Підбір системи оподаткування
Розрахунок податкового навантаження за кожною системою на цифрах вашої компанії.
Детальніше →Розбір вашої ситуації, підготовка документів, супровід обліку та звітності ТОВ.
Визначення суми єдиного податку до сплати для компанії-фірми ТОВ
Розрахунок єдиного податку для ТОВ (товариства з обмеженою відповідальністю) охоплює облік доходів, визначення суми податку й військового збору за квартал та подання декларації. Одночасно ми контролюємо ліміт і умови перебування на спрощеній системі, щоб компанія не втратила право на неї. Власник отримує зрозумілу суму до сплати й не втрачає спрощену систему через непомічене порушення.
Єдиний податок спрощує облік і знижує навантаження лише доти, доки ТОВ відповідає умовам Податкового кодексу. Регулярний розрахунок із контролем умов переводить перевірку з разової на постійну, тому порушення помічають до того, як воно призведе до втрати спрощеної системи.
| Питання власника | Без регулярного розрахунку | З регулярним розрахунком |
|---|---|---|
| Чи має ТОВ право залишатися на єдиному податку | Умови перевіряють лише під час переходу | Ліміт, учасники й діяльність контролюються протягом року |
| Скільки сплатити за квартал | Сума стає відомою в день подання декларації | Сума розрахована заздалегідь на даних обліку |
| Чи вчасно подана декларація | Строк помічають, коли він уже минув | Дати подання й сплати внесені в календар |
| Що буде, коли дохід наближається до ліміту | Перехід на загальну систему стає несподіванкою | Прогноз доходу попереджає про перехід заздалегідь |
Право на єдиний податок залежить від кількох умов, які можуть змінитися без участі бухгалтера, наприклад через новий напрям діяльності чи зміну складу учасників. Регулярна перевірка закриває ці ризики, а власник отримує сигнал до того, як порушення стає фактом.
| Умова | Як контролюємо | Коли перевіряємо |
|---|---|---|
| Обсяг доходу | Ведемо облік доходу наростаючим підсумком і прогноз до кінця року | Щомісяця |
| Склад учасників | Перевіряємо частку юридичних осіб, які не є платниками єдиного податку | Після кожної зміни статутних даних |
| Вид діяльності | Звіряємо коди видів діяльності та фактичні операції з переліком обмежень Податкового кодексу | Перед запуском нового напряму |
| Звітність і сплата | Контролюємо подання декларації й надходження платежу | Щокварталу |
Єдиний податок замінює податок на прибуток і, залежно від рішення, ПДВ, але не скасовує інших платежів. ТОВ залишається податковим агентом за працівниками й учасниками, тому ці платежі потрібно враховувати в плануванні.
| Платіж | Від чого розраховується | Особливості |
|---|---|---|
| Єдиний податок | Відсоток від доходу за квартал | Ставка залежить від того, чи є ТОВ платником ПДВ |
| Військовий збір | Відсоток від доходу | Подається в тій самій декларації |
| ПДВ | Операції, що оподатковуються, якщо ТОВ зареєстроване платником | Окрема щомісячна звітність, див. сторінку ПДВ для ТОВ |
| ПДФО, військовий збір та єдиний соціальний внесок за працівників | Фонд оплати праці | ТОВ діє як податковий агент і роботодавець |
| Податки при виплаті дивідендів | Сума дивідендів учасникам | ТОВ утримує податки як податковий агент |
ТОВ на єдиному податку веде бухгалтерський облік за загальними правилами, а єдиний податок відображає як витрати періоду. Правильні проводки збігаються з декларацією й дозволяють побачити фінансовий результат після податку.
| Операція | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| Отримано дохід від реалізації | 36 «Розрахунки з покупцями та замовниками» | 70 «Доходи від реалізації» |
| Нараховано єдиний податок і військовий збір | 98 «Податок на прибуток» | субрахунок 641 (рахунок 64 «Розрахунки за податками й платежами») |
| Податки віднесено на фінансовий результат | 79 «Фінансові результати» | 98 «Податок на прибуток» |
| Податки сплачено до бюджету | субрахунок 641 (рахунок 64 «Розрахунки за податками й платежами») | 31 «Рахунки в банках» |
Рахунок для відображення єдиного податку закріплюють в обліковій політиці ТОВ, тому перед початком роботи ми узгоджуємо його з директором.
