Бухгалтер ТОВ Бухгалтер ТОВоблік і звітність

Дистанційний облік ТОВ
Вартість обліку ТОВ

Консультація бухгалтера ТОВ

Розбір вашої ситуації, підготовка документів, супровід обліку та звітності ТОВ.

Бухгалтер для ТОВ у Києві

Бухгалтер для ТОВ у Києві веде облік товариства за договором, підписує звітність власним КЕП і звітує до ГУ ДПС у м. Києві без участі директора.
Консультація з обліку ТОВ
Бухгалтер для ТОВ у Києві

Бухгалтер для ТОВ у Києві виконує роботу облікової служби товариства з обмеженою відповідальністю на підставі договору: обробляє первинні документи, розраховує податки й зарплату, реєструє податкові накладні та звітує до Головного управління ДПС у м. Києві. Директор при цьому залишається відповідальним за організацію обліку перед законом, тож від якості роботи бухгалтера напряму залежать штрафи компанії й особиста відповідальність керівника.

Столичні ТОВ рідко мають простий облік: відокремлені підрозділи в області, оплати іноземним сервісам, засновники-інвестори, команди на віддаленій роботі. Бухгалтер, який працює з такими компаніями з 2012 року, бачить ці ризики на етапі першої звірки, а директор компанії-фірми ТОВ отримує щомісячний звіт замість несподіваних листів з податкової.

Правові підстави роботи бухгалтера для ТОВ у Києві

Професія «бухгалтер» внесена до Класифікатора професій ДК 003:2010 під кодом 3433, а «головний бухгалтер» віднесений до керівників. Посада головного бухгалтера в ТОВ не є обов'язковою: закон вимагає не конкретної посади, а організованого обліку.

Відповідно до статті 8 Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» директор ТОВ сам обирає форму організації обліку. Він може найняти бухгалтера в штат, вести облік особисто або доручити його за договором спеціалізованому суб'єкту господарювання. Саме договір визначає, які функції передаються, у які строки виконуються й хто за що відповідає.

Бухгалтер для ТОВ у Києві на договорі отримує КЕП з роллю бухгалтера, підключається до електронного кабінету платника й облікової програми ТОВ. Для податкової він виступає так само, як штатний: підписує звітність, отримує запити й відповідає на них від імені компанії. Різниця лише в тому, що його робота регулюється Цивільним кодексом, а не трудовим договором.

Типові клієнти бухгалтера для ТОВ у Києві

Бухгалтер для ТОВ у Києві підлаштовує обсяг роботи під модель компанії. Найчастіше до нього звертаються ТОВ шести типів.

ТОВ з відокремленими підрозділами

Головний офіс у Києві, склад чи точки продажу в області або інших містах - з реєстрацією підрозділів і сплатою ПДФО за їх адресою.

ТОВ з інвесторами

Внески до статутного капіталу, позики засновників, дивіденди й звітність, яку можна показати інвестору чи банку.

ТОВ, що платять нерезидентам

Реклама в іноземних мережах, хмарні сервіси, ліцензії - з нарахуванням ПДВ і податку з виплат нерезидентам.

ТОВ з віддаленими командами

Договори про дистанційну роботу, табелі, компенсації працівникам і військовий облік тих, хто працює з інших міст.

ТОВ на єдиному податку, що зростають

Контроль ліміту доходу, складу учасників і своєчасний перехід на загальну систему без втрати права на спрощену.

ТОВ після невдалого аутсорсингу

Компанії, де попередній бухгалтер залишив розбіжності з бюджетом, незареєстровані накладні чи неподану звітність.

Функції бухгалтера для ТОВ і граничні строки

Робота бухгалтера для ТОВ у Києві вимірюється строками, які встановлює Податковий кодекс. Пропущений строк означає штраф незалежно від того, чи були в компанії операції.

ФункціяЗміст роботиГраничний строк
Обробка первинкиПеревірка актів, накладних і рахунків, проведення в обліку, рознесення банківських виписокПостійно, в міру надходження
Податкові накладні й розрахунки коригуванняСкладання, реєстрація в ЄРПН, відповіді на зупиненняДо 15 числа наступного місяця або до кінця поточного - залежно від дати події
Податок на додану вартістьЗвірка податкового кредиту з ЄРПН, декларація, контроль сплатиДекларація - 20 днів після місяця, сплата - 30 днів
Розрахунок заробітної платиАванс і зарплата, відпускні, лікарняні, ПДФО, військовий збір, ЄСВДвічі на місяць з інтервалом не більше 16 днів
Звітність за працівникамиПодатковий розрахунок, повідомлення про прийняття й звільненняРозрахунок - 40 днів після кварталу, повідомлення - до початку роботи
Податок на прибуток або єдиний податокПодаткові різниці чи облік доходу, декларація, сплатаЗалежно від системи - щокварталу або щороку
Фінансова звітністьБаланс, звіт про фінансові результати, приміткиРазом з річною декларацією
Звіт директоруПодатки, прибуток, борги, ризикиЩомісяця

