Ведення бухгалтерського обліку ТОВ
Облік активів і зобов'язань, інвентаризація й достовірний баланс компанії.
Детальніше →Розбір вашої ситуації, підготовка документів, супровід обліку та звітності ТОВ.
Бухгалтер для ТОВ у Запоріжжі бере на себе облік товариства з обмеженою відповідальністю за договором: від приймання первинних документів і реєстрації податкових накладних до нарахування зарплати, сплати податків і подання звітності до Головного управління ДПС у Запорізькій області. Законодавство залишає відповідальність за організацію обліку на директорі, тому кожна помилка виконавця обертається штрафом для компанії, а в окремих випадках - адміністративним стягненням для керівника.
Запорізькі компанії працюють в умовах прифронтового регіону: частина з них перемістилася з окупованих громад, має майно чи працівників поза підконтрольною територією, працює в режимі відключень і мобілізації. Бухгалтер, який веде облік з 2012 року, оформлює такі ситуації документально, а директор компанії-фірми ТОВ отримує зрозумілу картину податків і ризиків щомісяця.
Класифікатор професій ДК 003:2010 відносить бухгалтера (код 3433) до фахівців, а головного бухгалтера - до керівного персоналу. Утім, жоден закон не зобов'язує ТОВ мати головного бухгалтера в штаті: обов'язковим є лише належно організований облік.
Стаття 8 Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» дозволяє директору передати ведення обліку на договірних засадах спеціалізованому суб'єкту господарювання. У такому разі договір замінює посадову інструкцію: у ньому перелічуються функції, строки, порядок обміну документами й відповідальність сторін.
Бухгалтер для ТОВ у Запоріжжі за договором працює в електронному кабінеті платника з власним КЕП, підписує декларації й розрахунки, отримує запити податкової та відповідає на них. Для податкової він є повноцінною відповідальною особою компанії, хоча й не перебуває з нею в трудових відносинах.
Бухгалтер для ТОВ у Запоріжжі вибудовує облік з урахуванням того, як і де працює компанія. Найчастіше йдеться про такі ситуації.
Зміна місцезнаходження, перереєстрація кас і об'єктів, відновлення документів, залишених на старій адресі.
Оформлення втрати контролю над складами, технікою й товарами та визначення податкових наслідків списання.
Призупинення чи припинення трудових договорів за правилами воєнного часу без зайвих нарахувань зарплати й ЄСВ.
Давальницька сировина, акти переробки, жорсткий контроль податкових накладних з боку великих замовників.
Документи для статусу критично важливого підприємства, рівень зарплати заброньованих і військовий облік.
Оренда паїв, сезонні працівники, продаж зерна й поля в зоні бойових дій чи на окупованій території.
Бухгалтер для ТОВ у Запоріжжі планує роботу не за календарем подій компанії, а за звітними періодами Податкового кодексу. Нижче - що відбувається в обліку щодня, щомісяця, щокварталу й щороку.
| Періодичність | Роботи бухгалтера | Результат для ТОВ |
|---|---|---|
| Щодня | Обробка первинних документів і банківських виписок, складання податкових накладних | Облік відповідає реальним операціям у той самий день |
| Двічі на місяць | Розрахунок авансу й зарплати, утримання ПДФО й військового збору, нарахування ЄСВ | Зарплата виплачується вчасно, податки з неї сплачуються разом з виплатою |
| Щомісяця | Реєстрація накладних у ЄРПН, декларація з ПДВ протягом 20 днів після місяця, сплата протягом 30 | Покупці отримують податковий кредит, ТОВ - без штрафів за ПДВ |
| Щомісяця | Закриття місяця, звірка з контрагентами, звіт директору | Директор знає прибуток, борги й податки до сплати |
| Щокварталу | Податковий розрахунок за працівниками протягом 40 днів після кварталу, декларація з єдиного податку для ТОВ на спрощеній системі | Звітність за працівниками й доходами подана в строк |
| Щороку | Інвентаризація, декларація з податку на прибуток і фінансова звітність, декларації з місцевих податків | Рік закрито, баланс відповідає фактичним активам |
Окремі напрями - основні засоби, запаси, ЗЕД, фіскалізація, корпоративні рішення - ведуться в тій самій базі й описані на окремих сторінках.
