Бухгалтерський облік ТОВ
Запаси, виробництво, основні засоби й розрахунки з контрагентами в єдиній базі.
Детальніше →Розбір вашої ситуації, підготовка документів, супровід обліку та звітності ТОВ.
Бухгалтер для ТОВ у Дніпрі виконує функції облікової служби товариства з обмеженою відповідальністю за договором: формує собівартість продукції й товарів, веде складський облік, реєструє податкові накладні, нараховує зарплату й подає звітність до Головного управління ДПС у Дніпропетровській області. Директор відповідає за те, щоб облік був організований, і саме від точності цих розрахунків залежить, чи не з'явиться в компанії донарахувань з податку на прибуток і ПДВ.
Дніпровські ТОВ здебільшого працюють з матеріальними цінностями - сировиною, товаром на складі, технікою, - тому помилка в нормі списання чи оцінці запасів тут коштує дорожче, ніж у сфері послуг. Бухгалтер, що веде облік з 2012 року, налаштовує облік так, щоб цифри складу, бухгалтерії й податкової збігалися, а директор компанії-фірми ТОВ щомісяця бачив реальну маржу й податки до сплати.
Класифікатор професій ДК 003:2010 визначає бухгалтера як фахівця з кодом 3433, а головного бухгалтера - як керівника облікового підрозділу. Для ТОВ жодна з цих посад не є обов'язковою: закон вимагає організованого обліку, а не конкретного штатного розпису.
Частина третя статті 8 Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» дає директору право доручити ведення обліку суб'єкту господарювання на договірних засадах. Договір і додаток до нього визначають, які ділянки обліку передаються бухгалтеру - склад, виробництво, зарплата, податки, - і в які строки виконується кожна робота.
Бухгалтер для ТОВ у Дніпрі отримує КЕП з роллю бухгалтера, працює в електронному кабінеті платника й обліковій програмі компанії, підписує звітність і відповідає на запити податкової. Відмінність від штатного працівника юридична: його відносини з ТОВ регулює договір про надання послуг, а не трудовий договір.
Бухгалтер для ТОВ у Дніпрі найчастіше працює з компаніями, де обсяг матеріальних операцій великий, а помилки в обліку прямо впливають на податки.
Калькуляція собівартості, норми витрат сировини, незавершене виробництво й розподіл накладних витрат цеху.
Сотні податкових накладних щомісяця, коди товарів, таблиця даних платника й контроль ризиковості.
Шляхові листи, норми витрат пального, ремонти, страхування й амортизація техніки.
Оренда земельних паїв з утриманням ПДФО, облік урожаю, сезонні роботи й четверта група єдиного податку.
Дані для статусу критично важливого підприємства, зарплата не нижче встановленого рівня, військовий облік.
Нерухомість і земля в обліку, місцеві податки, капітальні ремонти й поліпшення основних засобів.
Для виробничої чи торговельної компанії облік ділиться на ділянки, кожна з яких має свої документи й строки. Бухгалтер для ТОВ у Дніпрі веде їх як одну систему.
| Ділянка | Документи й розрахунки | Контрольна точка |
|---|---|---|
| Запаси й склад | Прибуткові й видаткові накладні, внутрішнє переміщення, акти списання | Щомісячна звірка залишків зі складом, річна інвентаризація |
| Виробництво | Норми витрат, звіти про випуск, калькуляція собівартості | Закриття місяця з розподілом загальновиробничих витрат |
| Основні засоби | Введення в експлуатацію, амортизація, ремонти й поліпшення | Мінімальні строки корисного використання за ПКУ |
| ПДВ і накладні | Податкові накладні, розрахунки коригування, таблиця даних платника | Реєстрація в ЄРПН у строк, декларація до 20 числа |
| Зарплата | Відрядна й погодинна оплата, табелі, відпускні, ПДФО, військовий збір, ЄСВ | Виплата двічі на місяць, податковий розрахунок за квартал |
| Податок на прибуток | Фінансовий результат, податкові різниці для компаній з доходом понад встановлений ПКУ поріг | Річна або квартальна декларація залежно від доходу |
Окремо бухгалтер веде розрахунки з покупцями й постачальниками, ЗЕД-контракти, корпоративні рішення й фіскалізацію готівкових розрахунків. Кожен із цих напрямів описано на окремій сторінці.