Крім цього, бухгалтер веде облік основних засобів і запасів, розрахунки з контрагентами, контракти з нерезидентами та фіскалізацію, якщо ТОВ приймає оплату від громадян. Кожен напрям детально описано на окремій сторінці.

Бухгалтер для ТОВ у Києві за напрямами обліку

Бухгалтер для ТОВ у Києві поєднує окремі види обліку в одну систему, щоб директор бачив цілісну картину: від податкової накладної до управлінського прибутку.

Ризики директора ТОВ у Києві без професійного обліку

Податкова бачить більшість помилок ТОВ автоматично: через ЄРПН, дані банків і реєстри. Директор дізнається про них уже з податкового повідомлення-рішення, якщо облік ніхто не звіряв заздалегідь.

СитуаціяЩо отримує ТОВЩо робить бухгалтер
Зарплата працівників підрозділу задекларована за адресою головного офісуПДФО вважається не сплаченим до належного бюджетуРеєструє підрозділ і розподіляє податки за місцем роботи людей
Оплата іноземного сервісу карткою без відображення в облікуДонарахування ПДВ і податку з виплат нерезиденту зі штрафомЩомісяця звіряє корпоративні картки з обліком
Податкова накладна на аванс не складенаШтраф за нереєстрацію й претензії покупцяСкладає накладну за першою подією в день оплати
Фінансова звітність не поданаАдміністративний штраф для директора за статтею 164-2 КУпАППодає фінзвітність разом з річною декларацією
Зарплата виплачена із затримкоюШтраф Держпраці й претензії працівниківФормує платіжний календар з датами виплат

Важливо, хто відповідає за помилку. Штатний бухгалтер за трудовим законодавством зазвичай відшкодовує шкоду лише в межах свого середнього заробітку. Бухгалтер на договорі несе відповідальність, прописану в договорі, тому директор ще до початку роботи знає, на що може розраховувати, якщо помилку допущено з вини виконавця.

Бухгалтер на аутсорсингу чи в штаті для ТОВ у Києві

Київська зарплата бухгалтера вища за середню по країні, тому різниця між штатом і договором тут відчутніша. Порахуємо на прикладі штатного бухгалтера із зарплатою 30 000 грн.

Стаття витратБухгалтер у штатіБухгалтер за договором
Оплата праці30 000 грн плюс 6 600 грн ЄСВ щомісяцяЦіна договору, ЄСВ не нараховується
Щорічна відпустка24 дні відпускних, на цей час облік зупиняєтьсяОблік ведеться без перерв
ХворобаПерші п'ять днів лікарняного оплачує ТОВЗаміна - обов'язок виконавця
Офіс і технікаРобоче місце, комп'ютер, ліцензія програмиВласні ресурси виконавця
ЗвільненняПроцедура за КЗпП, компенсація відпусткиПрипинення договору за його умовами
КваліфікаціяЗнання однієї людиниДосвід роботи з багатьма компаніями

Ціна роботи бухгалтера для ТОВ у Києві визначається після знайомства з компанією й залежить від комплексності: системи оподаткування, статусу платника ПДВ, обсягу документів і банківських операцій, кількості працівників і підрозділів, наявності ЗЕД. Відновлення обліку, підготовка до перевірки чи разові консультації оцінюються окремо. Фактори ціни описано на сторінці про вартість ведення обліку ТОВ.

Місцеві податки ТОВ у Києві за рішенням Київради

Розміри місцевих податків і зборів у столиці визначає Київська міська рада, а для підрозділів в області - ради відповідних громад. Бухгалтер для ТОВ у Києві застосовує рішення тієї ради, на території якої розташований об'єкт.

Податок на нежитлову нерухомість

Офіси, склади й торгові приміщення ТОВ. Декларація подається щороку до 20 лютого, сплата - щокварталу, а для нових об'єктів податок рахується з місяця реєстрації права.

Земельний податок і орендна плата

Ділянки у власності ТОВ або орендовані в громади. Розмір залежить від нормативної грошової оцінки, яку бухгалтер перевіряє щороку.