Бухгалтер для ТОВ у Запоріжжі веде кожен вид обліку з урахуванням інших, бо в компанії вони взаємопов'язані: кадрове рішення змінює зарплату, а списання майна - податки й фінансову звітність.
Облік активів і зобов'язань, інвентаризація й достовірний баланс компанії.
Детальніше →Розрахунок податку на прибуток, ПДВ чи єдиного податку з урахуванням податкових наслідків воєнного часу.
Детальніше →Платіжний календар, резерв коштів і прибутковість напрямів після змін ринку.
Детальніше →Зарплата, оплата простою, розрахунки при звільненні й податки з кожної виплати.
Детальніше →Призупинення трудових договорів, військовий облік і документи для бронювання.
Детальніше →Зміна місцезнаходження й директора, рішення учасників дистанційно, бенефіціари.
Детальніше →Податкові декларації, розрахунки за працівниками й фінансова звітність без прострочень.
Детальніше →ПРРО з офлайн-режимом, скасування кас на втрачених точках, ліцензії на пальне й алкоголь.
Детальніше →У прифронтовому регіоні помилки обліку часто пов'язані не з недбалістю, а з тим, що подію воєнного часу ніхто вчасно не оформив документами. Для податкової відсутність документа означає відсутність підстав.
| Подія | Наслідок без оформлення | Як оформлює бухгалтер |
|---|---|---|
| Майно залишилося на окупованій території | Активи в балансі, яких немає, і питання податкової при перевірці | Наказ про втрату контролю, акти, інвентаризаційний опис |
| Пошкодження складу внаслідок обстрілу | Нарахування ПДВ на списані товари, невизнання витрат | Акт комісії в день події з фото, переліком і підтвердними документами |
| Працівник не виходить на роботу з окупованої території | Нарахування зарплати й ЄСВ без фактичної роботи | Акти про відсутність, наказ про призупинення або припинення договору |
| Каса на втраченій точці залишилася зареєстрованою | Претензії до звітності РРО й господарської одиниці | Скасування реєстрації РРО чи ПРРО та господарської одиниці |
| Декларація подана із запізненням через відключення | Штраф за несвоєчасне подання звітності | Подання заздалегідь, не в останній день строку |
Коли помилку допускає не компанія, а її бухгалтер, постає питання компенсації. Штатного працівника захищає трудове законодавство, яке обмежує суму відшкодування. Бухгалтер для ТОВ у Запоріжжі на аутсорсингу відповідає в межах, узгоджених у договорі, тому ризик компанії визначений ще до першого звіту.
Для порівняння візьмемо штатного бухгалтера із зарплатою 22 000 грн, що відповідає запорізькому ринку праці, і порахуємо повну вартість цієї посади для компанії.
| Показник | Штатний бухгалтер | Бухгалтер за договором |
|---|---|---|
| Щомісячні витрати | 22 000 грн зарплати й 4 840 грн ЄСВ | Сума договору без податків на фонд оплати праці |
| Мобілізація або виїзд | Облік зупиняється, потрібен пошук заміни | Виконавець забезпечує безперервність роботи |
| Відпустка й лікарняний | Оплата відпусток і перших днів хвороби, перерва в роботі | Робота триває за графіком |
| Робоче місце | Комп'ютер, програма, генератор чи станція для роботи під час відключень | Забезпечує виконавець |
| Документи компанії | Часто зберігаються на одному комп'ютері в офісі | Електронний архів поза офісом |
| Відповідальність | Межі трудового законодавства | Умови договору |
Вартість роботи бухгалтера для ТОВ у Запоріжжі обговорюється індивідуально й залежить від комплексності обліку: системи оподаткування, реєстрації платником ПДВ, кількості операцій і працівників, наявності майна на окупованій території чи підрозділів в інших регіонах. Відновлення обліку й підготовка до перевірки оцінюються окремо. Від чого залежить ціна, описано на сторінці про вартість ведення обліку ТОВ.