Бухгалтер для ТОВ у Дніпрі пов'язує напрями обліку між собою: собівартість впливає на податок на прибуток, складські залишки - на ПДВ, а норми праці - на зарплату й ціну продукції.
Запаси, виробництво, основні засоби й розрахунки з контрагентами в єдиній базі.
Детальніше →Податкові різниці, ПДВ при великих обсягах відвантажень і контроль ризикових критеріїв.
Детальніше →Собівартість одиниці продукції, маржа за товарними групами й бюджет закупівель.
Детальніше →Відрядна оплата за нарядами, змінні графіки, понаднормові й податки з фонду оплати праці.
Детальніше →Особові справи робітників, графіки змін, військовий облік і бронювання.
Детальніше →Внески майном до статутного капіталу, рішення учасників і розподіл прибутку.
Детальніше →Декларації з ПДВ і прибутку, статистична й фінансова звітність виробників.
Детальніше →РРО на складах при готівкових продажах, ліцензії на пальне й підакцизні товари.
Детальніше →У компаніях з великим складом і виробництвом податкові ризики приховані не в деклараціях, а в первинних документах і нормах. Бухгалтер для ТОВ у Дніпрі перевіряє саме ці місця.
| Слабке місце | Чим загрожує | Як контролює бухгалтер |
|---|---|---|
| Сировина списується без затверджених норм | Податкова не визнає частину витрат і донараховує податок на прибуток | Норми затверджуються наказом, списання - за звітами про випуск |
| Бонуси від постачальника не оформлені коригуванням ціни | Завищений податковий кредит і розбіжність з ЄРПН постачальника | Розрахунки коригування до податкових накладних у строк |
| Код товару в податковій накладній не відповідає таблиці даних платника | Автоматичне зупинення реєстрації накладних | Актуальна таблиця даних платника й перевірка кодів перед реєстрацією |
| Строк амортизації встановлено менший за мінімальний | Різниця в податковому обліку й донарахування | Строки за ПКУ, різниці - у декларації |
| Фінансову звітність не подано разом з декларацією | Адміністративний штраф для директора за статтею 164-2 КУпАП | Подання повного пакета річної звітності |
Якщо помилка все ж виникла з вини виконавця, порядок компенсації залежить від форми відносин. Працівник бухгалтерії за трудовим законодавством відшкодовує збиток в обмежених межах. Бухгалтер для ТОВ у Дніпрі на договорі відповідає в обсязі, який сторони визначили письмово до початку співпраці.
Виробничій компанії часто здається, що власний бухгалтер дешевший. Розрахунок на прикладі штатного бухгалтера із зарплатою 24 000 грн показує повну картину.
| Складова | Власний бухгалтер | Бухгалтер на договорі |
|---|---|---|
| Фонд оплати праці | 24 000 грн і 5 280 грн ЄСВ щомісяця | Вартість договору без нарахувань на зарплату |
| Річна відпустка | Відпускні й місяць, коли облік фактично стоїть | Виконання робіт без перерв |
| Знання виробничого обліку | Не кожен бухгалтер має досвід калькуляції | Практика роботи з різними виробництвами |
| Ліцензія облікової програми | Купує ТОВ | Забезпечує виконавець |
| Мобілізація чи звільнення | Пошук заміни й передача справ | Заміна - обов'язок виконавця |
| Компенсація помилок | У межах КЗпП | За умовами договору |
Вартість бухгалтера для ТОВ у Дніпрі визначається після аналізу компанії й залежить від комплексності обліку: наявності виробництва, кількості складів і номенклатури, обсягу податкових накладних, кількості працівників і системи оподаткування. Інвентаризації, відновлення обліку й підготовка до перевірок оцінюються окремо. Від чого залежить ціна, пояснено на сторінці про вартість ведення обліку ТОВ.