Транспортний податок

Легкові автомобілі компанії з високою середньоринковою вартістю. Бухгалтер звіряє автопарк з офіційним переліком щороку.

Єдиний податок

Місцевий за класифікацією ПКУ, але для ТОВ третьої групи ставки встановлені кодексом. Бухгалтер стежить за лімітом доходу й складом учасників.

Туристичний збір

Для ТОВ, що надають послуги з розміщення. Компанія утримує збір як податковий агент і звітує щокварталу.

Збір за паркування

Для ТОВ, що облаштовують платні паркувальні місця на відведених ділянках, за ставкою Київради.

Підрозділ ТОВ у Броварах чи Ірпені сплачує місцеві податки за ставками своєї громади, а не Києва. Бухгалтер веде окремий перелік об'єктів за кожною адресою й щороку звіряє його з Державним реєстром речових прав і Державним земельним кадастром, звідки податкова отримує дані автоматично.

Взаємодія бухгалтера для ТОВ з державними органами Києва

У столиці розташовані як регіональні органи, так і центральні служби, тому київське ТОВ часто має справу з кількома рівнями влади одночасно. Бухгалтер для ТОВ у Києві веде цю взаємодію через електронні сервіси.

  • Головне управління ДПС у м. Києві - облік ТОВ, зареєстрованих у столиці, звітність, перевірки й розгляд пояснень щодо податкових накладних (офіційний сайт). ТОВ з Київської області обслуговує Головне управління ДПС у Київській області.
  • Офіс великих платників податків ДПС - розташований у Києві й обслуговує найбільші компанії країни; бухгалтер готує ТОВ до переходу туди при зростанні доходу.
  • Головне управління Пенсійного фонду України в м. Києві - лікарняні й декретні за електронними листками непрацездатності (офіційний сайт).
  • Районні ТЦК та СП Києва - звірка даних працівників, повідомлення про прийняття й звільнення військовозобов'язаних, списки на бронювання.
  • Державна служба України з питань праці - перевірки трудових договорів, дистанційної роботи й своєчасності виплати зарплати (офіційний сайт).

Спори з податковою розглядають адміністративні суди, а спори з контрагентами - Господарський суд міста Києва. Підсудність конкретної справи можна перевірити на порталі Судова влада України. У суді ТОВ представляє юрист чи адвокат, а бухгалтер готує для нього розрахунки й документи. Порядок дій під час перевірки описано на сторінці про супровід податкової перевірки для ТОВ.

Порядок переходу ТОВ у Києві до нового бухгалтера

Більшість київських компаній переходить від іншого бухгалтера чи аутсорсингової фірми. Щоб не успадкувати чужі помилки, бухгалтер для ТОВ у Києві приймає облік за чітким порядком.

  1. Узгодження обсягу робіт і договору

    Фіксуються напрями обліку, підрозділи, звітність і строки, підписується договір з додатком функцій.

  2. Отримання облікової бази й КЕП

    Бухгалтер отримує базу, звітність, договори й реєструє власний КЕП в електронному кабінеті ТОВ.

  3. Перевірка підрозділів і об'єктів

    Звіряється, чи всі адреси роботи ТОВ зареєстровані в податковій і чи правильно розподілені податки.

  4. Звірка з карткою платника

    Сальдо за кожним податком в обліку порівнюється з інтегрованою карткою платника в кабінеті.

  5. Висновок і план виправлень

    Директор отримує письмовий висновок про стан обліку з переліком уточнень і їх вартістю для компанії.

  6. Регулярне ведення обліку ТОВ

    Щомісячний цикл документів, накладних, зарплати й звітності зі звітом директору.

Коли база попереднього бухгалтера неповна або не передана, облік відновлюється за банківськими виписками, ЄРПН і документами контрагентів. Як це відбувається, описано на сторінці про відновлення бухгалтерського обліку ТОВ.

Бухгалтер для ТОВ у Києві за сферами діяльності

Бухгалтер для ТОВ у Києві враховує галузеві правила обліку: від визнання доходу в девелопменті до списання продуктів у ресторані. Обирайте свою сферу.

Експрес-перевірка обліку ТОВ у Києві при зміні бухгалтера

Експрес-перевірка обліку при зміні бухгалтера показує, з якими ризиками ТОВ входить у нову співпрацю. Типова ситуація: київське ТОВ у сфері послуг на загальній системі, офіс у Києві й склад у Броварах, сім працівників у штаті й п'ять ФОП-підрядників.

