Бухгалтерський облік на загальній системі
Первинні документи, основні засоби, запаси та розрахунки з контрагентами.
Детальніше →Розбір вашої ситуації, підготовка документів, супровід обліку та звітності ТОВ.
Ведення податкового обліку на загальній системі для компанії-фірми ТОВ
Податковий облік ТОВ на загальній системі оподаткування — це облік і розрахунок податків товариства з обмеженою відповідальністю, яке сплачує податок на прибуток і податок на додану вартість та виконує функції податкового агента щодо виплат працівникам і учасникам. На відміну від спрощеної системи, тут податки залежать не від одного показника доходу, а від фінансового результату, податкових накладних і підтверджених витрат, тому кожна помилка в документі змінює і податок на прибуток компанії-фірми ТОВ, і податковий кредит з ПДВ.
Ми ведемо податковий облік фірми у формі ТОВ у зв’язці з бухгалтерським, розраховуємо податки, готуємо декларації, відстежуємо реєстрацію накладних і ризики блокування та готуємо документи на випадок перевірки. Водночас директор із кваліфікованим електронним підписом підписує накладні й звітність та ухвалює рішення щодо операцій, а податкові органи самостійно оцінюють подані дані, тому результатів перевірок ми не гарантуємо.
Загальна система вимагає від ТОВ одночасно контролювати кілька податків, які мають різні бази, строки й ризики. Тому податковий облік підприємства тримається на шести принципах, що не дозволяють цим податкам розійтися між собою.
База податку формується з фінансового результату з коригуваннями, тому правильність обліку доходів і витрат ТОВ прямо визначає суму податку.
Податкові зобов’язання з ПДВ виникають за правилами розділу V Кодексу, зокрема за першою подією, а не лише в момент оплати.
Накладні складаються й реєструються в строк, а від реєстрації залежить податковий кредит контрагента й безпека самого ТОВ.
ТОВ утримує та сплачує податки з виплат працівникам і учасникам, тому ці розрахунки є частиною податкового обліку, а не лише зарплати.
Витрати й кредит визнаються лише за наявності первинних документів, що підтверджують реальність господарської операції.
Строки реєстрації накладних, подання декларацій і сплати податків ведуться в єдиному календарі, щоб не допустити штрафів.
Перелік податків ТОВ на загальній системі ширший, ніж на спрощеній, а відповідно ширші і ризики. Водночас кожен податок має власну базу, звітність і типову помилку, тому ми ведемо їх окремими напрямами в одній схемі. У таблиці наведено основні з них.
| Податок | База податку | Що ми робимо | Типовий ризик |
|---|---|---|---|
| Податок на прибуток | Фінансовий результат із коригуваннями за розділом III Кодексу | Розраховуємо базу, готуємо декларацію | Витрати без документів не зменшують базу |
| ПДВ | Операції, що підлягають оподаткуванню, за розділом V Кодексу | Складаємо накладні, ведемо кредит, готуємо декларацію | Незареєстрована чи заблокована накладна |
| ПДФО та військовий збір з виплат | Доходи працівників, учасників та інших осіб | Розраховуємо й утримуємо як податковий агент | Помилка в складі виплат чи строках сплати |
| Єдиний соціальний внесок | Фонд оплати праці за Законом про ЄСВ | Нараховуємо та готуємо звітність | Розбіжність з кадровими й зарплатними даними |
| Місцеві податки та збори | Майно, земля та інші об’єкти за Кодексом | Перевіряємо обов’язок і готуємо розрахунки | Пропущений об’єкт оподаткування |
Отже, податковий облік ТОВ на загальній системі завжди є розрахунком кількох податків одночасно. Як ці розрахунки пов’язані з фінансовою звітністю, показано в бухгалтерському обліку ТОВ на загальній системі.
