Бухгалтер ТОВ Бухгалтер ТОВоблік і звітність

Дистанційний облік ТОВ
Вартість обліку ТОВ

Консультація бухгалтера ТОВ

Розбір вашої ситуації, підготовка документів, супровід обліку та звітності ТОВ.

Бухгалтер для ТОВ в Одесі

Бухгалтер для ТОВ в Одесі виконує функції головного бухгалтера за договором: веде облік, подає звітність до ГУ ДПС в Одеській області й відповідає за строки.
Консультація з обліку ТОВ
Бухгалтер для ТОВ в Одесі
Бухгалтер для ТОВ в Одесі - це фахівець, якому директор товариства з обмеженою відповідальністю передає ведення бухгалтерського й податкового обліку, нарахування зарплати та подання звітності. Закон покладає відповідальність за організацію обліку на керівника, тому кожна прострочена декларація, незареєстрована податкова накладна чи помилка в розрахунку ЄСВ стає штрафом для компанії й адміністративною відповідальністю для директора.

Бухгалтер на договорі бере ці функції на себе в повному обсязі: веде облік за первинними документами, контролює строки, подає звітність до Головного управління ДПС в Одеській області й попереджає про податкові ризики до того, як вони перетворяться на донарахування. З 2012 року облік ведеться для підприємців і компаній у великих містах України, тому типові помилки ТОВ відомі не з підручника, а з практики.

Правовий статус бухгалтера для ТОВ на аутсорсингу

У Класифікаторі професій ДК 003:2010 бухгалтер має код 3433 і належить до категорії фахівців, а головний бухгалтер - окрема посада керівника облікової служби. Обидві функції в ТОВ може виконувати одна людина, якщо обсяг операцій це дозволяє.

Стаття 8 Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» дає директору три способи організувати облік: ввести посаду бухгалтера чи створити бухгалтерську службу, вести облік особисто або залучити на договірних засадах суб'єкта господарювання, який надає послуги з ведення бухгалтерського обліку. Третій спосіб і є бухгалтерським аутсорсингом: замість посадової інструкції функції бухгалтера закріплюються в договорі та додатку до нього з переліком робіт.

Для ТОВ в Одесі це означає, що бухгалтер на договорі має той самий обсяг повноважень, що й штатний головний бухгалтер: підписує звітність власним КЕП, працює з електронним кабінетом платника, листується з податковою й готує пакети документів для перевірок. Відрізняється лише форма відносин - цивільно-правова, а не трудова.

Для кого працює бухгалтер для ТОВ в Одесі

Бухгалтер для ТОВ в Одесі потрібен компанії на будь-якому етапі, але завдання в кожному випадку різні.

Нові ТОВ

Облікова політика, вибір системи оподаткування, реєстрація платником ПДВ за потреби й перша звітність без помилок.

ТОВ, що змінюють бухгалтера

Приймання справ, звірка з бюджетом і виправлення помилок попереднього бухгалтера до того, як їх знайде податкова.

ТОВ з працівниками

Зарплата, кадрові документи, військовий облік і бронювання без штрафів Держпраці й податкової.

Платники ПДВ

Реєстрація податкових накладних у строк, контроль зупинень і пояснення для комісії ДПС.

ТОВ з іноземними контрагентами

Валютні контракти, митні декларації, курсові різниці й ПДВ за послуги нерезидентів.

ТОВ перед перевіркою або продажем

Перевірка обліку, впорядкування документів і підготовка звітності, яку можна показати податковій, банку чи покупцю частки.

Обов'язки бухгалтера для ТОВ і строки звітності

Обов'язки бухгалтера ТОВ визначаються не побажаннями сторін, а строками Податкового кодексу. Нижче - основні роботи, які бухгалтер для ТОВ в Одесі виконує щомісяця, щокварталу й щороку.

