Призупинення трудових договорів у ТОВ у сфері нерухомості після пошкодження офісу
ТОВ - агентство нерухомості з офісами в Києві та Харкові. У харківській філії працювали чотирнадцять людей - ріелтори, юрист, менеджери з оренди, офіс-менеджер. Після обстрілу офіс філії було пошкоджено, а показ об'єктів у кількох районах міста фактично зупинився.
Директор того ж тижня видав один наказ про призупинення дії трудових договорів з усіма працівниками філії. Нижче описано, чому таке рішення виявилося ризикованим, як його переглянули за кожним працівником і як тепер оформлюється призупинення в компанії.
- Ситуація ТОВ у сфері нерухомості до перегляду рішень
- Що показав аналіз призупинення
- Умови законного призупинення
- Ризик оскарження
- Ріелтори в районах без показів
- Як переглянули рішення
- Етапи й строки робіт
- Результат для ТОВ у сфері нерухомості
- Помилки, яких уникнули
- Що змінилося в роботі ТОВ
- Спершу дистанція
- Обґрунтоване призупинення
- Регулярний перегляд
- Що врахувати іншим ТОВ у сфері нерухомості
- Чи законно ваше ТОВ призупиняє трудові договори
- Професійне призупинення трудових договорів у ТОВ у сфері нерухомості
- Дистанційне призупинення трудових договорів у ТОВ у сфері нерухомості
Ситуація ТОВ у сфері нерухомості до перегляду рішень
Призупинення трудового договору - механізм воєнного часу, який дозволяє тимчасово не надавати роботу й не платити зарплату, не звільняючи працівника. Але він застосовується лише тоді, коли роботодавець не може надати, а працівник - виконувати роботу саме через збройну агресію.
ТОВ на загальній системі оподаткування. Ріелтори отримують невеликий оклад і відсоток від угод, юрист і менеджери - фіксований оклад. Більшість документів і баз об'єктів зберігаються в CRM, доступній з будь-якого місця.
Наказ про призупинення поширювався на всіх чотирнадцять працівників одним абзацом із посиланням на «обстріл і пошкодження офісу». Через місяць юрист філії, якого теж призупинили, звернувся до директора з питанням, чому він не може працювати з дому, як працював раніше в дні відключень світла.
Що показав аналіз призупинення
Рішення переглянули за кожним працівником окремо. Головне питання - чи справді обидві сторони не можуть виконувати свої обов'язки, чи лише офіс тимчасово недоступний.
Умови законного призупинення
Призупинення можливе, якщо роботодавець не може забезпечити працівника роботою, а працівник - виконувати її через збройну агресію. Наказ має містити підстави, строк, якщо його можна визначити, і зобов'язання щодо відновлення. Пошкодження офісу саме по собі не означає, що роботу неможливо надати, якщо її можна виконувати дистанційно.
Юрист, менеджери з оренди й офіс-менеджер працювали з документами, CRM і телефоном. Для них дистанційна робота була реальною альтернативою, і призупинення в такому разі суд може визнати незаконним.
Ризик оскарження
Якщо призупинення визнають безпідставним, роботодавець виплачує працівнику середній заробіток за весь період. Крім того, Держпраці може розцінити незаконне призупинення як порушення трудових прав і видати припис зі штрафом при його невиконанні.
Ріелтори в районах без показів
Ріелтори, які працювали з об'єктами в районах під постійними обстрілами, фактично не могли показувати квартири й укладати угоди. Для них призупинення мало реальні підстави, але наказ не пояснював, чому неможлива саме їхня робота.