Система оподаткування визначає не лише ставки, а й те, які дані потрібні для розрахунку, тому податковий облік на загальній системі суттєво складніший, ніж на єдиному податку. Він вимагає доказів кожної витрати та кожного кредиту, але й дозволяє врахувати реальні витрати ТОВ. У таблиці порівняно три системи.
| Показник | Єдиний податок | Єдиний податок з ПДВ | Загальна система |
|---|---|---|---|
| База оподаткування | Дохід ТОВ | Дохід ТОВ, ПДВ окремо | Фінансовий результат із коригуваннями та операції для ПДВ |
| Роль витрат | Не впливають на суму податку | Впливають лише на податковий кредит | Підтверджені витрати зменшують базу податку на прибуток |
| ПДВ | Немає, якщо ТОВ не платник | Є | Є за реєстрацією платником |
| Податкові накладні | Не складаються | Складаються | Складаються, ризик зупинення реєстрації |
| Головний ризик | Втрата права на спрощену систему | Втрата права на систему й помилки в кредиті | Донарахування податку на прибуток і втрата податкового кредиту |
| Звітність | Декларація єдиного податку | Декларації єдиного податку й ПДВ | Декларації з прибутку й ПДВ, звіти агента та ЄСВ |
Щоб порівняти навантаження для вашого ТОВ, скористайтеся калькулятором систем оподаткування. Інші режими розглянуто в податковому обліку ТОВ на єдиному податку та на єдиному податку з ПДВ.
Податок на прибуток є центральним податком загальної системи, а його розрахунок складається з кількох послідовних кроків. Водночас кожен крок залежить від якості бухгалтерського обліку, тому помилка на початку відтворюється в декларації. У таблиці показано послідовність розрахунку.
| Крок | Що ми робимо | Результат для ТОВ |
|---|---|---|
| Фінансовий результат | Беремо результат до оподаткування за даними бухгалтерського обліку | Відправна точка розрахунку, що збігається з обліком |
| Коригування | Застосовуємо коригування, передбачені розділом III Кодексу | Податкова база, що відповідає вимогам Кодексу |
| Перевірка витрат | Звіряємо витрати з первинними документами та господарською метою | Підтверджені витрати, які зменшують базу |
| Ризикові операції | Виділяємо операції, що потребують додаткового підтвердження | Перелік операцій з готовим комплектом документів |
| Декларація | Готуємо декларацію з податку на прибуток для підпису директором | Звіт, підтверджений обліком |
| Сплата податку | Розраховуємо суму до сплати та контролюємо строки | Своєчасна сплата без штрафів |
Таким чином, податок на прибуток ТОВ залежить від того, наскільки повно й документально підтверджено облік. Підготовку відповідної звітності докладно описано в розділі про звітність ТОВ на загальній системі.
ПДВ є найбільш документально залежним податком загальної системи: кожна операція потребує накладної, а кожен кредит — підтвердження реєстрації. Тому податковий облік ТОВ на загальній системі розбиває роботу з ПДВ на етапи, на кожному з яких свій ризик. У таблиці показано цю послідовність.
| Етап | Що відбувається | Що контролюємо |
|---|---|---|
| Реєстрація платником | Обов’язкова або добровільна за умовами розділу V Кодексу | Момент виникнення обов’язку та строки подання заяви |
| Визначення зобов’язань | Зобов’язання виникають за першою подією: оплатою або відвантаженням | Дату першої події за договорами й авансами |
| Складання накладної | Накладна оформлюється за кожною операцією, що оподатковується | Реквізити, базу й відповідність первинним документам |
| Реєстрація в ЄРПН | Накладна проходить реєстрацію в установлені строки | Строки реєстрації та підтвердження прийняття |
| Податковий кредит | Формується за зареєстрованими накладними постачальників | Реєстрацію накладних постачальників і господарську мету |
| Коригування | Зміна ціни чи повернення потребує розрахунку коригування | Розрахунки коригування та їх реєстрацію |
| Декларація з ПДВ | Підсумок зобов’язань і кредиту за звітний період | Збіг декларації з ЄРПН, обліком і банком |
Якщо реєстрацію накладної зупинено, рішення приймає податковий орган за порядком, визначеним Кабінетом Міністрів, а ми готуємо пояснення та документи. Отже, швидкість реакції на зупинення безпосередньо впливає на кредит контрагента й репутацію ТОВ.