ВиявленоМожливий наслідокРішення
Склад у Броварах працює без реєстрації відокремленого підрозділуПДФО двох працівників складу сплачено не до того бюджетуЗареєстровано підрозділ, подано уточнений податковий розрахунок
ФОП-підрядники працюють за графіком офісу на постійних місцяхРизик перекваліфікації в трудові відносини з донарахуванням ПДФО, військового збору й ЄСВДоговори переписано під конкретний результат робіт, двох фахівців прийнято в штат
На передоплати клієнтів не складалися податкові накладніШтраф за нереєстрацію й втрата податкового кредиту покупцямиНакладні складено й зареєстровано з мінімальним штрафом за затримку

Кожна з цих помилок окремо виглядала дрібницею, але разом вони створювали ризик донарахувань, який значно перевищував річну вартість бухгалтерського обслуговування. Виправлення до перевірки обійшлося компанії в податки й мінімальні штрафи замість повних санкцій. Інші приклади - у кейсах нижче.

Межі відповідальності бухгалтера й директора ТОВ у Києві

Бухгалтер для ТОВ у Києві відповідає за те, щоб облік відповідав документам, звітність подавалася вчасно, а податки були розраховані правильно. Він бачить банківські рахунки лише в режимі перегляду й не проводить платежів - кошти компанії залишаються під контролем директора.

Господарські рішення - угоди, найм, розподіл прибутку, відкриття підрозділів - ухвалює директор компанії-фірми ТОВ, а бухгалтер заздалегідь показує їх податкові наслідки в цифрах. Як організовано облік для ТОВ в інших містах, описано на сторінці бухгалтер для ТОВ за містами.

Кейси з обліку ТОВ у ЗЕД і HoReCa

Облік імпорту товарів для ТОВ у ЗЕД на загальній системі

Імпортер виправив оцінку товару за курсом передоплати, перестав платити мито на товари з ЄС і налаштував податковий кредит за митними деклараціями.

Детальніше →
Облік валютного доходу ТОВ у ЗЕД та логістиці на єдиному податку з ПДВ

Експортер почав визнавати валютну виручку за курсом НБУ на дату надходження й оформлювати експорт за датою митної декларації.

Детальніше →
Оформлення списання зіпсованих продуктів для ресторанного ТОВ на загальній системі з ПДВ

Ресторан правильно оформив списання продуктів після поломки обладнання, нарахував ПДВ за умовним продажем і повернув частину збитку.

Детальніше →
Впровадження ПРРО для кур'єрів ресторанного ТОВ

Ресторан з доставкою налаштував ПРРО для кур'єрів, щоб кожна оплата при отриманні замовлення мала фіскальний чек.

Детальніше →
Облік ТОВ у Києві

Який облік потрібен вашому ТОВ у Києві

Шість питань показують, які напрями обліку потрібні вашому ТОВ і на що звернути увагу в першу чергу.

  • Загальна
  • Єдиний податок
  • Єдиний податок з ПДВ
  • Ні
  • Так
  • Ні
  • Так
  • Лише директор або кілька
  • Більше десяти
  • Є сезонні працівники
  • Ведеться регулярно
  • Є прогалини
  • Не ведеться або новий ТОВ
  • Ні
  • Так

Це довідкова інформація, а не консультація.

Професійний бухгалтер для ТОВ у Києві

Професійний бухгалтер для ТОВ у Києві веде облік столичної компанії з урахуванням її структури: головний офіс і підрозділи, працівники й підрядники, українські та іноземні контрагенти. Компанія-фірма ТОВ отримує договір із чіткою відповідальністю, облік, звірений з податковою, і щомісячну картину податків і прибутку для рішень директора. Що входить у роботу, описано на сторінці бухгалтер ТОВ.

Бухгалтер для ТОВ у Києві
Отримати консультацію

Дистанційний бухгалтер для ТОВ у Києві

Дистанційний бухгалтер для ТОВ у Києві працює з документами через сервіси електронного документообігу, а з податковою - через електронний кабінет, тому компанії з офісом на Подолі й складом в області отримують однаковий рівень обслуговування без поїздок. Формат роботи описано на сторінці про дистанційний облік ТОВ.

Питання про бухгалтера для ТОВ у Києві

Чи потрібно реєструвати відокремлений підрозділ, якщо ТОВ у Києві має склад в області?

Так, якщо ТОВ постійно веде діяльність за іншою адресою, там реєструється відокремлений підрозділ, а ПДФО з зарплати його працівників сплачується до бюджету громади підрозділу.

