Впровадження управлінського обліку
Аналіз бізнесу, структура статей, звіти й регламент ведення управлінського обліку ТОВ.
Детальніше →Розбір вашої ситуації, підготовка документів, супровід обліку та звітності ТОВ.
Складання управлінського звіту про рух грошових коштів ТОВ - Cash Flow прямим і непрямим методом, аналіз касових розривів і прогноз залишків для власника компанії-фірми ТОВ.
Формування Cash Flow компанії-фірми ТОВ
Складання управлінського звіту про рух грошових коштів ТОВ показує, звідки надійшли гроші, на що вони пішли й чому на рахунку менше, ніж обіцяє прибуток. Звіт про рух грошових коштів компанії-фірми ТОВ (товариства з обмеженою відповідальністю) ми складаємо за даними банківських виписок, каси та первинних документів і звіряємо з бухгалтерським обліком, щоб цифри збігалися. Власник отримує Cash Flow у розрізі статей і місяців та бачить, у який момент може виникнути касовий розрив.
Прибуток у звіті про прибутки та збитки ще не означає гроші на рахунку. Клієнт може не оплатити акт, закупівлю вже сплачено наперед, а податки й зарплата припадають на один тиждень. Управлінський звіт про рух грошових коштів ТОВ фіксує лише реальний рух коштів і показує, чи вистачить грошей на найближчі зобов'язання. Окрема форма цього звіту є у фінансовій звітності за повною формою, а у спрощеній фінансовій звітності її немає. Тому складання Cash Flow для управління потрібне ТОВ незалежно від того, яку звітність воно складає.
| Питання власника | Що показує звіт про рух грошових коштів ТОВ |
|---|---|
| Чому немає грошей, коли є прибуток | Різницю між нарахованим доходом і фактичною оплатою, платежі наперед, виплати за минулі періоди. |
| Чи вистачить грошей на зарплату й податки | Залишок на кінець кожного тижня або місяця з урахуванням обов'язкових платежів. |
| Звідки беруться гроші | Частку надходжень від операційної діяльності, кредитів, внесків учасників і продажу майна. |
| На що витрачаються гроші | Структуру виплат: постачальникам, персоналу, податкам, оренді, відсоткам і дивідендам. |
| Чи можна зараз інвестувати | Вільний грошовий потік після обов'язкових виплат і закупівлі основних засобів. |
| Чи погасить ТОВ кредит | Операційний грошовий потік, який покриває відсотки та тіло кредиту. |
Під час складання звіту про рух грошових коштів ТОВ усі надходження й виплати групують за видами діяльності. Така структура показує, за рахунок чого ТОВ живе: основного бізнесу, кредитів чи продажу активів.
| Потік | Надходження | Виплати | Що сигналізує |
|---|---|---|---|
| Операційний | Оплата від покупців і замовників, аванси клієнтів | Постачальникам, зарплата, податки, оренда, маркетинг | Чи заробляє основний бізнес гроші. Стійкий мінус означає проблему в моделі або в розрахунках. |
| Інвестиційний | Продаж основних засобів, повернення виданих позик | Купівля обладнання, транспорту, нерухомості, видані позики | Чи інвестує ТОВ у розвиток і за рахунок чого. |
| Фінансовий | Кредити, позики, внески учасників | Погашення кредитів і позик, відсотки, дивіденди | Наскільки бізнес залежить від зовнішнього фінансування. |
Звіт про рух грошових коштів ТОВ складають двома методами. Вибір залежить від того, що власник хоче бачити: рух грошей по статтях чи зв'язок з прибутком.
| Параметр | Прямий метод | Непрямий метод |
|---|---|---|
| Принцип | Складають із фактичних надходжень і виплат за банківськими виписками й касою | Починають із чистого прибутку й коригують на неготівкові операції та зміну обігових активів |
| Що видно | Реальні платежі по статтях: клієнти, постачальники, персонал, податки | Чому гроші відрізняються від прибутку |
| Коли підходить | Для щотижневого контролю, платіжного календаря, управління ліквідністю | Для пояснення розриву між прибутком і грошима, для аналізу капіталу |
| Вимоги до даних | Класифікація кожного платежу за статтями | Повний звіт про прибутки та збитки й баланс |
У непрямому методі операційний грошовий потік дорівнює чистому прибутку плюс амортизація плюс зменшення (або мінус збільшення) дебіторської заборгованості та запасів, мінус зменшення (або плюс збільшення) кредиторської заборгованості. Для управління ми складаємо управлінський звіт про рух грошових коштів компанії-фірми ТОВ прямим методом щомісяця й поруч показуємо звірку з прибутком за непрямим методом.