РоботаЩо саме робить бухгалтерСтрок
Первинні документиПеревіряє реквізити, проводить в обліку, звіряє з банківськими випискамиУ день надходження
Податкові накладніСкладає й реєструє в ЄРПН, контролює зупиненняПодії з 1 по 15 число - до кінця місяця, з 16 числа - до 15 числа наступного
Декларація з ПДВФормує, звіряє з ЄРПН, подає й контролює сплатуПротягом 20 днів після місяця, сплата - протягом 30
Зарплата й податки з неїНараховує зарплату, відпускні, лікарняні, утримує ПДФО й військовий збір, нараховує ЄСВДвічі на місяць, податки - при виплаті
Податковий розрахунок з ПДФО, військового збору та ЄСВЗвітує про доходи працівників і нараховані внескиЩокварталу, протягом 40 днів після кварталу
Декларація з податку на прибуток і фінансова звітністьЗакриває період, розраховує податкові різниці, складає баланс і звіт про фінансові результатиЩорічно протягом 60 днів після року, для великих платників - щокварталу
ІнвентаризаціяЗвіряє фактичні залишки з обліком, оформлює результатиПеред річною звітністю й при зміні матеріально відповідальних осіб
Військовий і кадровий облікВеде накази, особові картки, списки військовозобов'язанихПостійно, зміни - у строки, встановлені законом

Окремо бухгалтер веде облік основних засобів і запасів, розрахунки з постачальниками й покупцями, зовнішньоекономічні контракти та фіскалізацію, якщо ТОВ приймає оплати від фізичних осіб. Кожен із цих напрямів описано на окремій сторінці.

Бухгалтер для ТОВ в Одесі за напрямами обліку

Бухгалтер для ТОВ в Одесі веде всі напрями обліку в одній базі, тому дані з одного напряму одразу потрапляють в інші: зарплата - у звітність, продажі - у ПДВ і фіскальні чеки, витрати - в управлінський звіт.

Відповідальність директора й бухгалтера за облік ТОВ

Директор ТОВ відповідає за організацію обліку незалежно від того, хто його веде. Тому головне питання не в тому, чи будуть помилки, а в тому, хто їх помітить першим - бухгалтер чи податкова.

ПорушенняНаслідок для ТОВЯк запобігає бухгалтер
Неподання або несвоєчасне подання деклараціїШтраф 340 грн, за повторне порушення протягом року - 1 020 грнОбліковий календар з контролем кожного строку
Заниження податкового зобов'язанняДонарахування податку й штраф 25% суми, при повторному - 50%Звірка обліку з даними ДПС до подання звітності
Несвоєчасна реєстрація податкової накладноїШтраф від 2% до 25% суми ПДВ залежно від затримкиРеєстрація в день події, контроль зупинених накладних
Порушення ведення податкового обліку посадовою особоюАдміністративний штраф для директора за статтею 163-1 КУпАПОблік ведеться за первинними документами без розривів
Оформлення працівника без повідомлення податковоїЗначний штраф за фактичний допуск до роботиПовідомлення про прийняття подається до початку роботи

Штатний бухгалтер за помилки відповідає лише в межах трудового законодавства - дисциплінарно й матеріально, як правило не більше середнього заробітку. Бухгалтер на договорі відповідає за умовами цивільно-правового договору, тому порядок відшкодування збитків, строки робіт і відповідальність за них фіксуються письмово ще до початку співпраці.

Штатний бухгалтер чи бухгалтер на аутсорсингу для ТОВ в Одесі

Порівнювати варто не зарплату з ціною договору, а повну вартість функції для компанії. Для прикладу візьмемо штатного бухгалтера із зарплатою 25 000 грн на місяць.

