Бухгалтерський облік ТОВ
Рахунки, проводки, оборотно-сальдова відомість і закриття місяця з перевіркою кожного залишку.
Детальніше →Розбір вашої ситуації, підготовка документів, супровід обліку та звітності ТОВ.
Бухгалтер для ТОВ у Києві виконує роботу облікової служби товариства з обмеженою відповідальністю на підставі договору: обробляє первинні документи, розраховує податки й зарплату, реєструє податкові накладні та звітує до Головного управління ДПС у м. Києві. Директор при цьому залишається відповідальним за організацію обліку перед законом, тож від якості роботи бухгалтера напряму залежать штрафи компанії й особиста відповідальність керівника.
Столичні ТОВ рідко мають простий облік: відокремлені підрозділи в області, оплати іноземним сервісам, засновники-інвестори, команди на віддаленій роботі. Бухгалтер, який працює з такими компаніями з 2012 року, бачить ці ризики на етапі першої звірки, а директор компанії-фірми ТОВ отримує щомісячний звіт замість несподіваних листів з податкової.
Професія «бухгалтер» внесена до Класифікатора професій ДК 003:2010 під кодом 3433, а «головний бухгалтер» віднесений до керівників. Посада головного бухгалтера в ТОВ не є обов'язковою: закон вимагає не конкретної посади, а організованого обліку.
Відповідно до статті 8 Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» директор ТОВ сам обирає форму організації обліку. Він може найняти бухгалтера в штат, вести облік особисто або доручити його за договором спеціалізованому суб'єкту господарювання. Саме договір визначає, які функції передаються, у які строки виконуються й хто за що відповідає.
Бухгалтер для ТОВ у Києві на договорі отримує КЕП з роллю бухгалтера, підключається до електронного кабінету платника й облікової програми ТОВ. Для податкової він виступає так само, як штатний: підписує звітність, отримує запити й відповідає на них від імені компанії. Різниця лише в тому, що його робота регулюється Цивільним кодексом, а не трудовим договором.
Бухгалтер для ТОВ у Києві підлаштовує обсяг роботи під модель компанії. Найчастіше до нього звертаються ТОВ шести типів.
Головний офіс у Києві, склад чи точки продажу в області або інших містах - з реєстрацією підрозділів і сплатою ПДФО за їх адресою.
Внески до статутного капіталу, позики засновників, дивіденди й звітність, яку можна показати інвестору чи банку.
Реклама в іноземних мережах, хмарні сервіси, ліцензії - з нарахуванням ПДВ і податку з виплат нерезидентам.
Договори про дистанційну роботу, табелі, компенсації працівникам і військовий облік тих, хто працює з інших міст.
Контроль ліміту доходу, складу учасників і своєчасний перехід на загальну систему без втрати права на спрощену.
Компанії, де попередній бухгалтер залишив розбіжності з бюджетом, незареєстровані накладні чи неподану звітність.
Робота бухгалтера для ТОВ у Києві вимірюється строками, які встановлює Податковий кодекс. Пропущений строк означає штраф незалежно від того, чи були в компанії операції.
| Функція | Зміст роботи | Граничний строк |
|---|---|---|
| Обробка первинки | Перевірка актів, накладних і рахунків, проведення в обліку, рознесення банківських виписок | Постійно, в міру надходження |
| Податкові накладні й розрахунки коригування | Складання, реєстрація в ЄРПН, відповіді на зупинення | До 15 числа наступного місяця або до кінця поточного - залежно від дати події |
| Податок на додану вартість | Звірка податкового кредиту з ЄРПН, декларація, контроль сплати | Декларація - 20 днів після місяця, сплата - 30 днів |
| Розрахунок заробітної плати | Аванс і зарплата, відпускні, лікарняні, ПДФО, військовий збір, ЄСВ | Двічі на місяць з інтервалом не більше 16 днів |
| Звітність за працівниками | Податковий розрахунок, повідомлення про прийняття й звільнення | Розрахунок - 40 днів після кварталу, повідомлення - до початку роботи |
| Податок на прибуток або єдиний податок | Податкові різниці чи облік доходу, декларація, сплата | Залежно від системи - щокварталу або щороку |
| Фінансова звітність | Баланс, звіт про фінансові результати, примітки | Разом з річною декларацією |
| Звіт директору | Податки, прибуток, борги, ризики | Щомісяця |
Крім цього, бухгалтер веде облік основних засобів і запасів, розрахунки з контрагентами, контракти з нерезидентами та фіскалізацію, якщо ТОВ приймає оплату від громадян. Кожен напрям детально описано на окремій сторінці.