Ставки місцевих податків у Запоріжжі встановлює Запорізька міська рада, а для об'єктів в області - ради громад, де ці об'єкти розташовані. Бухгалтер для ТОВ у Запоріжжі додатково перевіряє, чи не належить громада до територій, де податки за майно не нараховуються.
Виробничі цехи, склади й офіси ТОВ. Декларація подається до 20 лютого, сплата - щокварталу за ставкою громади.
Земельний податок або оренда комунальної землі. Розмір залежить від нормативної грошової оцінки й умов договору оренди.
За нерухомість і землю на тимчасово окупованих територіях чи територіях активних бойових дій з офіційного переліку податки не нараховуються.
Для службових авто ТОВ, що потрапляють до переліку за середньоринковою вартістю. Якщо авто залишилося на окупованій території, бухгалтер оформлює втрату контролю й припиняє нарахування.
Сплачується до бюджету громади за місцем реєстрації ТОВ. Після переміщення з окупованого міста бухгалтер перевіряє, чи змінилися реквізити для сплати.
Справляються рідко, лише за послуг розміщення чи платного паркування, за ставками Запорізької міської ради.
Статус громади в переліку територій бойових дій змінюється, тому бухгалтер перевіряє його за кожен податковий період окремо. Звільнення діє лише з дати, зазначеної в переліку, а помилка в цій даті призводить або до переплати, або до донарахування.
Бухгалтер для ТОВ у Запоріжжі працює з державними органами дистанційно, що для прифронтового міста особливо важливо: подання звітності й відповіді на запити не залежать від того, чи працює установа в звичному режимі.
Податкові спори ТОВ розглядає Запорізький окружний адміністративний суд, господарські - Господарський суд Запорізької області. Підсудність можна перевірити на порталі Судова влада України. Справу в суді веде юрист чи адвокат, а бухгалтер ТОВ готує для нього розрахунки, первинні документи й облікові довідки. Як діяти під час перевірки, описано на сторінці про супровід податкової перевірки для ТОВ.
Перш ніж вести поточний облік, бухгалтер для ТОВ у Запоріжжі з'ясовує, що з майном, працівниками й документами компанії відбувалося за воєнний період.
Визначаються напрями обліку, звітність, строки й порядок обміну документами.
Реєстрація КЕП бухгалтера, доступ до програми, банк - лише на перегляд.
Майно, землі й працівники розділяються на підконтрольні й ті, що поза контролем компанії.
Сальдо обліку порівнюється з інтегрованою карткою платника за кожним податком.
Накази, акти й уточнення за періоди, коли події не були задокументовані.
Щомісячний цикл документів, накладних, зарплати й звітності зі звітом директору.
Якщо документи залишилися на окупованій території або облік переривався, спершу проводиться відновлення за банківськими виписками, ЄРПН і даними контрагентів. Порядок описано на сторінці про відновлення бухгалтерського обліку ТОВ.
Бухгалтер для ТОВ у Запоріжжі враховує галузь компанії, бо від неї залежать ключові облікові ризики: давальницька сировина в промисловості, паї в агробізнесі, пальне в перевезеннях.
Переробка давальницької сировини, нормування витрат і собівартість замовлення.
Детальніше →Оренда паїв, сезонні роботи, продаж урожаю й поля в зоні бойових дій.
Детальніше →Відновлювальні роботи, ремонт чи поліпшення об'єктів, аванси й акти.
Детальніше →Склади, нові маршрути постачання, залишки після пошкоджень і податкові накладні.
Детальніше →Пальне, шляхові листи, ремонти техніки й облік автопарку.
Детальніше →Магазини, каси з офлайн-режимом і інвентаризації торговельних точок.
Детальніше →Імпорт обладнання й сировини, експорт продукції, митні документи й валюта.
Детальніше →Сервісні й ремонтні компанії, акти робіт і розрахунки з замовниками.