КритерійШтатний бухгалтерБухгалтер на договорі
Прямі витрати на місяць25 000 грн зарплати + 5 500 грн ЄСВ роботодавцяФіксована ціна договору без ЄСВ
Відпустка й лікарняніВідпускні, перші 5 днів лікарняного за рахунок ТОВ, облік стоїтьРобота не зупиняється, заміну забезпечує виконавець
Робоче місце й програмаКомп'ютер, ліцензія облікової програми, КЕП за рахунок ТОВВходить у роботу виконавця
Кадрові зобов'язанняТрудовий договір, військовий облік, процедура звільненняДоговір припиняється за його умовами
Відповідальність за помилкиОбмежена трудовим законодавствомВизначається договором
Знання змін законодавстваЗалежить від однієї людиниЧастина професійної роботи виконавця

Вартість роботи бухгалтера для ТОВ в Одесі погоджується індивідуально й залежить від комплексності обліку: системи оподаткування, реєстрації платником ПДВ, кількості документів і банківських операцій, кількості працівників, наявності складу чи ЗЕД. Разові роботи - відновлення обліку, підготовка до перевірки, складні консультації - оцінюються окремо. Як формується ціна, пояснено на сторінці про вартість ведення обліку ТОВ.

Розрахунок місцевих податків ТОВ в Одесі

Ставки й пільги з місцевих податків встановлює Одеська міська рада, тому це єдина частина податкового обліку, яка залежить саме від міста. Бухгалтер для ТОВ в Одесі щороку перевіряє чинне рішення міської ради й до 20 лютого подає декларації за об'єктами компанії.

Податок на нерухоме майно

Нараховується за офіс, склад чи магазин у власності ТОВ. Бухгалтер подає річну декларацію, контролює щоквартальну сплату, а за об'єкт, придбаний протягом року, рахує податок з місяця набуття права власності.

Плата за землю

Земельний податок за ділянку у власності або орендна плата за землю міської ради. Бухгалтер звіряє нормативну грошову оцінку, площу й умови договору оренди перед поданням декларації.

Транспортний податок

Сплачується за легкові автомобілі ТОВ із середньоринковою вартістю, вищою за межу, встановлену ПКУ. Бухгалтер щороку перевіряє автомобілі компанії за переліком Мінекономіки.

Єдиний податок

За класифікацією ПКУ належить до місцевих податків і зараховується до бюджету громади. Для ТОВ на третій групі ставку встановлює Податковий кодекс, а бухгалтер контролює ліміт доходу, квартальні декларації та сплату.

Туристичний збір

Справляється, якщо ТОВ надає послуги з тимчасового розміщення. Бухгалтер утримує збір як податковий агент за ставкою міської ради й звітує щокварталу.

Збір за місця для паркування

Сплачується, якщо ТОВ організовує платне паркування на відведеній ділянці. Бухгалтер розраховує збір за ставкою міської ради й подає декларацію.

Щороку перед поданням декларацій бухгалтер звіряє перелік об'єктів ТОВ з Державним реєстром речових прав і Державним земельним кадастром. Податкова отримує дані з цих реєстрів автоматично, тому нарахування за ставками минулого року чи несплата податку за об'єкт, придбаний посеред року, виявляються без перевірки й закінчуються податковим повідомленням-рішенням зі штрафом.

Взаємодія бухгалтера для ТОВ з державними органами Одеси та Одеської області

Бухгалтер для ТОВ в Одесі щомісяця взаємодіє з кількома державними органами від імені компанії. Більшість процедур проходить дистанційно через електронні кабінети, тому директору не потрібно відвідувати установи особисто.

  • Головне управління ДПС в Одеській області - прийом звітності, реєстрація податкових накладних, розгляд пояснень регіональною комісією, документальні перевірки (офіційний сайт).
  • Головне управління Пенсійного фонду України в Одеській області - фінансування лікарняних і декретних виплат за електронними листками непрацездатності (офіційний сайт).
  • Територіальні центри комплектування та соціальної підтримки - звірка списків військовозобов'язаних працівників і документи для бронювання.
  • Державна служба України з питань праці - перевірки оформлення трудових відносин і виплати зарплати (офіційний сайт).
  • Одеське обласне відділення Фонду соціального захисту осіб з інвалідністю - звітність про виконання нормативу робочих місць.