Бухгалтер для ТОВ у Києві поєднує окремі види обліку в одну систему, щоб директор бачив цілісну картину: від податкової накладної до управлінського прибутку.
Рахунки, проводки, оборотно-сальдова відомість і закриття місяця з перевіркою кожного залишку.
Детальніше →Податкові різниці, ПДВ, єдиний податок і контроль показників, за якими ДПС оцінює ризиковість компанії.
Детальніше →Прибуток за проєктами й клієнтами, Cash Flow і бюджет для власника та інвестора.
Детальніше →Зарплата працівників офісу й підрозділів, премії, відпускні та податки з кожної виплати.
Детальніше →Трудові договори, дистанційна робота, кадрові накази й військовий облік команди.
Детальніше →Частки учасників, рішення загальних зборів, внески інвесторів і виплата дивідендів.
Детальніше →Декларації, податкові розрахунки й фінансова звітність з перевіркою контрольних співвідношень.
Детальніше →ПРРО для магазинів, кав'ярень і онлайн-продажів, ліцензії й звірка чеків з еквайрингом.
Детальніше →Податкова бачить більшість помилок ТОВ автоматично: через ЄРПН, дані банків і реєстри. Директор дізнається про них уже з податкового повідомлення-рішення, якщо облік ніхто не звіряв заздалегідь.
| Ситуація | Що отримує ТОВ | Що робить бухгалтер |
|---|---|---|
| Зарплата працівників підрозділу задекларована за адресою головного офісу | ПДФО вважається не сплаченим до належного бюджету | Реєструє підрозділ і розподіляє податки за місцем роботи людей |
| Оплата іноземного сервісу карткою без відображення в обліку | Донарахування ПДВ і податку з виплат нерезиденту зі штрафом | Щомісяця звіряє корпоративні картки з обліком |
| Податкова накладна на аванс не складена | Штраф за нереєстрацію й претензії покупця | Складає накладну за першою подією в день оплати |
| Фінансова звітність не подана | Адміністративний штраф для директора за статтею 164-2 КУпАП | Подає фінзвітність разом з річною декларацією |
| Зарплата виплачена із затримкою | Штраф Держпраці й претензії працівників | Формує платіжний календар з датами виплат |
Важливо, хто відповідає за помилку. Штатний бухгалтер за трудовим законодавством зазвичай відшкодовує шкоду лише в межах свого середнього заробітку. Бухгалтер на договорі несе відповідальність, прописану в договорі, тому директор ще до початку роботи знає, на що може розраховувати, якщо помилку допущено з вини виконавця.
Київська зарплата бухгалтера вища за середню по країні, тому різниця між штатом і договором тут відчутніша. Порахуємо на прикладі штатного бухгалтера із зарплатою 30 000 грн.
| Стаття витрат | Бухгалтер у штаті | Бухгалтер за договором |
|---|---|---|
| Оплата праці | 30 000 грн плюс 6 600 грн ЄСВ щомісяця | Ціна договору, ЄСВ не нараховується |
| Щорічна відпустка | 24 дні відпускних, на цей час облік зупиняється | Облік ведеться без перерв |
| Хвороба | Перші п'ять днів лікарняного оплачує ТОВ | Заміна - обов'язок виконавця |
| Офіс і техніка | Робоче місце, комп'ютер, ліцензія програми | Власні ресурси виконавця |
| Звільнення | Процедура за КЗпП, компенсація відпустки | Припинення договору за його умовами |
| Кваліфікація | Знання однієї людини | Досвід роботи з багатьма компаніями |
Ціна роботи бухгалтера для ТОВ у Києві визначається після знайомства з компанією й залежить від комплексності: системи оподаткування, статусу платника ПДВ, обсягу документів і банківських операцій, кількості працівників і підрозділів, наявності ЗЕД. Відновлення обліку, підготовка до перевірки чи разові консультації оцінюються окремо. Фактори ціни описано на сторінці про вартість ведення обліку ТОВ.