Розподіл працівників філії за реальною можливістю виконувати роботу.
| Група | Кількість | Можливість роботи | Правильне рішення |
|---|---|---|---|
| Юрист, менеджери з оренди, офіс-менеджер | 5 | Дистанційно повністю | Наказ про дистанційну роботу |
| Ріелтори з об'єктами в безпечніших районах | 4 | Покази можливі, офіс - ні | Дистанційна робота з виїздами |
| Ріелтори з об'єктами під обстрілами | 4 | Роботи немає | Призупинення з обґрунтуванням |
| Ріелтор, що виїхав за кордон | 1 | Не може виконувати роботу | Призупинення або відпустка за заявою |
Законним призупинення виявилося лише для п'ятьох із чотирнадцяти працівників. Для дев'ятьох інших ризик полягав у виплаті середнього заробітку за весь місяць призупинення - близько 290 000 грн, - і він зростав з кожним наступним місяцем.
Як переглянули рішення
Мета перегляду - щоб для кожного працівника було рішення, яке відповідає реальній ситуації, а документи могли витримати перевірку чи суд.
Скасування загального наказу
Загальний наказ про призупинення скасовано щодо дев'яти працівників, які можуть працювати, з дати його видання.
Дистанційна робота
З дев'ятьма працівниками укладено додаткові угоди про дистанційну роботу з порядком зв'язку, обліку часу й виїздів на покази.
Доплата за місяць
Дев'ятьом працівникам нараховано зарплату за місяць фактичного призупинення, бо вони були готові працювати, з усіма податками й ЄСВ.
Індивідуальні накази про призупинення
Для чотирьох ріелторів видано окремі накази з обґрунтуванням - адреси об'єктів, неможливість показів, відсутність іншої роботи в компанії.
Працівник за кордоном
Ріелтор, який виїхав за кордон, обрав відпустку без збереження зарплати за заявою, і це рішення оформлено окремо від призупинення.
Доплата за місяць призупинення стала найнеприємнішим рішенням для директора, але без неї скасування наказу виглядало б формальним, а працівники зберегли б право вимагати середній заробіток через суд.
Для призупинених ріелторів визначили умову відновлення: як тільки в їхніх районах відновляться покази або з'явиться робота в інших районах, призупинення скасовується, а працівник повертається до роботи.
Етапи й строки робіт
Перегляд зайняв два тижні. Що швидше скасовувалося безпідставне призупинення, то меншою була сума ризику за кожен наступний день.
| Етап | Що робилося | Строк |
|---|---|---|
| Аналіз за працівниками | Робота, об'єкти, можливість дистанції | Перші три дні |
| Скасування й угоди | Наказ про скасування, дистанційна робота | Перший тиждень |
| Індивідуальні накази | Обґрунтоване призупинення для чотирьох | Перший тиждень |
| Доплата й звітність | Зарплата за місяць, податки, ЄСВ | Другий тиждень |
Під час призупинення ЄСВ за чотирьох ріелторів не нараховується, бо немає зарплати. Ці періоди правильно відобразили у звітності, щоб у працівників не виникло питань щодо стажу пізніше.
Результат для ТОВ у сфері нерухомості
Через два місяці філія повернулася до роботи майже повністю, а двоє призупинених ріелторів відновили роботу з об'єктами в інших районах.
| Показник | Після загального наказу | Після перегляду |
|---|---|---|
| Призупинені працівники | 14 | 4 |
| Дистанційна робота | 0 | 9 |
| Обґрунтування призупинення | Один абзац для всіх | Окремо для кожного |
| Ризик середнього заробітку | Близько 290 000 грн на місяць | Знятий |
| Угоди за два місяці | Немає | Сім угод у безпечніших районах |
Доплата за місяць призупинення коштувала ТОВ близько 290 000 грн із податками. Натомість дев'ять працівників за два наступні місяці провели угоди, комісія з яких удвічі перевищила цю суму, і жоден трудовий спір не виник.