Для прикладу візьмемо дохід ТОВ за квартал 2 000 000 грн без ПДВ, ставку єдиного податку 5% і військовий збір 1%. Дохід за рік перебуває в межах ліміту, а інші умови виконані.
| Показник | Розрахунок | Сума, грн |
|---|---|---|
| Єдиний податок | 2 000 000 × 5% | 100 000 |
| Військовий збір | 2 000 000 × 1% | 20 000 |
| Разом до сплати за квартал | 100 000 + 20 000 | 120 000 |
Ставки в прикладі умовні й залежать від чинної редакції Податкового кодексу та від статусу платника ПДВ, тому для реального розрахунку ми беремо їх на дату операції.
Єдиний податок оплачується щокварталу, а граничні дати подання декларації та сплати встановлює Податковий кодекс. Пропуск строку призводить до штрафів, тому ми вносимо дати до календаря заздалегідь.
| Дія | Коли виконують | Що буде за порушення |
|---|---|---|
| Подання декларації | Після закінчення кварталу у строк, встановлений Податковим кодексом | Штраф за несвоєчасне подання |
| Сплата єдиного податку | Після граничного строку подання декларації протягом встановлених днів | Штраф і пеня |
| Перехід на загальну систему | З періоду, визначеного Податковим кодексом після порушення умов | Податки за загальною системою та додаткова звітність |
Ми вносимо чинні дати в платіжний календар ТОВ одразу після погодження.
Розрахунок складається з п'яти кроків, і кожен повторюється щокварталу, тому контроль умов не залежить від того, чи пам'ятає про них директор. Власник бачить результат кожного кроку й може втрутитися вчасно.
Аналізуємо ліміт доходу, склад учасників і види діяльності та фіксуємо стартовий стан у висновку.
Узгоджуємо правила визнання доходу й облікові рахунки та готуємо реєстри для контролю ліміту.
Визначаємо дохід за квартал, суму єдиного податку та військового збору й узгоджуємо її з директором.
Складаємо декларацію, подаємо її в електронному кабінеті платника та перевіряємо квитанцію.
Нагадуємо про платіж, відстежуємо надходження коштів і попереджаємо, якщо дохід наближається до ліміту.
Розрахунок дає власнику не лише поданий звіт, а й впевненість, що ТОВ зберігає право на спрощену систему. Підтверджені документами дані також потрібні банкам і контрагентам під час перевірки.
| Результат | Що це означає для власника |
|---|---|
| Висновок про умови перебування | Зрозуміло, чи має ТОВ право на спрощену систему |
| Облік доходів | Видно, наскільки дохід наближається до ліміту |
| Розрахунок податку за квартал | Відомо, скільки сплатити і з чого складається сума |
| Подана декларація | Звітність подана в строк і підтверджена квитанцією |
| Календар дат | Строки подання й сплати під контролем |
Більшість проблем із єдиним податком виникає не від складності розрахунку, а від непомічених змін, наприклад нового напряму діяльності чи нового учасника. Знання типових помилок допомагає закрити ці ризики заздалегідь.
| Помилка | Наслідок | Як уникнути |
|---|---|---|
| Не відстежують дохід наростаючим підсумком | Несподіваний перехід на загальну систему | Вести реєстр доходу з прогнозом до кінця року |
| Не перевіряють склад учасників після змін | Втрата права на спрощену систему | Перевіряти частку юридичних осіб після кожної зміни статуту |
| Починають новий напрям діяльності без перевірки | Діяльність із переліку заборонених видів | Звіряти нові види діяльності з переліком до запуску |
| Не оцінюють вплив ПДВ на ставку й покупців | Невигідна ставка або втрата клієнтів, яким потрібен податковий кредит | Оцінювати статус платника ПДВ на початку року та за зміни структури клієнтів |
| Пропускають строк подання декларації | Штраф і пеня | Внести дати в календар заздалегідь |
| Не звіряють платежі з обліком | Недоплата або переплата податку | Звіряти розрахунки з бюджетом після кожного платежу |
Єдиний податок розраховується щокварталу, але ліміт і умови потрібно контролювати постійно. Автоматичні вивантаження доходу та електронні сервіси скорочують ручну роботу й дозволяють побачити загрозу до того, як вона стане втратою спрощеної системи.
| Інструмент | Для чого використовуємо |
|---|---|
| Облікова програма | Вивантаження доходу наростаючим підсумком |
| Реєстр доходу з прогнозом | Контроль наближення до ліміту |
| Електронний кабінет платника | Подання декларації й перевірка квитанцій |
| Єдина папка документів | Зберігання розрахунків, декларацій і висновків |
Дати подання й сплати ми вносимо до платіжного календаря ТОВ. Вибір між спрощеною та загальною системою описано на сторінці підбору системи оподаткування ТОВ.