Розміри місцевих податків і зборів у столиці визначає Київська міська рада, а для підрозділів в області - ради відповідних громад. Бухгалтер для ТОВ у Києві застосовує рішення тієї ради, на території якої розташований об'єкт.
Офіси, склади й торгові приміщення ТОВ. Декларація подається щороку до 20 лютого, сплата - щокварталу, а для нових об'єктів податок рахується з місяця реєстрації права.
Ділянки у власності ТОВ або орендовані в громади. Розмір залежить від нормативної грошової оцінки, яку бухгалтер перевіряє щороку.
Легкові автомобілі компанії з високою середньоринковою вартістю. Бухгалтер звіряє автопарк з офіційним переліком щороку.
Місцевий за класифікацією ПКУ, але для ТОВ третьої групи ставки встановлені кодексом. Бухгалтер стежить за лімітом доходу й складом учасників.
Для ТОВ, що надають послуги з розміщення. Компанія утримує збір як податковий агент і звітує щокварталу.
Для ТОВ, що облаштовують платні паркувальні місця на відведених ділянках, за ставкою Київради.
Підрозділ ТОВ у Броварах чи Ірпені сплачує місцеві податки за ставками своєї громади, а не Києва. Бухгалтер веде окремий перелік об'єктів за кожною адресою й щороку звіряє його з Державним реєстром речових прав і Державним земельним кадастром, звідки податкова отримує дані автоматично.
У столиці розташовані як регіональні органи, так і центральні служби, тому київське ТОВ часто має справу з кількома рівнями влади одночасно. Бухгалтер для ТОВ у Києві веде цю взаємодію через електронні сервіси.
Спори з податковою розглядають адміністративні суди, а спори з контрагентами - Господарський суд міста Києва. Підсудність конкретної справи можна перевірити на порталі Судова влада України. У суді ТОВ представляє юрист чи адвокат, а бухгалтер готує для нього розрахунки й документи. Порядок дій під час перевірки описано на сторінці про супровід податкової перевірки для ТОВ.
Більшість київських компаній переходить від іншого бухгалтера чи аутсорсингової фірми. Щоб не успадкувати чужі помилки, бухгалтер для ТОВ у Києві приймає облік за чітким порядком.
Фіксуються напрями обліку, підрозділи, звітність і строки, підписується договір з додатком функцій.
Бухгалтер отримує базу, звітність, договори й реєструє власний КЕП в електронному кабінеті ТОВ.
Звіряється, чи всі адреси роботи ТОВ зареєстровані в податковій і чи правильно розподілені податки.
Сальдо за кожним податком в обліку порівнюється з інтегрованою карткою платника в кабінеті.
Директор отримує письмовий висновок про стан обліку з переліком уточнень і їх вартістю для компанії.
Щомісячний цикл документів, накладних, зарплати й звітності зі звітом директору.
Коли база попереднього бухгалтера неповна або не передана, облік відновлюється за банківськими виписками, ЄРПН і документами контрагентів. Як це відбувається, описано на сторінці про відновлення бухгалтерського обліку ТОВ.
Бухгалтер для ТОВ у Києві враховує галузеві правила обліку: від визнання доходу в девелопменті до списання продуктів у ресторані. Обирайте свою сферу.
Каси на точках продажу, інвентаризації магазинів і контроль торговельної націнки.
Детальніше →Складський облік, знижки за обсяг, повернення постачальникам і великі потоки податкових накладних.
Детальніше →Продажі через маркетплейси й сайт, розрахунки з платіжними сервісами та службами доставки.
Детальніше →Контракти з іноземними замовниками, розробка власних продуктів і штатні розробники.
Детальніше →Консалтинг, проєктна робота, субпідрядники й підтвердження наданих послуг для податкової.
Детальніше →Калькуляції страв, акти списання, каси залу й доставки, ліцензії на алкогольні напої.
Детальніше →Імпорт і експорт, валютний контроль банку, митне оформлення й курсові різниці.
Детальніше →Калькуляція собівартості, нормування матеріалів і облік незавершеного виробництва.
Детальніше →Генпідряд і субпідряд, кошториси, акти КБ-2в і передоплати замовників.
