Підготовка бухгалтерського обліку ТОВ до продажу

Навіщо потрібна підготовка бухгалтерського обліку ТОВ до продажу

Підготовка бухгалтерського обліку ТОВ до продажу потрібна, щоб покупець, який відкриє документи й регістри, знайшов упорядкований облік, а не питання до власника. Перше, що перевіряє покупець, - чи підтверджені операції документами, чи збігаються залишки з банком і чи достовірна фінансова звітність. Якщо відповіді немає, покупець закладає ризик у ціну, просить додаткові гарантії або відмовляється від угоди.

Бухгалтерський облік - це система, у якій господарські операції ТОВ підтверджуються первинними документами, відображаються в облікових регістрах і підсумовуються у фінансовій звітності. За роки роботи в ньому накопичуються прогалини: загублені акти, незвірені розрахунки, залишки без інвентаризації, зміни правил обліку без наказів. Власник часто не помічає їх, доки облік не потрапить на очі стороннього.

Ми упорядковуємо бухгалтерський облік компанії-фірми ТОВ перед продажем: знаходимо прогалини, відновлюємо підтвердження, звіряємо залишки, готуємо інвентаризацію й розрахунки та складаємо пакет документів і звітності для покупця. Власник заздалегідь бачить ті самі питання, які поставить покупець, і встигає їх вирішити.

Кому потрібна підготовка бухгалтерського обліку ТОВ до продажу

Підготовка бухгалтерського обліку ТОВ до продажу потрібна кожному власникові, який планує вийти з бізнесу й хоче, щоб покупець повірив документам компанії. Найчастіше до нас звертаються в таких ситуаціях:

• Продаж ТОВ повністю. Власник передає компанію, і покупець перевірятиме облік за весь період роботи.
• Продаж частки у ТОВ. Учасник виходить із бізнесу, а решта учасників і покупець частки хочуть бачити прозорий облік.
• Облік велося без системи. Документи розсіяні, розрахунки не звірені, наказу про облікову політику немає.
• Бухгалтерів змінювали. Після зміни виконавців залишилися непослідовні правила й прогалини.
• Покупець уже просить документи. Власнику потрібно швидко упорядкувати облік і пояснити розбіжності.

Якщо до продажу ще є час, його варто використати на впорядкування обліку: це дешевше й надійніше, ніж виправляти недоліки під час переговорів. Якщо облік втрачено за окремі періоди, спершу може знадобитися відновлення бухгалтерського обліку ТОВ.

Що входить у підготовку бухгалтерського обліку ТОВ до продажу

У підготовку бухгалтерського обліку ТОВ до продажу входить вісім напрямів, і кожен закриває питання, яке поставить покупець. Нижче наведено, що ми робимо в кожному напрямі та що це дає власнику.

Як відбувається підготовка бухгалтерського обліку ТОВ до продажу

Підготовка бухгалтерського обліку ТОВ до продажу проходить за шістьма кроками, від огляду обліку до пакета документів для покупця. Такий порядок дозволяє спершу побачити слабкі місця, а потім усунути їх так, щоб до зустрічі з покупцем облік був підтверджений.

1. Оглядаємо облік і визначаємо слабкі місця

   Вивчаємо документи, регістри й звітність та визначаємо, що саме викличе питання покупця.

2. Відновлюємо підтвердження операцій

   Запитуємо копії документів у контрагентів, оформлюємо відсутні там, де це можливо, і фіксуємо те, що відновити не вдалося.

3. Звіряємо кошти й розрахунки

   Зіставляємо залишки з банком і касою та оформлюємо акти звірки з контрагентами.

4. Готуємо інвентаризацію

   Складаємо переліки об'єктів, форми описів і звіряльні відомості для комісії, яку призначає директор.

5. Відображаємо результати в обліку

   Вносимо результати звірок та інвентаризації в облік і виправляємо виявлені помилки у встановленому порядку.

6. Формуємо пакет для покупця

   Складаємо комплект документів, регістрів і звітності з поясненнями та переліком відкритих питань.