Податкові спори ТОВ в Одесі розглядає Одеський окружний адміністративний суд (офіційний сайт), а господарські спори з контрагентами - Господарський суд Одеської області (офіційний сайт). Справу в суді веде юрист чи адвокат, а бухгалтер ТОВ у суді не представляє, але готує для юриста розрахунки, первинні документи й облікові довідки, на яких будується позиція компанії. Як діяти на етапі перевірки, описано на сторінці про супровід податкової перевірки для ТОВ.

Етапи підключення бухгалтера для ТОВ в Одесі

Підключення бухгалтера - це не лише передача паролів. Спершу потрібно зрозуміти реальний стан обліку й розрахунків з бюджетом, і лише після цього переходити до поточної роботи.

  1. Укладання договору й налаштування доступів

    Підписання договору з переліком робіт, доступ до облікової програми й електронного кабінету платника, банк - лише на перегляд.

  2. Приймання бухгалтерських справ ТОВ

    Отримання облікової бази, звітності й реєстру договорів від попереднього бухгалтера, перевірка залишків на рахунках і складах.

  3. Звірка розрахунків ТОВ з бюджетом

    Порівняння інтегрованої картки платника з обліком за кожним податком, ЄСВ і місцевими платежами.

  4. Звіт директору про стан обліку

    Перелік знайдених помилок з оцінкою ризиків і сумою можливих донарахувань по кожній з них.

  5. Виправлення помилок до перевірки

    Подання уточнюючих декларацій, реєстрація пропущених податкових накладних і сплата пені замість штрафів за донарахування.

  6. Щомісячне ведення обліку ТОВ

    Обробка документів, реєстрація податкових накладних, зарплата, звітність і щомісячний звіт директору.

Якщо під час приймання з'ясовується, що облік за минулі періоди неповний, спершу проводиться відновлення - інакше нова звітність спиратиметься на хибні залишки. Порядок описано на сторінці про відновлення бухгалтерського обліку ТОВ.

Бухгалтер для ТОВ в Одесі за сферами діяльності

Бухгалтер для ТОВ в Одесі налаштовує облік під сферу діяльності компанії, бо кожна сфера має свої типові операції й ризики: у торгівлі - запаси й фіскальні чеки, у послугах - підтвердження реальності робіт, у будівництві - аванси й акти.

Перевірка обліку ТОВ при зміні бухгалтера

Типова ситуація: ТОВ на загальній системі з ПДВ, дванадцять працівників, облік два роки вів бухгалтер на неповний день. Під час звірки з бюджетом знайдено три помилки, жодна з яких не була видна директору у звітах.

Що знайденоРизик при перевірціЩо зроблено
Оплата іноземного рекламного сервісу на 120 000 грн без нарахування ПДВ24 000 грн ПДВ, штраф і пеняУточнююча декларація з самостійним виправленням і пенею замість штрафу 25%
Три податкові накладні не зареєстровані після зупиненняПокупець втратив податковий кредит, штраф за нереєстраціюПодано пояснення з документами, накладні зареєстровано
Податок на нерухомість за склад, куплений у березні, не нарахованоДонарахування податку за рік і штрафПодано уточнюючу декларацію за ставкою чинного рішення міськради

Самостійне виправлення до перевірки коштує компанії суму податку й пеню, а виявлене податковою - ще й штрафи до 25-50% донарахування. Саме тому приймання справ починається зі звірки, а не з поточних документів. Більше таких розборів - у розділі кейсів нижче.

Розподіл обов'язків бухгалтера й директора ТОВ

Бухгалтер для ТОВ в Одесі відповідає за правильність і повноту обліку, своєчасність звітності, розрахунок податків і зарплати, а також за те, щоб директор заздалегідь знав про ризики. Рахунки в банку він бачить лише в режимі перегляду: платежі, договори, прийняття й звільнення працівників, розподіл прибутку підписує директор.

