Бухгалтерський облік ТОВ
Первинка, рахунки, залишки й закриття місяця з перевіркою кожної статті балансу.
Детальніше →Розбір вашої ситуації, підготовка документів, супровід обліку та звітності ТОВ.
Бухгалтер для ТОВ у Львові веде облік товариства з обмеженою відповідальністю замість штатної бухгалтерії: перевіряє й проводить первинні документи, складає податкові накладні, нараховує зарплату й податки, готує декларації та фінансову звітність для Головного управління ДПС у Львівській області. Відповідальність за організацію обліку закон покладає на директора, тому якість роботи бухгалтера прямо визначає, чи отримає компанія штраф і чи доведеться керівнику пояснюватися перед податковою.
У Львові багато компаній, що переїхали з інших регіонів, працюють з контрагентами з Європейського Союзу чи відкривають тут філії. Для таких ТОВ облік починається з перевірки того, що відбулося з документами й майном під час переїзду. Бухгалтер, що веде облік з 2012 року, знає ці ситуації з практики, а директор компанії-фірми ТОВ щомісяця отримує звіт про податки, прибуток і ризики.
За Класифікатором професій ДК 003:2010 бухгалтер має код 3433 і належить до фахівців, тоді як головний бухгалтер віднесений до керівників підрозділів. Для ТОВ закон не встановлює обов'язку мати жодну з цих посад - він вимагає, щоб облік був організований і вівся безперервно.
Стаття 8 Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» передбачає, що директор може передати ведення обліку на договірних засадах суб'єкту господарювання, який надає такі послуги. Договір у цьому випадку виконує роль посадової інструкції: у додатку до нього фіксується, які документи бухгалтер обробляє, яку звітність подає і в які строки.
Бухгалтер для ТОВ у Львові за договором реєструє власний КЕП в електронному кабінеті компанії, отримує доступ до облікової програми й листується з податковою від імені ТОВ. Перед контролюючими органами він діє так само, як штатний головний бухгалтер, але його відносини з компанією регулює Цивільний кодекс, а не Кодекс законів про працю.
Бухгалтер для ТОВ у Львові потрібен не лише тим, хто не має бухгалтерії. Найчастіше до нього звертаються компанії в шести ситуаціях.
Зміна місцезнаходження в ЄДР, перехід на облік до нової податкової, перереєстрація кас і об'єктів оподаткування.
Реєстрація відокремленого підрозділу, ПДФО за його адресою й облік майна, переданого з головного офісу.
Валютні контракти, інвойси, курсові різниці, нульова ставка ПДВ для експорту й міжнародних перевезень.
Готелі, хостели й апартаменти - з туристичним збором, ПРРО й ліцензіями на алкоголь.
Облікова політика, вибір системи оподаткування й перша звітність з першого кварталу роботи.
Приймання справ від попередньої команди, звірка з бюджетом і оцінка ризиків, отриманих разом з компанією.
Бухгалтер для ТОВ у Львові працює за обліковим календарем, побудованим на строках Податкового кодексу. Кожен рядок нижче - конкретний документ або дія з чітким терміном.
| Документ або дія | Що контролює бухгалтер | Коли |
|---|---|---|
| Акти, накладні, рахунки | Реквізити, відповідність договору, відображення в обліку | У міру надходження |
| Банківська виписка | Рознесення платежів, валютні надходження, курсові різниці | Щодня |
| Податкова накладна | Дата першої події, ставка ПДВ, реєстрація в ЄРПН | За подіями 1-15 числа - до кінця місяця, з 16 числа - до 15 числа наступного |
| Відомість зарплати | Нарахування, утримання ПДФО й військового збору, ЄСВ | Двічі на місяць |
| Декларація з ПДВ | Відповідність ЄРПН, податковий кредит, сума до сплати | До 20 числа, сплата - до 30 числа |
| Податковий розрахунок | Доходи працівників, утриманий ПДФО, військовий збір, ЄСВ | Протягом 40 днів після кварталу |
| Річна звітність | Декларація з податку на прибуток, баланс, звіт про фінансові результати | Протягом 60 днів після року |
| Звіт директору | Податки, прибуток, дебіторська заборгованість, ризики | Щомісяця після закриття періоду |
Паралельно бухгалтер веде облік основних засобів і запасів, контракти з іноземними контрагентами, корпоративні рішення та фіскалізацію - кожен із цих напрямів має окрему сторінку.