Основа звіту — повна картина руху грошей, тому джерел зазвичай більше, ніж один банківський рахунок. Чим повніший перелік джерел, тим точніше підсумок збігається із залишками й тим менше розбіжностей виникає з бухгалтерським обліком.
| Джерело | Що з нього беремо і на що звертаємо увагу |
|---|---|
| Банківські виписки | Усі рахунки в гривні та валюті. Внутрішні переведення між власними рахунками виключаємо, щоб не завищити обороти. |
| Каса й РРО чи ПРРО | Готівкові надходження й виплати, інкасація, підзвітні кошти. |
| Платіжні системи й еквайринг | Надходження за мінусом комісії, відкладені виплати, повернення. |
| Валютні операції | Операції у валюті за курсом дати платежу й окремо курсові різниці. |
| Первинні документи | Договори й акти, щоб правильно віднести платіж до статті та напрямку. |
| Бухгалтерський облік | Залишки на рахунках, заборгованість, звірка підсумків. |
Під час складання звіту про рух грошових коштів ТОВ кожен платіж відносять до статті управлінського плану рахунків, а також до напрямку або проєкту. Без цього звіт показує лише загальний рух, а не відповідає на питання, який напрямок споживає гроші. Побудову статей описано на сторінці побудова управлінських статей доходів і витрат ТОВ.
Підсумок звіту має збігатися з фактичним залишком на кінець періоду за виписками та касою. Розбіжність означає пропущену операцію, помилкове віднесення або неврахований рахунок. Саме звірка відрізняє надійний Cash Flow від набору цифр у таблиці.
Складання проходить за п'ятьма кроками, від переліку рахунків до прогнозу. Така послідовність гарантує, що звіт спирається на повні дані, а власник отримує не лише історію руху коштів, а й попередження про можливий розрив.
Складаємо перелік усіх рахунків, кас і платіжних систем та отримуємо виписки за період.
Відносимо кожен платіж до статті та напрямку, виключаємо внутрішні переведення.
Порівнюємо підсумок із залишками на рахунках і в касі та усуваємо розбіжності.
Формуємо звіт за видами потоків по місяцях і тижнях та пояснюємо відхилення.
Додаємо прогноз надходжень і виплат на наступні періоди та позначаємо ризики розриву.
Сам звіт відповідає на питання, що сталося з грошима, а показники пояснюють, наскільки це добре і що робити далі. Разом зі звітом ми розраховуємо кілька показників, які власник може відстежувати щомісяця й порівнювати між періодами.
| Показник | Як розраховується | Що означає |
|---|---|---|
| Чистий грошовий потік | Надходження мінус виплати за період | Приріст або зменшення грошей за період |
| Операційний грошовий потік | Надходження мінус виплати за основною діяльністю | Чи заробляє бізнес без кредитів і продажу активів |
| Вільний грошовий потік | Операційний потік мінус купівля основних засобів | Скільки грошей лишається на розвиток, дивіденди й погашення боргу |
| Запас ліквідності у днях | Залишок грошей поділити на середньоденні виплати | На скільки днів вистачить грошей без нових надходжень |
| Конверсія прибутку в гроші | Операційний потік поділити на чистий прибуток | Значення нижче одиниці означає, що прибуток застряг у дебіторці чи запасах |
Касовий розрив майже ніколи не виникає раптово: він накопичується з кількох причин, кожна з яких залишає характерний слід у структурі потоків. Розпізнавши цей слід на ранньому етапі, власник встигає змінити умови оплат або перенести платіж до того, як гроші закінчаться.
| Причина | Як проявляється у звіті | Що з цим робити |
|---|---|---|
| Прострочена дебіторка | Прибуток є, надходження нижчі за виручку | Реєстр заборгованості, графік платежів і нагадування клієнтам |
| Оплата постачальникам наперед | Великі виплати до відвантаження | Погодити відстрочку або розбити платіж на частини |
| Надлишкові запаси | Гроші заморожені на складі, потік від операцій від'ємний | Контроль оборотності й мінімальних залишків |
| Збіг великих платежів | Податки, зарплата, оренда й кредит в одному тижні | Платіжний календар із пріоритетами |
| Сезонність | Нестача грошей у низький сезон | Прогноз і резерв за сезонними місяцями |
| Дивіденди й позики учасникам | Виплати з фінансового потоку забирають оборотні кошти | Планувати виплати від вільного грошового потоку |
Для контролю заборгованості ми ведемо окремий реєстр: управлінський облік і контроль заборгованості ТОВ. Графік платежів на найближчі тижні складають у платіжному календарі ТОВ.