Від власника потрібні доступ до документів, відповіді на питання про операції та рішення, за які періоди готувати облік і хто з працівників бере участь в інвентаризації. Строк залежить від кількості періодів, обсягу операцій, стану документів і швидкості відповідей контрагентів, тому точний обсяг робіт ми визначаємо після огляду обліку.

Ми готуємо облік до перевірки, але рішення про продаж, ціну та те, які документи показувати покупцеві, залишаються за власником. Якщо облік втрачено за цілі періоди, їх відновлення виконується окремо - за описом відновлення бухгалтерського обліку ТОВ.

Упорядкування документів і облікових регістрів ТОВ

Упорядкування документів і облікових регістрів ТОВ до продажу починається з питання, на яке покупець шукатиме відповідь першим: чи підтверджена кожна операція документом. Саме тут найчастіше знаходяться прогалини, і саме їх найлегше виправити заздалегідь.

Відсутні й неповні первинні документи ТОВ

Ми зіставляємо записи в регістрах з документами, складаємо перелік операцій без підтвердження та запитуємо копії в контрагентів. Те, що відновити не вдалося, фіксуємо окремо: краще пояснити покупцеві прогалину самому, ніж дозволити йому знайти її під час перевірки. Вимоги до оформлення документів визначає Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку.

Облікова політика ТОВ

Ми перевіряємо, чи є наказ про облікову політику, чи застосовувалась вона однаково та чи не змінювалась без оформлення. Якщо правила існували лише «в голові» бухгалтера, ми описуємо їх письмово, щоб покупець міг зрозуміти, за якими принципами складена звітність.

Облікові регістри й залишки ТОВ

Ми зіставляємо оборотно-сальдові відомості з головною книгою та журналами операцій, перевіряємо, чи збігаються залишки на кінець одного періоду із залишками на початок наступного, і виправляємо виявлені помилки у встановленому порядку. Загальні принципи ведення обліку описано в розділі бухгалтерського обліку ТОВ.

Звірка коштів і розрахунків ТОВ перед продажем

Звірка коштів і розрахунків ТОВ до продажу потрібна, щоб залишки в обліку збігалися з банком і з даними контрагентів. Розбіжність між обліком і реальністю - найпомітніший для покупця сигнал, тому її причину потрібно з'ясувати та пояснити до показу.

Каса й банківські рахунки ТОВ

Ми звіряємо залишки в регістрах з банківськими виписками, розносимо нерознесені надходження й платежі та перевіряємо касові операції. Порядок описано на сторінці обліку грошових коштів ТОВ.

Розрахунки з покупцями та постачальниками ТОВ

Ми готуємо акти звірки з контрагентами й виділяємо борги, за якими давно не було руху. Заборгованість перевіряється і щодо строку позовної давності: кредиторську заборгованість, за якою цей строк минув і яку планується списати, оформлюють окремим актом інвентаризації. Правила обліку розрахунків викладено на сторінці обліку розрахунків ТОВ.

Кредити, позики й розрахунки з учасниками ТОВ

Ми збираємо договори за кредитами та позиками, зокрема від учасників, звіряємо залишки з виписками й перевіряємо, чи відображені нараховані зобов'язання. Покупець хоче бачити їх повний перелік до угоди, тому краще мати підтвердження заздалегідь. Порядок обліку описано на сторінці обліку кредитів і позик ТОВ.

Інвентаризація активів і зобов'язань ТОВ до продажу

Інвентаризація активів і зобов'язань ТОВ до продажу підтверджує, що залишки в обліку відповідають реальній наявності майна й повноті зобов'язань. Вона обов'язкова перед складанням річної фінансової звітності та в інших випадках, які визначає Положення про інвентаризацію, зокрема при зміні матеріально відповідальних осіб на день приймання-передачі справ. Перед продажем її варто провести на дату, близьку до показу компанії: покупець побачить підтверджені залишки, а не лише дані з регістрів.