Детальніше →Розробники, що працюють з іноземними замовниками, валютна виручка й штат.
Детальніше →Інтернет-продажі, служби доставки й фіскалізація онлайн-оплат.
Детальніше →Собівартість меню, списання при відключеннях і ліцензії на алкоголь.
Детальніше →Оренда приміщень, пошкоджені об'єкти й податки на нерухомість.
Детальніше →Клініки й лабораторії, операції без ПДВ і розподіл податкового кредиту.
Детальніше →Салони, абонементи, матеріали й розрахунки з майстрами.
Детальніше →Рекламні бюджети, агентські договори й оплати іноземним сервісам.
Детальніше →Перевірка обліку після переміщення компанії показує, що залишилося неоформленим за воєнний період. Типова ситуація: ТОВ - підрядник промислового підприємства, яке перемістилося з окупованого міста до Запоріжжя, на загальній системі з ПДВ, вісімнадцять працівників.
| Виявлено | Ризик | Рішення |
|---|---|---|
| Обладнання на старій адресі обліковується як діюче й амортизується | Завищені витрати й баланс, що не відповідає реальності | Наказ про втрату контролю, припинено амортизацію, оцінено наслідки списання |
| Четверо працівників на окупованій території отримують нарахування зарплати | Нараховані без фактичної роботи зарплата, ПДФО й ЄСВ | Оформлено акти й призупинення трудових договорів |
| Давальницька сировина замовника відображена як власні запаси | Завищений дохід і ПДВ при передачі продукції | Сировину переведено на позабалансовий облік, дохід визнано у вартості переробки |
Самостійне виправлення до перевірки дозволило компанії обійтися уточненнями й пенею замість донарахувань зі штрафами. Подібні ситуації з інших сфер - у кейсах нижче.
Бухгалтер для ТОВ у Запоріжжі відповідає за повноту й правильність обліку, своєчасність звітності, розрахунок податків і документальне оформлення подій воєнного часу. Рахунки компанії він бачить лише в режимі перегляду, тому платежі, зокрема виплати працівникам, підписує директор.
Рішення про списання майна, призупинення договорів з працівниками чи переміщення бізнесу ухвалює директор компанії-фірми ТОВ, а бухгалтер готує для них документи й розрахунок наслідків. Облік для ТОВ в інших містах описано на сторінці бухгалтер для ТОВ за містами.
Імпортер виправив оцінку товару за курсом передоплати, перестав платити мито на товари з ЄС і налаштував податковий кредит за митними деклараціями.
Детальніше →Експортер почав визнавати валютну виручку за курсом НБУ на дату надходження й оформлювати експорт за датою митної декларації.
Детальніше →Ресторан правильно оформив списання продуктів після поломки обладнання, нарахував ПДВ за умовним продажем і повернув частину збитку.
Детальніше →Ресторан з доставкою налаштував ПРРО для кур'єрів, щоб кожна оплата при отриманні замовлення мала фіскальний чек.
Детальніше →Шість питань показують, які напрями обліку потрібні вашому ТОВ і на що звернути увагу в першу чергу.
Це довідкова інформація, а не консультація.
Професійний бухгалтер для ТОВ у Запоріжжі веде облік з урахуванням реалій прифронтового регіону: майна й працівників поза контролем компанії, переміщення бізнесу, бронювання й відключень. Компанія-фірма ТОВ отримує договір з чіткою відповідальністю, облік, у якому кожна подія воєнного часу підтверджена документом, і щомісячний звіт для рішень директора. Що входить у роботу, описано на сторінці бухгалтер ТОВ.
Дистанційний бухгалтер для ТОВ у Запоріжжі зберігає документи компанії в електронному архіві поза офісом і подає звітність через електронний кабінет, тому облік не зупиняється ні під час відключень, ні при тимчасовому переїзді директора чи команди. Формат роботи описано на сторінці про дистанційний облік ТОВ.
Копотієнко Сергій ФедоровичЗадати питання бухгалтеру
Головний бухгалтер з обліку ТОВ