Бухгалтер для ТОВ у Львові веде напрями обліку як єдину систему: валютна виручка одночасно потрапляє в бухгалтерський облік, податок і управлінський звіт без повторного введення.
Первинка, рахунки, залишки й закриття місяця з перевіркою кожної статті балансу.
Детальніше →ПДВ за різними ставками, податок на прибуток чи єдиний податок і контроль ризиків.
Детальніше →Маржа за клієнтами й напрямами, Cash Flow, бюджет і платіжний календар.
Детальніше →Оклади, премії, добові у відрядженнях, відпускні й лікарняні з податками.
Детальніше →Переведення працівників при переїзді, дистанційна робота, військовий облік.
Детальніше →Зміна адреси й учасників, рішення загальних зборів, дивіденди.
Детальніше →Податкова, фінансова й зарплатна звітність з перевіркою перед поданням.
Детальніше →ПРРО для готелів, кав'ярень і магазинів, ліцензії й звірка оплат карткою.
Детальніше →Більшість штрафів ТОВ отримує не за великі схеми, а за дрібні порушення порядку, які податкова фіксує автоматично. Бухгалтер для ТОВ у Львові закриває саме ці ризики.
| Порушення | Що отримує ТОВ | Захист з боку бухгалтера |
|---|---|---|
| Після переїзду ПРРО продовжує працювати за старою адресою | Порушення порядку реєстрації господарської одиниці й претензії до фіскальних чеків | Перереєстрація каси й господарської одиниці до першого продажу на новому місці |
| Експорт оформлено податковою накладною не за датою митної декларації | Штраф за несвоєчасну реєстрацію й питання щодо нульової ставки | Накладна складається за датою оформлення митної декларації |
| Туристичний збір не утримано з гостей | Донарахування збору зі штрафом | Облік збору за кожним поселенням і щоквартальна звітність |
| Декларацію подано пізніше строку | Штраф 340 грн, повторно протягом року - 1 020 грн | Подання заздалегідь за обліковим календарем |
| Порушено порядок ведення податкового обліку | Адміністративний штраф для директора за статтею 163-1 КУпАП | Облік за первинними документами без розривів і звірка з даними ДПС |
Якщо помилку допустив сам виконавець, важливо, на яких умовах він її відшкодує. Для штатного працівника відповідь дає Кодекс законів про працю, і вона обмежена. Для бухгалтера для ТОВ у Львові за договором відповідь записана в самому договорі, тому директор знає її заздалегідь, а не після отримання податкового повідомлення-рішення.
Повна вартість штатного бухгалтера завжди більша за його зарплату. Візьмемо для прикладу бухгалтера із зарплатою 27 000 грн, що типово для Львова.
| Що враховується | Штатна бухгалтерія | Аутсорсинг |
|---|---|---|
| Витрати на місяць | 27 000 грн зарплати й 5 940 грн ЄСВ | Сума договору, без ЄСВ |
| Безперервність | Відпустка, хвороба чи звільнення зупиняють облік | Виконавець відповідає за безперервну роботу |
| Інфраструктура | Робоче місце, техніка, ліцензія програми, КЕП | Входить у роботу виконавця |
| Звільнення | Попередження, компенсація відпустки, передача справ | Припинення договору за його умовами |
| Досвід із ЗЕД і переїздами | Залежить від попереднього місця роботи | Практика роботи з багатьма компаніями |
| Відповідальність | Обмежена КЗпП | Визначена договором |
Ціна роботи бухгалтера для ТОВ у Львові погоджується індивідуально й залежить від того, наскільки складний облік: система оподаткування, статус платника ПДВ, кількість операцій і працівників, валютні контракти, підрозділи в інших містах. Разові роботи, наприклад відновлення обліку після переїзду, оцінюються окремо. Від чого залежить ціна, пояснено на сторінці про вартість ведення обліку ТОВ.