Більшість помилок у Cash Flow виникає не в арифметиці, а в класифікації та повноті даних, через що звіт виглядає переконливо, але вводить в оману. Кожна з них має свій наслідок для рішень власника та простий спосіб запобігання.
| Помилка | До чого призводить | Як уникають |
|---|---|---|
| Внутрішні переведення враховано як доходи й витрати | Завищені обороти, спотворена структура | Окрема стаття переведень, виключена зі звіту |
| Каса й платіжні системи не враховані | Підсумок не збігається із залишком | Повний перелік рахунків і щомісячна звірка |
| Платіж віднесено не до тієї діяльності | Хибний висновок про стійкість бізнесу | Правила віднесення в методиці |
| Аванси враховані як виручка | Прибуток і гроші виглядають однаково | Окремий облік авансів у P&L і Cash Flow |
| Звіт складається раз на рік | Розрив помітно, коли гроші вже закінчились | Щомісячний або щотижневий звіт із прогнозом |
Звіт про рух грошових коштів ТОВ можна вести в Excel або Google Таблицях, в обліковій програмі на кшталт BAS або виводити в дашборд у Power BI чи Looker Studio. Для ТОВ з одним-двома рахунками достатньо зв'язаних таблиць зі статтями платежів. Коли рахунків, кас і платіжних систем більше, виписки завантажують автоматично, а платежі відносять до статей за заданими правилами. Це скорочує ручну роботу й зменшує кількість помилок під час звірки. Як це налаштовують, описано на сторінці автоматизація управлінського обліку в ТОВ.
Управлінський Cash Flow законом не вимагається. Форма звіту про рух грошових коштів у складі фінансової звітності складається за стандартами, і для неї ми готуємо дані.
Складання управлінського звіту про рух грошових коштів ТОВ охоплює збір даних, класифікацію платежів, формування звіту, звірку із залишками й пояснення відхилень. Рішення про платежі, кредити й дивіденди приймає директор і власник підприємства ТОВ. Управлінський Cash Flow не подається до контролюючих органів. Якщо ТОВ складає фінансову звітність із формою про рух грошових коштів, ми готуємо дані для неї, а затверджує й подає її ТОВ.
Звіт про рух грошових коштів ТОВ — частина системи управлінського обліку: управлінський облік ТОВ. Прибуток у розрізі напрямків показує звіт про прибутки та збитки ТОВ.
Шість питань показують, у якому форматі й з якою періодичністю вашому ТОВ потрібне складання звіту про рух грошових коштів і які додаткові звіти варто додати поруч.
Це довідкова інформація, а не консультація.
Аналіз бізнесу, структура статей, звіти й регламент ведення управлінського обліку ТОВ.
Детальніше →Управлінський план рахунків, аналітика та правила віднесення операцій до статей.
Детальніше →Структура ЦФВ, облік доходів і витрат по підрозділах та відповідальні керівники.
Детальніше →P&L за методом нарахувань: маржинальний прибуток, операційний результат, розріз за напрямками.
Детальніше →Активи, зобов'язання й капітал у вигляді, зручному для керування бізнесом.
Детальніше →Бюджет доходів і витрат, план-факт аналіз і прогноз грошових коштів.
Детальніше →Графік надходжень і виплат, пріоритети платежів і контроль залишку на рахунках.
Детальніше →Реєстр дебіторської й кредиторської заборгованості, віковий аналіз і регламент роботи з простроченням.
Детальніше →Собівартість продукції й послуг із розподілом накладних витрат та мінімальною ціною.
Детальніше →Маржинальний прибуток, точка беззбитковості й запас міцності бізнесу.
Детальніше →Прибутковість проєктів, клієнтів і напрямків із розподілом спільних витрат.
Детальніше →Залишки, оборотність і собівартість товарів та матеріалів за групами й складами.
Детальніше →Модель доходів, витрат і грошового потоку для планування, банку та інвестора.
Детальніше →Ключові показники й фінансові дашборди з оновленням даних за графіком.
Детальніше →Автоматичне завантаження виписок, класифікація платежів, оновлення реєстрів і звітів без ручного перенесення даних.
Детальніше →Пакет управлінських звітів для кредиту чи інвестицій: прибутки й збитки, рух грошей, баланс і розшифровки.
Детальніше →Єдина звітність за кількома юридичними особами з виключенням внутрішніх оборотів і єдиною методикою обліку.
Детальніше →Фінансове управління без штатного фінансового директора: планування, контроль показників і підготовка рішень для власника.
Детальніше →Перевірка статей, звірок і регламентів обліку та перелік виправлень, які дають власнику достовірні цифри.
Детальніше →Власниця мережі салонів краси порівнювала салони лише за виручкою й не бачила, чому один приносить прибуток, а інший ні. KPI за салонами й майстрами та щотижневий дашборд показали причини й змінили управління мережею.
Детальніше →Рекламне ТОВ виконувало кампанії для клієнтів, а гроші надходили через два-три місяці або не надходили зовсім. Реєстр заборгованості, вчасні акти й порядок нагадувань скоротили строк оплати й зменшили безнадійні борги.