Перед рішеннями з податковими наслідками - зміною системи оподаткування, великою угодою, виплатою дивідендів - бухгалтер готує розрахунок, а рішення ухвалює власник компанії-фірми ТОВ. Облік ТОВ в інших містах описано на сторінці бухгалтер для ТОВ за містами.

Кейси з обліку ТОВ у ЗЕД і HoReCa

Облік імпорту товарів для ТОВ у ЗЕД на загальній системі

Імпортер виправив оцінку товару за курсом передоплати, перестав платити мито на товари з ЄС і налаштував податковий кредит за митними деклараціями.

Детальніше →
Облік валютного доходу ТОВ у ЗЕД та логістиці на єдиному податку з ПДВ

Експортер почав визнавати валютну виручку за курсом НБУ на дату надходження й оформлювати експорт за датою митної декларації.

Детальніше →
Оформлення списання зіпсованих продуктів для ресторанного ТОВ на загальній системі з ПДВ

Ресторан правильно оформив списання продуктів після поломки обладнання, нарахував ПДВ за умовним продажем і повернув частину збитку.

Детальніше →
Впровадження ПРРО для кур'єрів ресторанного ТОВ

Ресторан з доставкою налаштував ПРРО для кур'єрів, щоб кожна оплата при отриманні замовлення мала фіскальний чек.

Детальніше →
Облік ТОВ в Одесі

Який облік потрібен вашому ТОВ в Одесі

Шість питань показують, які напрями обліку потрібні вашому ТОВ і на що звернути увагу в першу чергу.

  • Загальна
  • Єдиний податок
  • Єдиний податок з ПДВ
  • Ні
  • Так
  • Ні
  • Так
  • Лише директор або кілька
  • Більше десяти
  • Є сезонні працівники
  • Ведеться регулярно
  • Є прогалини
  • Не ведеться або новий ТОВ
  • Ні
  • Так

Це довідкова інформація, а не консультація.

Професійний бухгалтер для ТОВ в Одесі

Професійний бухгалтер для ТОВ в Одесі бере на себе функції головного бухгалтера за договором з чітким переліком робіт, строків і відповідальності. Компанія-фірма ТОВ отримує облік, звірений з бюджетом, звітність без прострочень і щомісячний звіт, з якого директор бачить податки, гроші й ризики до того, як їх побачить податкова. Що входить у роботу, описано на сторінці бухгалтер ТОВ.

Бухгалтер для ТОВ в Одесі
Отримати консультацію

Дистанційний бухгалтер для ТОВ в Одесі

Дистанційний бухгалтер для ТОВ в Одесі приймає первинні документи й виписки в електронному вигляді, підписує звітність власним КЕП і листується з ГУ ДПС в Одеській області через електронний кабінет, тому директору не потрібно відвідувати податкову чи передавати папери особисто. Формат роботи описано на сторінці про дистанційний облік ТОВ.

Питання про бухгалтера для ТОВ в Одесі

Що робити, якщо попередній бухгалтер ТОВ в Одесі не передає облікову базу?

Новий бухгалтер ТОВ відновлює облік за даними електронного кабінету, банківськими виписками, реєстром податкових накладних і документами контрагентів, а директор письмово вимагає передачі справ від попереднього виконавця.

Чи можна змінити бухгалтера ТОВ в Одесі посеред кварталу?

Так, бухгалтера ТОВ можна змінити в будь-який момент, але зручніше після подання звітності за місяць, щоб новий бухгалтер прийняв закритий період.

Хто відповідає за звітність ТОВ, подану до початку договору з новим бухгалтером?

За звітність ТОВ, подану до укладення договору, відповідає попередній виконавець, тому новий бухгалтер перевіряє її під час приймання справ і фіксує знайдені помилки письмово.

Чи потрібен бухгалтер ТОВ в Одесі, якщо компанія не веде діяльності?