Ставки місцевих податків і зборів у Львові встановлює Львівська міська рада. Для об'єктів у Винниках, Брюховичах чи Пустомитах діють рішення відповідних громад, тому бухгалтер для ТОВ у Львові веде перелік об'єктів за кожною громадою окремо.
ТОВ, що надають послуги з розміщення, утримують збір з гостей як податкові агенти за ставкою міської ради й звітують щокварталу.
Нежитлові приміщення ТОВ, зокрема в історичному центрі. Річна декларація до 20 лютого, сплата щокварталу.
Земельний податок або оренда комунальної ділянки - за нормативною грошовою оцінкою та договором оренди.
Нараховується лише за дорогі легкові авто з переліку Мінекономіки. Бухгалтер перевіряє кожну машину, придбану компанією, ще до постановки на баланс.
Зараховується до бюджету Львівської громади, хоча ставки для ТОВ встановлені ПКУ. При зростанні виручки бухгалтер заздалегідь готує перехід на загальну систему.
Стосується готелів і торгових центрів з платною стоянкою на відведеній ділянці; ставку визначає рішення Львівської міської ради.
Туристичний збір - найпоширеніший місцевий платіж для львівських компаній гостинності, і саме в ньому найчастіше трапляються помилки: збір не утримують з окремих категорій гостей або не враховують кількість діб проживання. Бухгалтер звіряє реєстр поселень з сумою утриманого збору щокварталу.
Бухгалтер для ТОВ у Львові працює з державними органами через електронні кабінети, а директору лишається підписати документи, які потребують його рішення.
Податкові спори ТОВ розглядає Львівський окружний адміністративний суд, господарські - Господарський суд Львівської області. Підсудність можна перевірити на порталі Судова влада України. У суді компанію представляє юрист або адвокат, а бухгалтер ТОВ готує розрахунки й документи для позиції. Порядок дій під час перевірки описано на сторінці про супровід податкової перевірки для ТОВ.
Бухгалтер для ТОВ у Львові починає не з поточних документів, а з перевірки того, що отримує від попередньої команди. Особливо це важливо для компаній, що переїхали чи змінили власника.
Узгодження напрямів обліку, звітності, строків і порядку передачі документів.
Реєстрація КЕП бухгалтера, доступ до програми, перегляд банківських рахунків.
Які договори, акти й накладні є в оригіналі, які потрібно відновити в контрагентів.
Порівняння обліку з інтегрованою карткою платника за кожним податком і збором.
Перелік знайдених помилок, ризики й план уточнень до перевірки.
Щомісячний цикл документів, накладних, зарплати, звітності й звіту директору.
Якщо частина документів загубилася під час переїзду, облік відновлюється за виписками банку, ЄРПН і даними контрагентів. Порядок описано на сторінці про відновлення бухгалтерського обліку ТОВ.
Бухгалтер для ТОВ у Львові налаштовує облік під галузь компанії: для перевізника це рейси й пальне, для готелю - туристичний збір, для IT - валютні контракти.
Аутсорсинг і продуктова розробка, валютна виручка, штатні фахівці.
Детальніше →Міжнародні рейси, CMR, добові водіїв і пальне, придбане за кордоном.
Детальніше →Ресторани, кав'ярні й готелі - собівартість, ПРРО, ліцензії й туристичний збір.
Детальніше →Сировина, власні вироби, собівартість і документи про походження для експорту.
Детальніше →Контракти з партнерами з ЄС, митні декларації, валютний контроль і курсові різниці.
Детальніше →Склад, партії товару, повернення й обсяги податкових накладних.
Детальніше →Магазини, сувенірні крамниці, каси й облік товарних залишків.