Крім власних податків, ТОВ виконує функції податкового агента: воно утримує податки з доходів інших осіб і перераховує їх до бюджету. Водночас склад обов’язків залежить від того, кому й за що виплачується дохід, тому ми розрізняємо ці випадки в обліку. У таблиці наведено основні.
| Виплата | Обов’язки ТОВ | Що контролюємо |
|---|---|---|
| Зарплата працівникам | Утримання ПДФО та військового збору, нарахування ЄСВ | Відповідність наказам, табелям і звітності |
| Виплати за цивільно-правовими договорами | Утримання податків і подання звітності залежно від статусу отримувача | Договір, акт виконаних робіт і статус виконавця |
| Дивіденди учасникам | Утримання податків при виплаті за правилами Кодексу | Рішення учасників, фінансову звітність і податковий статус отримувача |
| Виплати нерезидентам | Утримання податку за умовами Кодексу та міжнародних договорів | Договір, статус отримувача й підстави для застосування пільг |
| Відрядження та компенсації | Перевірка складу виплат, що оподатковуються | Накази й підтвердні документи |
Деталі нарахувань і виплат працівникам ведуться в зарплатному обліку ТОВ, а розрахунки податків з виплат узгоджуються з податковим обліком.
Податкові помилки на загальній системі зазвичай виявляються під час перевірки, а їх наслідки — донарахування й штрафи — значно перевищують вартість запобігання. Тому ми виділяємо типові ризики й закриваємо їх заздалегідь.
| Типовий ризик | До чого він призводить | Як ми його знижуємо |
|---|---|---|
| Витрата без підтвердження господарської мети | Витрату не визнають, база податку на прибуток збільшується | Перевіряємо договір, акт і зв’язок витрати з діяльністю ТОВ |
| Накладну не зареєстровано в строк | Втрата кредиту покупцем, спір, штрафні санкції | Календар реєстрації й контроль прийняття накладних |
| Реєстрацію накладної зупинено | Затримка кредиту та необхідність доводити реальність операції | Готуємо пояснення й комплект документів заздалегідь |
| Ризиковий контрагент | Сумніви в реальності операції та втрата кредиту | Ведемо перелік перевірених контрагентів і документів |
| Розбіжність декларації з ЄРПН | Запит податкового органу й додаткові пояснення | Звіряємо дані перед поданням декларації |
| Невірне утримання податків з виплат | Штрафи ТОВ як податкового агента | Перевіряємо склад виплат і статус отримувача |
На загальній системі податкові перевірки частіше стосуються кредиту з ПДВ, реальності операцій і витрат, тому підготовка має бути постійною, а не разовою. Далі наведено, що саме перевіряється та як ми готуємо ТОВ.
| Що перевіряється | Типове питання | Як ми готуємо ТОВ |
|---|---|---|
| Податковий кредит | Чи підтверджена реєстрація й господарська мета операції | Звіряємо реєстр ПДВ з ЄРПН, договорами й виписками |
| Витрати для податку на прибуток | Чи пов’язані витрати з діяльністю й підтверджені | Формуємо комплект: договір, акт, накладна, оплата |
| Реальність операцій | Чи є докази виконання робіт чи поставки | Збираємо підтвердження виконання для значних операцій |
| Контрагенти | Чи не є партнер ризиковим | Ведемо перелік і перевіряємо реквізити |
| Виплати та податки з них | Чи утримано й сплачено податки з виплат | Звіряємо виплати, звітність і платежі |
| Відповіді на запити | Чи подано пояснення в установлений строк | Готуємо перелік документів і пояснення вчасно |
Рішення про подання відповіді та підпис залишаються за директором ТОВ, а результат розгляду визначає податковий орган.
Ми починаємо з оцінки податкового стану ТОВ, бо помилки минулих періодів впливають на поточні розрахунки. Далі робота проходить шість етапів.