Ставки місцевих податків у Дніпрі визначає Дніпровська міська рада, а для цехів і складів у Підгородньому, Самарі чи Кам'янському - ради цих громад. Бухгалтер для ТОВ у Дніпрі розраховує платежі окремо за кожним об'єктом і громадою.
| Податок або збір | Об'єкт у ТОВ | Звітність і сплата |
|---|---|---|
| Податок на нерухоме майно | Цехи, склади, адміністративні будівлі | Декларація до 20 лютого, сплата щокварталу |
| Земельний податок | Ділянки під виробничими об'єктами у власності | Декларація до 20 лютого, сплата щомісяця |
| Орендна плата за землю | Ділянки комунальної власності в оренді | За договором оренди й нормативною грошовою оцінкою |
| Транспортний податок | Дорогі легкові автомобілі керівництва | Щорічна перевірка за переліком Мінекономіки |
| Єдиний податок | ТОВ третьої або четвертої групи | Ставки за ПКУ, квартальна або річна декларація |
| Туристичний збір і паркування | Лише за відповідної діяльності | За ставками міської ради |
Для виробничих компаній найважливіші податок на нерухомість і плата за землю: площі великі, а помилка в нормативній грошовій оцінці чи даті набуття права власності змінює суму податку суттєво. Бухгалтер щороку звіряє перелік об'єктів з Державним реєстром речових прав і Державним земельним кадастром.
Бухгалтер для ТОВ у Дніпрі веде роботу з державними органами через електронні сервіси, а директор підписує лише ті документи, що потребують його рішення.
Податкові спори ТОВ розглядає Дніпропетровський окружний адміністративний суд, господарські - Господарський суд Дніпропетровської області. Підсудність перевіряється на порталі Судова влада України. Справу веде юрист або адвокат, а бухгалтер ТОВ готує розрахунки й облікові документи для позиції компанії. Порядок дій під час перевірки описано на сторінці про супровід податкової перевірки для ТОВ.
Для компанії зі складом і виробництвом облік неможливо прийняти лише за звітністю. Бухгалтер для ТОВ у Дніпрі спершу перевіряє, чи збігаються залишки й норми з фактом.
Склад, виробництво, зарплата, податки й звітність фіксуються з переліком документів і строків.
Реєстрація КЕП бухгалтера, облікова програма, банківські рахунки в режимі перегляду.
Порівняння облікових залишків з фактичними й оформлення інвентаризації за потреби.
Аналіз норм витрат сировини, методу розподілу накладних витрат і собівартості.
Сальдо за податками й відповідність податкового кредиту даним реєстру накладних.
Закриття місяця з собівартістю, накладними, зарплатою, звітністю й звітом директору.
Якщо залишки не підтверджуються або облік вівся з розривами, спершу проводиться його відновлення. Як воно відбувається, описано на сторінці про відновлення бухгалтерського обліку ТОВ.
Бухгалтер для ТОВ у Дніпрі будує облік з урахуванням галузевих правил: виробнику потрібна калькуляція, оптовику - партійний облік, агропідприємству - облік паїв і урожаю.
Технологічні карти, звіти про випуск і собівартість кожного виробу.
Детальніше →Партії товару, ретробонуси, логістичні витрати й великі обсяги ПДВ.
Детальніше →Договори оренди паїв, урожай як запаси, техніка й паливо на польові роботи.
Детальніше →Об'єкти будівництва, давальницькі матеріали замовника й поетапне закриття робіт.
Детальніше →Норми пального, пробіг, технічне обслуговування й товарно-транспортні накладні.
Детальніше →Імпорт сировини й обладнання, експорт продукції, митна вартість і валюта.
Детальніше →Мережі магазинів, торговельна націнка й облік повернень покупців.