Розрахунок єдиного податку для ТОВ регулює Податковий кодекс України, а облікові дані формуються за Законом про бухгалтерський облік і Планом рахунків.
Ми ведемо облік доходів, контролюємо ліміт і умови, розраховуємо єдиний податок, готуємо й подаємо декларацію та нагадуємо про сплату. Доступ до банківських рахунків ми маємо лише для перегляду, а платіж підтверджує директор.
Директор надає договори й первинні документи, повідомляє про зміни у складі учасників чи видах діяльності та підписує звітність. Усі напрями розділу описано на сторінці податковий облік ТОВ, а суміжні питання на сторінках податок на прибуток та ПДВ.
Шість питань показують, який обсяг роботи з єдиним податком потрібен вашому ТОВ і з чого почати.
*Це довідкова інформація, а не консультація. Підказка спирається лише на ваші відповіді й не враховує документів, договорів та показників ТОВ. Обсяг робіт визначає бухгалтер після короткої розмови та огляду даних.
Розрахунок податкового навантаження за кожною системою на цифрах вашої компанії.
Детальніше →Визначення податкових різниць, складання декларації та суми до сплати.
Детальніше →Облік податкових зобов'язань і податкового кредиту, складання декларації та контроль суми до сплати.
Детальніше →Реєстрація в ЄРПН у встановлені строки та контроль ризиків блокування.
Детальніше →Застосування угод про уникнення подвійного оподаткування та утримання податку з виплат.
Детальніше →Формування звіту про контрольовані операції та пакета підтвердних документів.
Детальніше →Аналіз договорів, контрагентів і даних обліку на ризики донарахувань.
Детальніше →Підготовка документів, відповіді на запити, участь у перевірці та заперечення на акт.
Детальніше →Звірка розрахунків з бюджетом, оскарження донарахувань і погашення боргу за графіком.
Детальніше →Аудит податкових розрахунків, налаштування обліку, податковий календар і регламент для ТОВ.
Детальніше →Після податкової перевірки харчове ТОВ отримало донарахування, які не могло сплатити одразу без зупинки закупівель сировини. Податковий борг розстрочено на рік за економічно обґрунтованим графіком, а виробництво не зупинялося.
Детальніше →Агротрейдер отримав статус ризикового платника ПДВ у розпал жнив, і реєстрація всіх податкових накладних зупинилася. Перший пакет документів комісія відхилила, другий - із повним ланцюгом операцій - приніс виключення з переліку.
Детальніше →Ресторанне ТОВ пів року перераховувало роялті іноземному франчайзеру без утримання податку й без довідки про резидентство. Помилку виправлено до перевірки, пільгову ставку за конвенцією підтверджено документами, а ПДВ за нерезидента відображено правильно.
Детальніше →Інтернет-магазин на єдиному податку помітив перевищення ліміту доходу лише в грудні й сплатив 15% з суми перевищення. Перехід на загальну систему оформлено в строк, а облік перехідного періоду налаштовано без подвійного оподаткування.
Детальніше →Будівельне ТОВ роками не звіряло вхідні податкові накладні з реєстром і втрачало податковий кредит через постачальників, які не реєстрували накладні. Більшу частину ПДВ повернуто, а нові договори зобов'язують постачальників компенсувати втрачений кредит.
Детальніше →Оптове ТОВ отримало повідомлення про планову документальну перевірку за три роки. За десять днів до її початку проведено внутрішній аудит, частину помилок виправлено самостійно, а донарахування за актом зменшено запереченнями.
Детальніше →Виробниче ТОВ перевищило річний дохід 40 млн грн, але продовжило подавати декларації з прибутку без податкових різниць. Помилку виправлено уточнюючим розрахунком до перевірки, а різниці тепер розраховуються щокварталу.
Детальніше →Транспортне ТОВ отримало зупинення реєстрації майже всіх податкових накладних за місяць, а клієнти почали затримувати оплату. Накладні розблоковано через пояснення й таблицю даних платника, а наступні реєструються автоматично.
Детальніше →
Копотієнко Сергій ФедоровичЗадати питання бухгалтеру
Головний бухгалтер з обліку ТОВ