Норматив працевлаштування осіб з інвалідністю в ТОВ у сфері e-commerce за новими правилами

Ситуація ТОВ у сфері e-commerce до перерахунку нормативу

Норматив працевлаштування осіб з інвалідністю - один із тих обов'язків, про які компанії згадують раз на рік. З 2026 року це вже не працює: контроль став щоквартальним, а санкції - цільовим внеском, який роботодавець рахує й сплачує сам.

ТОВ на загальній системі оподаткування, платник ПДВ. Працівниця з інвалідністю працює в службі підтримки чотири години на день з окладом 6 000 грн. Інших працівників з інвалідністю в компанії немає, а питання нормативу ніхто не відстежував.

Перерахунок ініціював бухгалтер після першого кварталу 2026 року, коли почали з'являтися роз'яснення щодо нового порядку й щоквартального звіту.

Що показав перерахунок нормативу

Норматив перерахували за новими правилами, які діють з 1 січня 2026 року. Виявилося, що змінилися всі три складові - кількість місць, порядок зарахування працівників і розмір санкцій.

Скільки місць потрібно

Для роботодавців із кількістю працівників від восьми до двадцяти п'яти норматив - одне робоче місце, понад двадцять п'ять - 4% середньооблікової кількості за квартал. Для закладів охорони здоров'я й реабілітації норматив знижений до 2%. У ТОВ сімдесят п'ять працівників, тому норматив - три робочі місця.

Зовнішніх сумісників і працівниць у декретній відпустці до середньооблікової кількості не включають. Після їх виключення кількість у ТОВ не змінилася настільки, щоб зменшити норматив.

Хто зараховується

За новими правилами працівник з інвалідністю зараховується до нормативу, лише якщо ТОВ - його основне місце роботи, а нарахована зарплата за відпрацьований час перевищує мінімальну. Працівниця на пів ставки з окладом 6 000 грн під цю умову не підпадала. Тобто фактично ТОВ мало нуль зарахованих працівників із трьох потрібних.

Цільовий внесок

Якщо норматив не виконано, роботодавець сплачує цільовий внесок: середня місячна зарплата працівника за квартал × 40% × 3 × кількість незайнятих місць. Під час воєнного стану сума становить 50% від розрахованої. Звіт подається до податкової протягом сорока календарних днів після кварталу, а сплата - протягом десяти днів після строку подання звіту.

Розрахунок цільового внеску за квартал при середній зарплаті в ТОВ 22 000 грн.

Без змін ТОВ щокварталу сплачувало б майже 40 000 грн, тобто понад 158 000 грн на рік, і ця сума подвоїлася б після завершення воєнного стану. Причому навіть наявна працівниця з інвалідністю не зменшувала внесок через зарплату нижче мінімальної.

Як привели норматив до виконання

Мета - не формально «закрити» норматив, а створити робочі місця, на яких люди з інвалідністю справді можуть працювати й залишатися надовго.

1. Повна ставка для працівниці

   Працівниці служби підтримки за її згодою запропоновано повну ставку з окладом понад мінімальну, і вона почала зараховуватися до нормативу.

2. Вакансії, де це можливо

   Проаналізовано посади, які можна виконувати дистанційно або з адаптацією робочого місця, - підтримка клієнтів, контент-менеджмент, обробка замовлень.

3. Пошук через службу зайнятості

   Вакансії подано до служби зайнятості й на спеціалізовані платформи, а двох нових працівників прийнято на повну ставку дистанційно.

4. Щоквартальний розрахунок

   Наприкінці кожного кварталу бухгалтер перераховує середньооблікову кількість, норматив і зарплату кожного зарахованого працівника.

5. Звіт і внесок за перший квартал

   За перший квартал, коли норматив не виконувався, підготовлено звіт і сплачено цільовий внесок у строк, щоб не додати штрафів.

Дистанційний формат виявився ключовим: двоє нових працівників мають інвалідність, яка ускладнює щоденні поїздки на склад, але не заважає працювати з клієнтами й замовленнями з дому.

Зарплату нових працівників встановили на рівні інших фахівців підтримки, а не «мінімальну для нормативу». Від цього залежить, чи залишаться люди в компанії, а не лише формальне виконання вимоги.

Етапи й строки робіт

Норматив почав виконуватися з третього кварталу 2026 року. Другий квартал пішов на пошук працівників і адаптацію робочих місць.

За другий квартал норматив ще був виконаний частково, тому внесок сплатили за два незайняті місця. З третього кварталу внесок не нараховується.

Результат для ТОВ у сфері e-commerce

З третього кварталу 2026 року норматив виконується повністю, а цільовий внесок не сплачується.

За перші два квартали ТОВ сплатило близько 66 000 грн цільового внеску. Без змін ця сума за рік склала б 158 400 грн, а після завершення воєнного стану - вдвічі більше. Нові працівники водночас закрили потребу в підтримці клієнтів, на яку компанія й так шукала людей.

Помилки, яких уникнули

Новий порядок нормативу легко виконати формально так, що працівники не будуть зараховані, а внесок усе одно доведеться сплатити.

Окремо від працівниці служби підтримки отримали згоду на повну ставку. Збільшення робочого часу без її згоди стало б зміною істотних умов праці й новим ризиком.

Що змінилося в роботі ТОВ

Норматив перестав бути формальністю раз на рік. Тепер це щоквартальний показник, який бухгалтер перевіряє разом із закриттям кварталу.

Якщо середньооблікова кількість зростає, бухгалтер заздалегідь попереджає директора, що норматив збільшиться, щоб пошук працівника почався до кінця кварталу, а не після нарахування внеску.