Перевіряємо розрахунки з бюджетом, статус платника ПДВ, декларації минулих періодів і ризикові операції. Складаємо перелік питань для усунення.
Узгоджуємо облікову політику, порядок роботи з накладними та ЄРПН і структуру регістрів для податку на прибуток і ПДВ.
Перевіряємо первинні документи, складаємо накладні, формуємо податковий кредит і виділяємо ризикові операції.
Відстежуємо реєстрацію накладних, результат прийняття й повідомлення про зупинення та готуємо пояснення.
Розраховуємо податок на прибуток, ПДВ та податки агента, звіряємо дані з обліком, ЄРПН і банком і готуємо декларації.
Директор підписує декларації КЕП, ми контролюємо сплату податків і зберігаємо комплект документів на випадок перевірки.
Податковий облік ТОВ на загальній системі можна вести дистанційно, адже накладні, декларації й документи існують в електронному вигляді. Первинні документи передаються електронно, розрахунки та накладні ми готуємо в обліковій програмі, а директор підписує накладні й декларації КЕП онлайн. Доступ до банківських рахунків у нас лишається лише для перегляду, бо платежі здійснює сам директор компанії-фірми ТОВ.
Детальніше про дистанційний облік ТОВ.
Результат податкового обліку вимірюється не кількістю декларацій, а тим, наскільки впевнено директор може відповісти на питання податкового органу. У таблиці показано, що змінюється для ТОВ.
| Питання директора | Що забезпечує податковий облік | Результат для ТОВ |
|---|---|---|
| Скільки податків ТОВ має сплатити? | Розрахунок податку на прибуток і ПДВ за даними обліку | Точна сума й дата платежу |
| Чи збережеться податковий кредит? | Контроль реєстрації накладних контрагентів | Менше спорів і втрат кредиту |
| Чи витримають витрати перевірку? | Комплекти документів за значними операціями | Підтверджена база податку на прибуток |
| Чи правильно утримано податки з виплат? | Звірка виплат, звітності й платежів агента | Менше ризиків штрафів для ТОВ як агента |
| Чи готове ТОВ до запиту податкового органу? | Архів документів і перелік ризикових операцій | Швидка відповідь у встановлений строк |
Кількість податкових документів на загальній системі велика, тому ручна звірка ненадійна. Ми використовуємо інструменти, що зменшують ризик розбіжностей.
| Інструмент | Призначення | Особливості |
|---|---|---|
| Електронний кабінет платника податків | Подання звітності та робота з ЄРПН | Підписання КЕП директора ТОВ |
| Облікова програма | Регістри обліку, реєстри ПДВ, розрахунки податків | Звірка з ЄРПН і банком |
| Реєстр податкових накладних | Контроль складених і отриманих накладних | Облік статусу реєстрації кожної накладної |
| Клієнт-банк | Виписки й платежі | Автоматичне завантаження виписок, доступ для перегляду |
| Податковий календар | Строки реєстрації накладних, декларацій і сплати | Нагадування директору й бухгалтеру заздалегідь |
| Електронний документообіг | Обмін договорами й актами | Юридична сила за наявності КЕП |
Податковий облік компанії-фірми ТОВ на загальній системі регулюється Податковим кодексом і підзаконними актами щодо накладних, а також законодавством про облік і внески. Ми спираємося на такі акти.
Ми ведемо податковий облік ТОВ на загальній системі: розраховуємо податок на прибуток і ПДВ, складаємо накладні, відстежуємо реєстрацію в ЄРПН, розраховуємо податки агента та готуємо декларації. Податковий облік працює разом з бухгалтерським та управлінським обліком, а також кадровим, зарплатним і корпоративним обліком у складі комплексного обліку ТОВ на загальній системі, а звітність формується на тих самих даних. Вартість залежить від кількості накладних і складності операцій, орієнтири наведено на сторінці цін на бухгалтерське обслуговування ТОВ.