Детальніше →Онлайн-магазини, маркетплейси, доставка й фіскалізація оплат на сайті.
Детальніше →Акти з переліком робіт, підрядники й підтвердження реальності послуг.
Детальніше →Підрядні договори, аванси, акти виконаних робіт і матеріали на об'єктах.
Детальніше →Оренда, продаж приміщень і подобова оренда апартаментів.
Детальніше →Виробництво продукції, оренда паїв, сезонні працівники.
Детальніше →Приватні клініки, послуги без ПДВ і розподіл податкового кредиту.
Детальніше →Салони й студії, сертифікати, матеріали й оплата майстрів.
Детальніше →Агентська винагорода, бюджети клієнтів і іноземні рекламні сервіси.
Детальніше →Перевірка обліку після переїзду показує, що з документами й майном відбулося під час релокації. Типова ситуація: ТОВ у сфері торгівлі й перевезень переїхало до Львова, працює на загальній системі з ПДВ і має десять працівників у різних містах.
| Виявлено | Ризик | Рішення |
|---|---|---|
| Товари перевезено на новий склад без накладних на внутрішнє переміщення й інвентаризації | Розбіжність залишків і підозра в нестачі при перевірці | Проведено інвентаризацію, оформлено переміщення, залишки приведено у відповідність |
| Три міжнародні перевезення відображені як внутрішні послуги зі ставкою 20% | Переплата ПДВ і помилкові податкові накладні | Складено розрахунки коригування, застосовано нульову ставку за підтвердними документами |
| Працівники залишилися оформленими за старою адресою | Невідповідність кадрових документів фактичному місцю роботи | Оформлено переведення й договори про дистанційну роботу |
Виправлення до перевірки дозволило компанії повернути переплачений ПДВ і уникнути претензій щодо залишків. Інші ситуації з практики - у кейсах нижче.
Бухгалтер для ТОВ у Львові відповідає за правильність обліку, своєчасність звітності й розрахунок податків, а також за те, щоб директор заздалегідь бачив наслідки своїх рішень. Платежі з рахунків компанії він не проводить - доступ до банку надається лише на перегляд.
Угоди, найм, переїзд, виплата дивідендів залишаються рішеннями директора компанії-фірми ТОВ, а бухгалтер готує для них розрахунок податків і документи. Облік ТОВ в інших містах описано на сторінці бухгалтер для ТОВ за містами.
Імпортер виправив оцінку товару за курсом передоплати, перестав платити мито на товари з ЄС і налаштував податковий кредит за митними деклараціями.
Детальніше →Експортер почав визнавати валютну виручку за курсом НБУ на дату надходження й оформлювати експорт за датою митної декларації.
Детальніше →Ресторан правильно оформив списання продуктів після поломки обладнання, нарахував ПДВ за умовним продажем і повернув частину збитку.
Детальніше →Ресторан з доставкою налаштував ПРРО для кур'єрів, щоб кожна оплата при отриманні замовлення мала фіскальний чек.
Детальніше →Шість питань показують, які напрями обліку потрібні вашому ТОВ і на що звернути увагу в першу чергу.
Це довідкова інформація, а не консультація.
Професійний бухгалтер для ТОВ у Львові веде облік компанії від першого документа до річної звітності, з урахуванням переїзду, контрактів з ЄС і туристичного збору. Компанія-фірма ТОВ отримує договір з визначеною відповідальністю, облік, звірений з податковою, і щомісячний звіт, на який директор може спиратися в рішеннях. Що входить у роботу, описано на сторінці бухгалтер ТОВ.
Дистанційний бухгалтер для ТОВ у Львові отримує документи через електронний документообіг і хмарне сховище, а звітність подає через електронний кабінет, тому для компаній з командою в кількох містах облік ведеться в одному місці й без поїздок до податкової. Формат роботи описано на сторінці про дистанційний облік ТОВ.
Копотієнко Сергій ФедоровичЗадати питання бухгалтеру
Головний бухгалтер з обліку ТОВ