Комісію створює директор ТОВ розпорядчим документом. Вона складає інвентаризаційні описи й акти, а бухгалтерська служба - звіряльні відомості з розбіжностями між обліком і фактичною наявністю. Висновки комісії оформлюються протоколом, який затверджує директор, а результати відображаються в обліку та звітності того періоду, у якому інвентаризація завершена. Ми готуємо переліки об'єктів, форми описів і звіряльні відомості та відображаємо результати в обліку. Порядок описано на сторінці інвентаризації ТОВ.

Фінансова звітність ТОВ перед показом покупцеві

Фінансова звітність ТОВ перед показом покупцеві має збігатися з даними регістрів, інакше покупець довірятиме лише документам. Баланс і звіт про фінансові результати - це підсумок усього обліку, тому саме вони першими потрапляють на розгляд.

Ми зіставляємо баланс і звіт про фінансові результати з оборотами й залишками, перевіряємо складання приміток і розкриття облікової політики та готуємо пояснення до показників, які суттєво змінювалися між періодами. Якщо в минулих періодах були помилки, їх виправляють у встановленому порядку, а не залишають до наступного звіту. Порядок складання й подання описано на сторінці звітності ТОВ.

Приклад підготовки бухгалтерського обліку ТОВ до продажу

Щоб показати, що змінює підготовка бухгалтерського обліку ТОВ до продажу, розглянемо умовну ситуацію. Власник ТОВ вирішив продати компанію, а покупець попросив документи, регістри й звітність за кілька періодів. Нижче наведено, як виглядає облік до підготовки та після неї.

У першому випадку покупець не має чим підтвердити залишки й закладає ризик у ціну або просить додаткові гарантії. У другому він бачить упорядкований облік, а розмова про угоду починається з документів, а не з пошуку прогалин. Для власника це означає менше затримок і менше суперечок на етапі переговорів.

Що отримує власник після підготовки бухгалтерського обліку ТОВ

Результатом підготовки бухгалтерського обліку ТОВ до продажу є комплект документів, який власник може показати покупцеві без додаткових пояснень на ходу.

• Упорядковані документи й регістри. Видно, які операції підтверджені, а за якими є прогалини.
• Звірені залишки коштів. Залишки в обліку збігаються з банком і касою.
• Підтверджені розрахунки. Є акти звірки, давні борги виділено.
• Результати інвентаризації. Описи, звіряльні відомості й протокол комісії, відображені в обліку.
• Опис облікової політики. Правила обліку зафіксовано письмово.
• Пакет для покупця. Комплект документів і звітності з поясненнями.

Підготовка показує стан обліку на момент роботи й усуває виявлені прогалини, але не гарантує продаж чи конкретну ціну та не замінює перевірки, яку проводитиме покупець. Податкові питання готуються окремо - за описом підготовки податкового обліку ТОВ до продажу, а внутрішні звіти - за описом підготовки управлінського обліку ТОВ до продажу.

Типові помилки під час підготовки бухгалтерського обліку ТОВ до продажу

Типові помилки під час підготовки бухгалтерського обліку ТОВ до продажу найчастіше пов'язані з тим, що власник починає занадто пізно або намагається не показувати проблеми. Нижче наведено ситуації, які ускладнюють угоду, та спосіб їх уникнути.

Інструменти й автоматизація підготовки бухгалтерського обліку ТОВ

Інструменти й автоматизація підготовки бухгалтерського обліку ТОВ дозволяють швидко зіставити великі обсяги даних і зафіксувати кожну розбіжність. Це дає змогу власникові показати покупцеві не окремі файли, а послідовний пакет документів.

• Вивантаження оборотно-сальдових відомостей і регістрів - для перевірки послідовності залишків і оборотів.
• Аналіз банківських виписок - для звірки залишків коштів і розрахунків.
• Реєстр операцій без документів - для відстеження відновлення підтверджень.
• Шаблони актів звірки та інвентаризаційних описів - для єдиного оформлення.
• Зведена таблиця розбіжностей - для фіксації кожної різниці та її пояснення.
• Контрольний перелік пакета для покупця - щоб нічого не пропустити перед показом.