Детальніше →Інтернет-продажі, складська логістика й розрахунки з платіжними системами.
Детальніше →Сервісне обслуговування обладнання, ремонтні роботи й акти для замовників.
Детальніше →Розробка програм, валютні надходження й нематеріальні активи.
Детальніше →Кухня й бар, норми закладки продуктів, каси й ліцензії.
Детальніше →Оренда виробничих і складських площ, комунальні платежі орендарів.
Детальніше →Діагностичні центри, медичні вироби й послуги, звільнені від ПДВ.
Детальніше →Студії й салони, витрата професійної косметики й абонементи.
Детальніше →Зовнішня реклама, виробництво поліграфії й агентські схеми.
Детальніше →Перевірка обліку при зміні бухгалтера у виробничій компанії починається зі складу й собівартості. Типова ситуація: ТОВ виробляє металоконструкції, працює на загальній системі з ПДВ, має двадцять п'ять працівників і власний цех.
| Виявлено | Наслідок | Рішення |
|---|---|---|
| Незавершене виробництво на кінець року не оцінене, вся сировина списана на собівартість | Занижений прибуток і ризик донарахування податку на прибуток | Проведено інвентаризацію цеху, оцінено незавершене виробництво, подано уточнення |
| Нові товарні позиції відсутні в таблиці даних платника | Регулярне зупинення реєстрації податкових накладних | Подано оновлену таблицю, зупинені накладні зареєстровано за поясненнями |
| Верстат амортизується за строк, менший за мінімальний | Завищені витрати в податковому обліку | Строк приведено до вимог ПКУ, різниці враховано в декларації |
Виправлення зробили до перевірки, тому компанія сплатила лише різницю податку й пеню. Подібні ситуації в інших компаніях - у кейсах нижче.
Бухгалтер для ТОВ у Дніпрі відповідає за те, щоб собівартість, залишки, податки й звітність відповідали первинним документам і закону. Доступ до рахунків компанії надається лише для перегляду, тому кошти рухаються тільки за підписом директора.
Затвердження норм витрат, цін продажу, закупівель і кадрових рішень залишається за директором компанії-фірми ТОВ, а бухгалтер готує для них розрахунки й показує податкові наслідки. Облік ТОВ в інших містах описано на сторінці бухгалтер для ТОВ за містами.
Імпортер виправив оцінку товару за курсом передоплати, перестав платити мито на товари з ЄС і налаштував податковий кредит за митними деклараціями.
Детальніше →Експортер почав визнавати валютну виручку за курсом НБУ на дату надходження й оформлювати експорт за датою митної декларації.
Детальніше →Ресторан правильно оформив списання продуктів після поломки обладнання, нарахував ПДВ за умовним продажем і повернув частину збитку.
Детальніше →Ресторан з доставкою налаштував ПРРО для кур'єрів, щоб кожна оплата при отриманні замовлення мала фіскальний чек.
Детальніше →Шість питань показують, які напрями обліку потрібні вашому ТОВ і на що звернути увагу в першу чергу.
Це довідкова інформація, а не консультація.
Професійний бухгалтер для ТОВ у Дніпрі веде облік виробничих, торговельних і аграрних компаній з точною собівартістю, підтвердженими залишками й накладними без зупинень. Компанія-фірма ТОВ отримує договір із визначеною відповідальністю, облік, звірений зі складом і податковою, і щомісячний звіт про маржу й податки. Що входить у роботу, описано на сторінці бухгалтер ТОВ.
Дистанційний бухгалтер для ТОВ у Дніпрі отримує накладні, звіти про випуск і шляхові листи в електронному вигляді, а звітність подає через електронний кабінет, тому цех у Підгородньому й офіс у центрі міста працюють з однією обліковою базою. Формат роботи описано на сторінці про дистанційний облік ТОВ.
Копотієнко Сергій ФедоровичЗадати питання бухгалтеру
Головний бухгалтер з обліку ТОВ