Детальніше →Девелопмент, продаж і оренда приміщень, інвестиційні договори з покупцями.
Детальніше →Урожай, оренда паїв, сільгосптехніка й четверта група єдиного податку.
Детальніше →Медичні послуги без ПДВ, розподіл податкового кредиту й облік ліків та витратних матеріалів.
Детальніше →Мережі салонів, абонементи клієнтів, косметичні матеріали й оплата праці майстрів.
Детальніше →Рекламні бюджети клієнтів, агентська винагорода й оплати іноземним платформам.
Детальніше →Автопарк, пальне, ремонти, водії й документи на кожен рейс.
Детальніше →Експрес-перевірка обліку при зміні бухгалтера показує, з якими ризиками ТОВ входить у нову співпрацю. Типова ситуація: київське ТОВ у сфері послуг на загальній системі, офіс у Києві й склад у Броварах, сім працівників у штаті й п'ять ФОП-підрядників.
| Виявлено | Можливий наслідок | Рішення |
|---|---|---|
| Склад у Броварах працює без реєстрації відокремленого підрозділу | ПДФО двох працівників складу сплачено не до того бюджету | Зареєстровано підрозділ, подано уточнений податковий розрахунок |
| ФОП-підрядники працюють за графіком офісу на постійних місцях | Ризик перекваліфікації в трудові відносини з донарахуванням ПДФО, військового збору й ЄСВ | Договори переписано під конкретний результат робіт, двох фахівців прийнято в штат |
| На передоплати клієнтів не складалися податкові накладні | Штраф за нереєстрацію й втрата податкового кредиту покупцями | Накладні складено й зареєстровано з мінімальним штрафом за затримку |
Кожна з цих помилок окремо виглядала дрібницею, але разом вони створювали ризик донарахувань, який значно перевищував річну вартість бухгалтерського обслуговування. Виправлення до перевірки обійшлося компанії в податки й мінімальні штрафи замість повних санкцій. Інші приклади - у кейсах нижче.
Бухгалтер для ТОВ у Києві відповідає за те, щоб облік відповідав документам, звітність подавалася вчасно, а податки були розраховані правильно. Він бачить банківські рахунки лише в режимі перегляду й не проводить платежів - кошти компанії залишаються під контролем директора.
Господарські рішення - угоди, найм, розподіл прибутку, відкриття підрозділів - ухвалює директор компанії-фірми ТОВ, а бухгалтер заздалегідь показує їх податкові наслідки в цифрах. Як організовано облік для ТОВ в інших містах, описано на сторінці бухгалтер для ТОВ за містами.
Імпортер виправив оцінку товару за курсом передоплати, перестав платити мито на товари з ЄС і налаштував податковий кредит за митними деклараціями.
Детальніше →Експортер почав визнавати валютну виручку за курсом НБУ на дату надходження й оформлювати експорт за датою митної декларації.
Детальніше →Ресторан правильно оформив списання продуктів після поломки обладнання, нарахував ПДВ за умовним продажем і повернув частину збитку.
Детальніше →Ресторан з доставкою налаштував ПРРО для кур'єрів, щоб кожна оплата при отриманні замовлення мала фіскальний чек.
Детальніше →Шість питань показують, які напрями обліку потрібні вашому ТОВ і на що звернути увагу в першу чергу.
Це довідкова інформація, а не консультація.
Професійний бухгалтер для ТОВ у Києві веде облік столичної компанії з урахуванням її структури: головний офіс і підрозділи, працівники й підрядники, українські та іноземні контрагенти. Компанія-фірма ТОВ отримує договір із чіткою відповідальністю, облік, звірений з податковою, і щомісячну картину податків і прибутку для рішень директора. Що входить у роботу, описано на сторінці бухгалтер ТОВ.
Дистанційний бухгалтер для ТОВ у Києві працює з документами через сервіси електронного документообігу, а з податковою - через електронний кабінет, тому компанії з офісом на Подолі й складом в області отримують однаковий рівень обслуговування без поїздок. Формат роботи описано на сторінці про дистанційний облік ТОВ.
Копотієнко Сергій ФедоровичЗадати питання бухгалтеру
Головний бухгалтер з обліку ТОВ