За директором залишаються первинні документи, договори, КЕП, підписання накладних і звітності та рішення щодо операцій. Ми готуємо документи й розрахунки, але рішення податкових органів і результати перевірок ми не гарантуємо.
Дайте відповіді на шість запитань: тест підкаже орієнтовний профіль податкового обліку.
*Це загальна підказка, а не індивідуальний висновок. Остаточний обсяг податкового обліку визначається після аналізу документів ТОВ.
Первинні документи, основні засоби, запаси та розрахунки з контрагентами.
Детальніше →Статті доходів і витрат, прибутковість напрямків, бюджет і платіжний календар.
Детальніше →Декларація з прибутку, звітність з ПДВ, звітність із зарплати та фінансова звітність.
Детальніше →Аудит поточного обліку, налаштування податку на прибуток і ПДВ, облікова політика, податкові накладні та регламент для ТОВ на загальній системі оподаткування.
Детальніше →Рекламна агенція у формі ТОВ щомісяця оплачує закордонні рекламні кабінети й сервіси на 1,2 млн грн і не нараховувала ПДВ, вважаючи, що це не потрібно. Аналіз показав обов'язок нарахувати ПДВ за послуги нерезидентів. Порядок налаштували так, що податок не збільшив суму до сплати.
Детальніше →ТОВ імпортує запчастини з Польщі з передоплатою в євро. Бухгалтер перераховував виданий аванс за курсом, показував курсову різницю й не подав документ про походження, через що сплачено мито 230 000 грн. Облік переналаштували, а для наступних поставок мито вже не нараховувалося.
Детальніше →Через поломку холодильної камери ресторан у формі ТОВ втратив продукти на 120 000 грн. Бухгалтер планував просто списати їх у витрати. Аналіз показав обов'язок нарахувати 24 000 грн ПДВ як умовний продаж. Списання оформили правильно й налаштували щомісячний контроль простроченої продукції.
Детальніше →Будівельне ТОВ отримало аванс 6 млн грн на будівництво складу й мало сплатити 850 000 грн ПДВ, хоча роботи ще не почалися. Планування закупівель і графіка авансів зменшило ПДВ до сплати в місяці авансу до 250 000 грн без жодних порушень.
Детальніше →Медичний центр у формі ТОВ надає ліцензовані медичні послуги без ПДВ і продає косметичні засоби з ПДВ. Бухгалтер включав увесь вхідний ПДВ до податкового кредиту. Аналіз показав завищення на 213 000 грн за 9 місяців. Податковий кредит розподілили пропорційно й виправили декларації без санкцій.
Детальніше →Оптова компанія з будівельних матеріалів з доходом 28 млн грн щороку розраховувала повний набір податкових різниць, хоча мала право від них відмовитися. Після аналізу ТОВ ухвалило рішення не застосовувати різниці, зберегло перенесення збитку минулих років і сплатило на 27 000 грн менше податку.
Детальніше →Меблеве виробництво у формі ТОВ уперше перевищило 40 млн грн доходу за рік і подало декларацію за перший квартал 2026 року без податкових різниць. Перерахунок показав недоплату 66 600 грн. Помилку виправили уточнюючою декларацією без штрафу й пені.
Детальніше →IT-компанія у формі ТОВ на єдиному податку 5% у третьому кварталі перевищила річний ліміт доходу й продовжила працювати як раніше. Розрахунок показав податок 15% із суми перевищення й обов'язковий перехід на загальну систему з наступного кварталу. Перехід провели без донарахувань.
Детальніше →Помилка в податковій накладній, ризикова операція чи витрата без підтвердження на загальній системі обертаються донарахуванням податку на прибуток, втратою податкового кредиту та штрафами, а виявляються зазвичай лише під час перевірки. Податковий облік, у якому податок на прибуток, ПДВ, накладні й податки з виплат компанії-фірми ТОВ розраховані за підтвердженими даними, дає директору точні суми до сплати й документи, готові до запиту податкового органу.
Копотієнко Сергій ФедоровичЗадати питання бухгалтеру
Головний бухгалтер з обліку ТОВ