Так, ТОВ без діяльності все одно подає фінансову й податкову звітність та податковий розрахунок, а пропуск строків тягне штрафи навіть за нульових показників.

Чи може директор ТОВ в Одесі вести облік самостійно?

Закон дозволяє директору ТОВ вести облік особисто, але тоді він сам підписує звітність, працює з податковою й відповідає за кожну помилку без професійної підтримки.

Чи має бухгалтер ТОВ доступ до грошей компанії?

Ні, бухгалтер ТОВ бачить банківські рахунки лише в режимі перегляду, а платежі підписує директор особисто.

Що робити ТОВ в Одесі, якщо податкова зупинила реєстрацію податкової накладної?

Бухгалтер ТОВ подає до регіональної комісії пояснення з договором, первинними документами й доказами реальності операції, а за потреби подає таблицю даних платника для запобігання наступним зупиненням.

Чи може бухгалтер ТОВ в Одесі представляти компанію під час податкової перевірки?

Так, за довіреністю бухгалтер ТОВ надає перевіряючим документи й пояснення, а заперечення на акт перевірки готує разом із директором.

Як бухгалтер ТОВ в Одесі отримує документи від компанії?

ТОВ передає бухгалтеру первинні документи в електронному вигляді через сервіс електронного документообігу, хмарне сховище чи месенджер, а оригінали зберігаються в компанії.

Чи можна замовити в бухгалтера ТОВ в Одесі лише разову послугу?

Так, ТОВ може замовити окремо відновлення обліку, підготовку до перевірки чи подання річної звітності без постійного договору.
  • Управлінський облік ТОВ
  • Бухгалтерський облік ТОВ
  • Податковий облік ТОВ
  • Кадровий облік ТОВ
  • Зарплатний облік ТОВ
  • Корпоративний облік ТОВ
  • Звітність ТОВ
  • Впровадження звітності ТОВ
  • Подання податкової звітності для ТОВ
  • Подання нульової звітності ТОВ
  • Подання декларації з податку на прибуток ТОВ
  • Подання декларацій з акцизного податку ТОВ
  • Подання звітності із заробітної плати ТОВ
  • Складання фінансової звітності ТОВ
  • Фіскалізація та дозволи ТОВ
  • Впровадження фіскалізації ТОВ
  • Реєстрація та налаштування РРО і ПРРО для ТОВ
  • Налаштування ПЗ для фіскалізації та обліку ТОВ
  • Оформлення ліцензій на алкоголь і тютюн для ТОВ
  • Отримання статусу критично важливого підприємства для ТОВ
  • Облік ТОВ на загальній системі оподаткування
  • Облік ТОВ на єдиному податку
  • Облік ТОВ на єдиному податку з ПДВ
  • Бухгалтер ТОВ у роздрібній торгівлі
  • Бухгалтер ТОВ в оптовій торгівлі
  • Бухгалтер ТОВ у сфері e-commerce
  • Бухгалтер ТОВ у сфері IT
  • Бухгалтер ТОВ у сфері послуг
  • Бухгалтер ТОВ у ресторанному бізнесі
  • Бухгалтер ТОВ у виробництві
  • Бухгалтер ТОВ в агробізнесі
  • Бухгалтер ТОВ у будівництві
  • Бухгалтер ТОВ у сфері нерухомості
  • Бухгалтер ТОВ у сфері краси та косметології
  • Бухгалтер ТОВ у ЗЕД та логістиці
  • Бухгалтер ТОВ у транспортних перевезеннях
  • Бухгалтер ТОВ у медичній сфері
  • Бухгалтер ТОВ у рекламі та маркетингу
  • Головний бухгалтер ТОВ Копотієнко Сергій ФедоровичЗадати питання бухгалтеру
    Головний бухгалтер ТОВ
    Копотієнко
    Сергій
    Федорович

    Головний бухгалтер з обліку ТОВ