Помилки, яких уникнули
Призупинення здається простим рішенням у кризі, але саме тому його найчастіше застосовують ширше, ніж дозволяє закон.
| Спокуса | Чим загрожувала | Що зробили натомість |
|---|---|---|
| Один наказ на всіх | Немає обґрунтування для конкретного працівника | Індивідуальні рішення |
| Призупинити тих, хто може працювати | Середній заробіток за весь період | Дистанційна робота |
| Скасувати наказ без доплати | Право працівника на позов залишається | Доплата за місяць призупинення |
| Призупинення замість заяви на відпустку | Плутанина в підставах | Відпустка за заявою окремо |
Окремо пояснили директору, що призупинення - не спосіб тимчасово не платити тим, хто працює менш ефективно. Для цього є інші інструменти - зміна умов оплати, простій із оплатою або дистанційна робота з планом показників.
Що змінилося в роботі ТОВ
У компанії з'явився порядок дій на випадок, коли офіс або район роботи стає недоступним через бойові дії, і призупинення в ньому - останній, а не перший крок.
Спершу дистанція
Працівники, які можуть працювати поза офісом, переводяться на дистанційну роботу додатковою угодою.
Обґрунтоване призупинення
Призупинення оформлюється окремо для кожного працівника з підставами й умовою відновлення.
Регулярний перегляд
Кожні два тижні директор переглядає, чи з'явилася для призупинених працівників робота.
Для кожного призупиненого працівника ведеться коротка картка: дата наказу, причина, умова відновлення й дата наступного перегляду. Це дозволяє відновити роботу людини в той самий день, коли умови змінюються.
Що врахувати іншим ТОВ у сфері нерухомості
Робота з нерухомістю залежить від безпеки районів, тому під час війни компанії регулярно стикаються з необхідністю тимчасово зупиняти частину працівників.
- Призупинення трудового договору можливе лише тоді, коли обидві сторони не можуть виконувати свої обов'язки через збройну агресію.
- Якщо працівник може працювати дистанційно, призупинення його договору ризиковане, а правильний інструмент - дистанційна робота.
- Наказ про призупинення має містити підстави щодо конкретного працівника, а не загальне посилання на обстріли.
- Безпідставне призупинення може коштувати середнього заробітку працівника за весь його період.
Отже, індивідуальний підхід до кожного працівника в кризі коштує компанії кількох днів роботи кадровика, але захищає від спорів і зберігає команду. Порядок кадрових рішень описано на сторінці про кадровий облік ТОВ, документи - на сторінці про кадрове діловодство ТОВ, а особливості галузі - на сторінці про облік ТОВ у сфері нерухомості.
Типова ситуація з практики обліку ТОВ, без даних конкретної компанії.
Чи законно ваше ТОВ призупиняє трудові договори
Шість питань показують, чи має призупинення трудових договорів у вашому ТОВ реальні підстави і чи не загрожує воно виплатою середнього заробітку.
- Жодного
- Кілька
- Цілий підрозділ
- Окремий наказ з підставами
- Один наказ на всіх
- Без наказу
- Ні
- Частина могла б
- Так, більшість
- Так
- Ні
- Регулярно
- Не переглядається
- Ні
- Так
Це довідкова інформація, а не консультація.
Професійне призупинення трудових договорів у ТОВ у сфері нерухомості
Призупинення трудових договорів у ТОВ у сфері нерухомості після пошкодження офісу потребує аналізу за кожним працівником, дистанційної роботи для тих, хто може працювати, обґрунтованих наказів і умов відновлення. Компанія зберігає команду й не ризикує середнім заробітком за безпідставне призупинення. Які послуги бухгалтера ТОВ потрібні агентству нерухомості, описано на головній сторінці.
Дистанційне призупинення трудових договорів у ТОВ у сфері нерухомості
Накази, додаткові угоди про дистанційну роботу й облік призупинених працівників оформлюються в електронному вигляді з підписом КЕП, тому призупинення трудових договорів у ТОВ у сфері нерухомості після пошкодження офісу супроводжується дистанційно навіть тоді, коли офіс філії недоступний. Формат роботи описано на сторінці про дистанційний облік ТОВ.
