що ставка 5% без ПДВ зменшує податкове навантаження на 250 000 грн на рік. Разові 128 000 грн ПДВ при анулюванні окупилися приблизно за шість місяців.
Детальніше →Будівельне ТОВ на єдиному податку 3% з ПДВ продало іншому підряднику залишки матеріалів, і податкову накладну на 1,2 млн грн зупинили. Покупець затримав оплату до реєстрації. Пояснення з документами й оновлена таблиця даних платника ПДВ дозволили зареєструвати накладну, а наступні подібні операції проходять без блокувань.
Детальніше →Меблеве виробництво у формі ТОВ на єдиному податку 3% з ПДВ щомісяця подавало декларації й сплачувало ПДВ, не знаючи про право на квартальний період. Заява, подана разом із грудневою декларацією, перевела ТОВ на квартальну звітність з наступного року. Кількість декларацій зменшилася втричі, а ПДВ сплачується в середньому на 50 днів пізніше.
Детальніше →Оптовий постачальник продуктів у формі ТОВ на єдиному податку 5% почав втрачати контракти з торговельними мережами, бо не виставляв ПДВ. Розрахунок показав, що реєстрація платником ПДВ і ставка 3% збільшують маржу на 780 000 грн на рік навіть зі знижкою для мереж. Перехід провели з початку кварталу.
Детальніше →IT-компанія у формі ТОВ на єдиному податку 5% майже весь дохід отримує від іноземних клієнтів. Розрахунок показав, що перехід на ставку 3% з реєстрацією платником ПДВ заощаджує 180 000 грн на рік, а ПДВ з експорту послуг не сплачується. Перехід провели з початку кварталу без податкових ризиків.
Детальніше →Виручка, відображена разом із ПДВ, або податковий кредит без зареєстрованої накладної спотворюють і звітність, і розрахунки з бюджетом, а розбіжність з реєстром накладних може виявитися під час перевірки. Бухгалтерський облік ТОВ на єдиному податку з ПДВ починається зі звірки рахунків ПДВ із реєстром накладних. Залиште заявку, і бухгалтер ТОВ покаже, де облік розходиться з декларацією.
Так, ТОВ на єдиному податку з ПДВ ведеться повний бухгалтерський облік за первинними документами, адже єдиний податок і статус платника ПДВ не скасовують цього обов’язку. Додатково ми окремо ведемо податкові зобов’язання й кредит з ПДВ.
Ні, виручка ТОВ відображається без ПДВ, а сума податку формує податкове зобов’язання перед бюджетом. Тому ми виділяємо ПДВ ще на етапі первинного документа й звіряємо його з накладними.
У бухгалтерському обліку виручка визнається за принципом нарахування, а для єдиного податку дохід визначається за надходженням коштів, обидва показники без ПДВ. Тому ми ведемо пояснювальну звірку цих сум для директора ТОВ.
Сума ПДВ за придбанням, на яку є право, обліковується окремо від вартості придбання й підтверджується зареєстрованою накладною постачальника. Якщо права на кредит немає, ПДВ входить до вартості придбаного, і ми перевіряємо це під час оприбуткування.
Так, обороти обліку податкових зобов’язань і кредиту мають збігатися з реєстром накладних та декларацією з ПДВ. Для ТОВ на єдиному податку з ПДВ ми виконуємо таку звірку щомісяця, а не лише перед поданням декларації.
Так, фінансову звітність складає й ТОВ на єдиному податку з ПДВ, а її склад залежить від категорії підприємства за Законом про бухгалтерський облік. Ми готуємо звітність до підпису директором у встановлені строки.
Потрібні договори, акти чи накладні, банківські виписки, документи на закупівлі та розрахунки з працівниками, а також податкові накладні й розрахунки коригування. Для ТОВ на єдиному податку з ПДВ без них неможливо довести ні операцію, ні право на кредит.
Аванс обліковується як розрахунок за авансом, а податкова накладна складається за першою подією, тобто на дату зарахування коштів. Після відвантаження ми зіставляємо аванс із поставкою й за потреби оформлюємо коригування.
Фінансові результати, розрахунки й запаси ТОВ будуть відображені некоректно, а розбіжності з накладними та декларацією можуть виявитись під час перевірки. Тому ми ведемо облік за первинними документами та за принципом нарахування.
Так, рішення про виплату дивідендів ухвалюють учасники ТОВ у порядку, встановленому законом та статутом. Бухгалтерський облік відображає розрахунки з учасниками, а ми готуємо відповідні записи й підтверджувальні документи.
Так, документи, накладні й виписки передаються електронно, а директор підписує накладні й звітність КЕП онлайн. Доступ до банку для бухгалтера лишається лише для перегляду.
Вартість залежить від кількості первинних документів і накладних, наявності запасів, основних засобів і працівників, зовнішньоекономічних операцій та стану обліку на початок співпраці. Для ТОВ на єдиному податку з ПДВ окремо враховується робота з реєстром накладних і кредитом.
Копотієнко Сергій ФедоровичЗадати питання бухгалтеру
Головний бухгалтер з обліку ТОВ