Чи нараховує ТОВ у Києві ПДВ за рекламу в іноземних соцмережах?

Так, послуги іноземної рекламної платформи ТОВ оподатковує ПДВ самостійно, навіть якщо не зареєстроване платником ПДВ, а окремо сплачує податок з виплат нерезиденту за рекламу.

Як оформити працівника ТОВ у Києві, який працює з іншого міста?

Працівника ТОВ оформлюють за трудовим договором про дистанційну роботу, у якому визначаються режим, засоби зв'язку й компенсація витрат.

Чи ризикує ТОВ у Києві, працюючи з ФОП-підрядниками?

Так, якщо ФОП працює на ТОВ за графіком, на постійному місці й під контролем директора, податкова може визнати ці відносини трудовими й донарахувати податки з зарплати.

Що робити, якщо ТОВ у Києві перевищує ліміт доходу на єдиному податку?

ТОВ сплачує підвищену ставку з суми перевищення й переходить на загальну систему з наступного кварталу, тому бухгалтер контролює дохід щомісяця, щоб перехід був плановим.

Як ТОВ у Києві оформити позику від засновника?

Позика засновника ТОВ оформлюється договором і рішенням учасників, а бухгалтер контролює строк повернення, бо неповернена позика може стати доходом компанії.

Хто з бухгалтерів підписує звітність ТОВ у Києві при зміні виконавця посеред місяця?

Звітність ТОВ за період підписує той бухгалтер, який закривав цей період, тому в договорі фіксується дата передачі справ і перший звітний період нового виконавця.

Чи може ТОВ у Києві тримати бухгалтерську базу в хмарі?

Так, ТОВ може вести облік у хмарній програмі, але директор має зберігати доступ адміністратора, щоб база не залежала від конкретного бухгалтера.

Коли ТОВ у Києві переводять до Офісу великих платників податків?

ТОВ переходить до Офісу великих платників за рішенням ДПС, коли його дохід або сплачені податки перевищують критерії, встановлені Податковим кодексом.

Скільки часу зберігаються бухгалтерські документи ТОВ у Києві?

Первинні документи й регістри ТОВ зберігаються не менше строку, встановленого законодавством про архівну справу й Податковим кодексом, а в разі перевірки - до її завершення.
  • Управлінський облік ТОВ
  • Бухгалтерський облік ТОВ
  • Податковий облік ТОВ
  • Кадровий облік ТОВ
  • Зарплатний облік ТОВ
  • Корпоративний облік ТОВ
  • Звітність ТОВ
  • Впровадження звітності ТОВ
  • Подання податкової звітності для ТОВ
  • Подання нульової звітності ТОВ
  • Подання декларації з податку на прибуток ТОВ
  • Подання декларацій з акцизного податку ТОВ
  • Подання звітності із заробітної плати ТОВ
  • Складання фінансової звітності ТОВ
  • Фіскалізація та дозволи ТОВ
  • Впровадження фіскалізації ТОВ
  • Реєстрація та налаштування РРО і ПРРО для ТОВ
  • Налаштування ПЗ для фіскалізації та обліку ТОВ
  • Оформлення ліцензій на алкоголь і тютюн для ТОВ
  • Отримання статусу критично важливого підприємства для ТОВ
  • Облік ТОВ на загальній системі оподаткування
  • Облік ТОВ на єдиному податку
  • Облік ТОВ на єдиному податку з ПДВ
  • Бухгалтер ТОВ у роздрібній торгівлі
  • Бухгалтер ТОВ в оптовій торгівлі
  • Бухгалтер ТОВ у сфері e-commerce
  • Бухгалтер ТОВ у сфері IT
  • Бухгалтер ТОВ у сфері послуг
  • Бухгалтер ТОВ у ресторанному бізнесі
  • Бухгалтер ТОВ у виробництві
  • Бухгалтер ТОВ в агробізнесі
  • Бухгалтер ТОВ у будівництві
  • Бухгалтер ТОВ у сфері нерухомості
  • Бухгалтер ТОВ у сфері краси та косметології
  • Бухгалтер ТОВ у ЗЕД та логістиці
  • Бухгалтер ТОВ у транспортних перевезеннях
  • Бухгалтер ТОВ у медичній сфері
  • Бухгалтер ТОВ у рекламі та маркетингу
  • Головний бухгалтер ТОВ Копотієнко Сергій ФедоровичЗадати питання бухгалтеру
    Головний бухгалтер ТОВ
    Копотієнко
    Сергій
    Федорович

    Головний бухгалтер з обліку ТОВ