Детальніше →ТОВ-дистриб'ютор оцінювало товари за обсягом продажів, і найбільші позиції виявилися найменш прибутковими після знижок, ретробонусів мережам і доставки. Маржинальний аналіз змінив асортимент і умови для клієнтів.
Детальніше →Ресторанне ТОВ рахувало собівартість страв за цінами річної давнини, і після подорожчання продуктів частина меню продавалася майже без маржі. Оновлені технологічні картки й щомісячний фудкост показали, які страви змінити.
Детальніше →Будівельне ТОВ витрачало аванс нового замовника на добудову старого об'єкта, а потім не мало грошей на матеріали для нового. Платіжний календар за об'єктами розділив гроші й прибрав затримки оплат субпідрядникам.
Детальніше →IT-компанія за рік подвоїла команду й опинилася на межі збитку, хоча контрактів ставало більше. Бюджет доходів і витрат з план-факт аналізом показав, яке наймання окуповується, а яке ні.
Детальніше →Торговельне ТОВ мало три канали продажів і один загальний прибуток. Управлінський звіт за напрямами показав, що інтернет-магазин, який вважали найперспективнішим, роками з'їдав прибуток магазинів і опту.
Детальніше →Консалтингова компанія показувала прибуток у звітах, але щомісяця не мала грошей на зарплату. Управлінський звіт про рух грошових коштів показав, куди зникали гроші, а тижневий прогноз залишку прибрав касові розриви.
Детальніше →Касовий розрив видно за кілька тижнів, а не в день, коли нічим платити. Звіт за статтями, звірений із залишками на рахунках, пояснює різницю між прибутком і грошима та дає ТОВ основу для рішень про кредити, дивіденди й розмову з банком чи інвестором.
Управлінський звіт про рух грошових коштів ТОВ (товариства з обмеженою відповідальністю) — це звіт, що показує надходження й виплати грошей за період у розрізі операційної, інвестиційної та фінансової діяльності. Складання звіту про рух грошових коштів ТОВ спирається на банківські виписки, касу й первинні документи та відповідає на питання, звідки взялися гроші, на що пішли й чому залишок змінився.
Може. Управлінський звіт про рух грошових коштів ТОВ показує гроші, а не прибуток, тому збиткове ТОВ здатне мати додатний грошовий потік, якщо отримало аванси, взяло кредит, продало майно чи затримало платежі постачальникам. Для оцінки стійкості дивляться на операційний потік окремо: якщо він від'ємний, компанія-фірма ТОВ живе за рахунок зовнішніх джерел.
Аванс клієнта збільшує операційний грошовий потік у момент надходження, хоча виручки ще немає. Під час складання звіту про рух грошових коштів ТОВ його відображають окремою статтею «аванси від клієнтів», щоб власник бачив, що частину залишку ще треба відпрацювати. В управлінському звіті про прибутки та збитки цей аванс з'явиться лише після надання послуги.
Окремий управлінський звіт про рух грошових коштів є у фінансовій звітності за повною формою, а малі підприємства й мікропідприємства його не складають: у їхніх формах №1-м, №2-м та №1-мс, №2-мс є лише баланс і звіт про фінансові результати. Управлінський Cash Flow ТОВ закон не вимагає, але він потрібен власнику, зокрема ТОВ на єдиному податку, де податкова звітність руху грошей не показує.
Розбіжність майже завжди має одну з причин: пропущений рахунок, каса чи платіжна система, внутрішнє переведення, враховане як дохід і витрата, або платіж, відображений іншою датою, ніж у виписці. Під час складання управлінського звіту про рух грошових коштів ТОВ спершу звіряють початковий залишок, потім кожне джерело окремо й перевіряють переведення між власними рахунками.
Періодичність управлінського звіту про рух грошових коштів ТОВ залежить від швидкості зміни грошей. Для стабільного бізнесу достатньо щомісячного звіту, для ТОВ із касовими розривами, відстрочками клієнтам і великими платежами зручніший тижневий із прогнозом на найближчі тижні. Рекомендовану періодичність ми визначаємо після огляду даних.
Допоможе, якщо до звіту додано прогноз надходжень і виплат на найближчі тижні та платіжний календар. Фактичний Cash Flow показує вже минулі платежі, а прогноз на основі договорів, графіків оплат і обов'язкових виплат дозволяє побачити нестачу заздалегідь і домовитися про відстрочку чи кредит.
Можна, якщо цифри управлінського звіту про рух грошових коштів ТОВ звірені з бухгалтерським обліком і залишками на рахунках. Банк чи інвестор зазвичай просить прогноз грошових коштів, структуру виплат і підтвердження залишків. Конкретні форми й вимоги визначає отримувач, тому їх краще узгодити до початку роботи.
Копотієнко Сергій ФедоровичЗадати питання бухгалтеру
Головний бухгалтер з обліку ТОВ